RESEARCH DATA MANAGEMENT

Waarom jouw data managen?

De universiteit erkent het belang van onderzoeksdata en RDM voor de integriteit en kwaliteit van onderzoek. Goed data management bevordert de visibiliteit van het onderzoek en zorgt voor meer kansen tot samenwerken en uitwisseling. 
Data managen is belangrijk tijdens de hele cyclus om de data te kunnen behouden, delen en hergebruiken. Het ontmoedigt ook overtollige informatie, en verhoogt dus de efficiëntie van het onderzoek.

Ons data beleid

Het RDM beleid definieert de algemene richtlijnen en verantwoordelijkheden voor de verschillende betrokken partijen en omvat alle onderzoeksprojecten uitgevoerd door de VUB onderzoekers. 

Wat is een Data Management Plan (DMP)?

Een DMP is een formeel document dat uitlijnt wat je met je data gaat doen tijdens en na het onderzoek. Het wordt meestal opgemaakt tijdens de planningsfase van het onderzoek. Sommige financierders (zoals het FWO en de EC) vereisen dat je er een invult voor je aanvraag.
Hieronder vind je een link naar een website met een template dat je kan gebruiken, of je kan ons contacteren op dmp@vub.be bij verdere vragen.

Open Data

Open Data Open data is het idee dat sommige data vrij beschikbaar zou moeten zijn voor het publiek om te gebruiken en herpubliceren zoals ze willen zonder de normale restricties (copyright, patenten, etc). Dit laat meer samenwerking toe tussen onderzoekers, en maakt het ook gemakkelijker om relevante data te vinden voor je project. De VUB moedigt onderzoekers aan om hun data open te stellen met de FAIR-principes in een repository specifiek voor de discipline wanneer mogelijk.

FAIR stands for:

• Findable 
  Rijke metadata met een unieke persistentidentifier geregistreerd in een zoekbare bron.
   
• Accessible 
  Terug te vinden via een gestandaardiseerd communicatieprotocol dat open en gratis is.
   
• Interoperable 
  Gebruik makend van formele, toegankelijke en wijd gebruikte taal en vocabularia.
   
• Re-usable 
  Uitgegeven met een duidelijke en toegankelijke licentie, voldoet aan domein-relevante gemeenschapsnormen en heeft de nodige relevante attributen.

Open access

Dit verwijst naar het verlenen van toegang tot wetenschappelijke output om te consulteren, downloaden, indexeren of openbaren, zonder kost of technische barrières. De VUB faciliteert groen Open Access door een repository aan te bieden die toegankelijk is via de PURE interface. Door de resultaten van je onderzoek gratis en online beschikbaar te maken, verhoog je de zichtbaarheid en het gebruik ervan door de internationale gemeenschap en help je een dynamische wetenschapscultuur op te richten.

Indien je meer informatie wilt over de mogelijkheid tot het openstellen van jouw specifiek onderzoek, kan je de webpagina Legal & Ethics Office raadplegen.

Wat is PURE?

PURE vervangt R&D-Net als het "Current Research Information System" (CRIS) aan de Vrije Universiteit Brussel. 
Het bevat alle informatie omtrent onderzoek uitgevoerd aan de universiteit en is de unieke bron van alle rapporten over onderzoek.

Waarom PURE gebruiken?

PURE wordt gebruikt om onderzoeksprojecten aan de R&D back-office te beheren, om rapporten te creëren en onderzoeksinformatie te delen met het grote publiek. PURE is de centrale database van alle onderzoeksresultaten aan de VUB.
Deze data kan gebruikt worden voor:

• het beheren van publicaties, activiteiten, etc...
• het aanmaken en onderhouden van uw CV's
• het verhogen van de zichtbaarheid van uw onderzoek via het PURE portal 
• informatie weergeven op uw (departementale) website (bvb. via HTML-download)
• het genereren van statistieken en informatie (rappoteren naar VABB-SHW, FWO funding, ETC...)

Wie kan PURE gebruiken?

Alle VUB personeelsleden hebben toegang tot PURE. Je kan je NetID (bvb. 'jjansens') gebruiken om in te loggen in Pure.
Als je geen personeelslid bent maar wel toegang nodig hebt tot Pure, (bvb. EHB personaalsleden of doctorandi) dan kan je een 'affiliated member'-status aanvragen via jouw faculteit.
Merk op dat doctoraatsstudenten die geen personeelslid zijn , een 'onbezoldigd wetenschappelijk medewerker' status moeten aanvragen om toegang tot Pure te verkrijgen. Dit kan aangevraagd worden via het secretariaat van uw faculteit in overeenkomst met uw promotor. Deze status is geldig gedurende 2 jaar.

Onderzoekers van het universiteitsziekenhuis kunnen inloggen met hun 'UZB account' zolang ze geen NetID hebben. Wanneer u beide hebt, kan u enkel met uw NetID inloggen.

• Ga naar PURE
• Vul uw NetID in (afgekorte versie van uw naam zonder de @vub.be)
• Klik op login

Trainingen & workshops

Het RDM team biedt een variëteit aan middelen afhankelijk van jouw noden. De VUBlrn webpagina zal ook bronnen bevatten over RDM.
Hieronder kan u enkele online hulpmiddelen vinden ter zelfstudie, of je kan contact opnemen met ons als je een groepstraining of workshop wil organiseren.

Quick Start

• Crash Course (10 min)
• Social Science data sharing (10 min)
• Bristol Bootcamp (30 min)
• DCC checklist (10 min)
• Open data tree (2 min)
• ICL guide (3 min)
   

Meer diepgaand

• Coursera general (several days)
• Coursera clinical (several days)
• CESSDA guide (15 hrs)
• Github open source guide (3,5 hrs)
• Open Science Training Handbook
• EBI webinar for life science (4h)

DMP & RDM ondersteuning

De VUB voorziet ondersteuning voor de creatie van DMPs voor onze onderzoekers. Je kan de templates voor het FWO en de EC hier vinden, en hoewel het niet verplicht is, raden we u aan om de DMPonline tool te gebruiken om uw eigen DMP te creëren.
 

Voor verdere vragen, of als u hulp nodig heeft met uw DMP kan u onze contactinformatie vinden op de contactpagina, of mailen naar DMP@vub.be . Een onderdeel van het RDM team hun verantwoordelijkheden omvat ook het helpen ontwikkelen van een data management beleid. Als uw faculteit of groep een eigen officieel data management beleid wilt opstellen, kan u ons ook steeds contacteren.

Ondersteuning Pure (incl. rapportering):
rd.databank@vub.ac.be

Ondersteuning DMP:
dmp@vub.be

• Elisa Maes
  Head of Research Information & Data Management
  T +32 (0)2 629 3460
  Email: Elisa.Maes@vub.be
• Amal Alsamman
  Reporting & Monitoring Analyst
  T +32 (0)2 629 1121
  Email: Amal.Alsamman@vub.be
   
• Lucy Mieke Amez
  Policy Advisor Scientific Publications, Bibliometrics & Open Science
  T +32 (0)2 629 2221
  Email: Lucy.Amez@vub.be
• Stefanie Van Rysseghem
  Information Manager Pure
  T +32 (0)2 629 1303
  Email: Stefanie.Van.Rysseghem@vub.be  
   
• Niek Van Wettere
  Research Information & Data Management
  T +32 (0)2 629 1107
  Email: Niek.Van.Wettere@vub.be