ReFlex
ReFlex staat voor Redelijke Flexibiliteit. Het statuut biedt diverse aanpassingen in onderwijs- en examenregelingen om jou als student gelijke kansen te geven in het hoger onderwijs. Enkele voorbeelden van deze maatregelen zijn:
- Zelf je plaats kunnen kiezen in een examenlokaal
- Begrip bij afwezigheid in de les
- Tolerantie voor schrijffouten
Het doel van het ReFlex-statuut is om ons onderwijs toegankelijk en inclusief te maken dankzij preventieve aanpassingen. Heb je te maken met een onverwachte situatie waardoor je niet kunt deelnemen aan examens of onderwijsactiviteiten? Dan valt dit onder overmacht, niet onder het ReFlex-statuut. ReFlex is specifiek bedoeld voor voorspelbare en structurele aanpassingen.
Enkel studenten met een geldig ReFlex-statuut kunnen maatregelen inzetten. Bij elke aanvraag beoordelen we de redelijkheid van de maatregelen op basis van jouw specifieke situatie en behoeften. Flexibiliteitsmaatregelen worden als ‘redelijk’ beschouwd als ze voldoen aan de volgende drie criteria: haalbaarheid voor de student in kwestie, verdedigbaarheid naar medestudenten toe en aanvaardbaarheid voor het onderwijzend team.
Studenten met een ReFlex-statuut komen mogelijk ook in aanmerking voor een verminderde studieomvang tijdens het eerste drempeljaar. Deze optie geeft je de flexibiliteit om je studie op je eigen tempo te voltooien en vanaf de start een haalbaar studietraject te creëren.
Inclusief onderwijs
VUB zet zich in om hoger onderwijs toegankelijk te maken voor iedereen. Wij geloven dat elke student de kans moet krijgen om zich volledig te ontplooien, volgens de eigen talenten. Daarom hebben we vanaf het academiejaar 2023-2024 een nieuw inclusief onderwijsbeleid ingevoerd. Dit beleid zorgt ervoor dat enkele van de meest gevraagde examenmaatregelen standaard worden toegepast op alle studenten, ongeacht of je een ReFlex-statuut hebt of niet.
- Voor elke student wordt er voldoende tijd voorzien voor het afleggen van een examen
- Elke student mag gebruikmaken van kladpapier tijdens een examen
- Elke student mag gebruikmaken van niet-elektronische oordopjes tijdens een examen
- Elke student mag aanduidingen maken op het vragenblad van een examen
- Elke student mag (voorgeschreven) medicatie innemen tijdens een examen
- Elk examen zal voorzien worden in een inclusief format, dat de leesbaarheid en toegankelijkheid van een examen vergroot. Dit wil zeggen dat examens opgesteld zullen worden in een voldoend groot, schreefloos lettertype.
Deze examenmaatregelen worden niet meer toegekend via het ReFlex-statuut, omdat ze nu standaard voor elke student aan de VUB gelden. Andere specifieke maatregelen die jij nodig hebt binnen jouw ReFlex-statuut kunnen uiteraard nog steeds besproken en ingezet worden.
Wie kan een ReFlex-statuut aanvragen?
Alle VUB-studenten, incl studenten in interuniversitaire opleidingen of gaststudenten, kunnen een ReFlex-statuut aanvragen als ze denken hiervoor in aanmerking te komen. Doctoraatsstudenten moeten contact opnemen met de Doctoral School om te bekijken welke opties voor hen beschikbaar zijn.
Studenten met een functiebeperking
Een functiebeperking kan voor specifieke uitdagingen zorgen bij het volgen van lessen, afleggen van examens en studeren. Deze groep omvat studenten met een chronische ziekte, een motorische, auditieve of visuele beperking, een leerstoornis zoals bijvoorbeeld dyslexie of dyscalculie, een autismespectrumstoornis (ASS) of een aandachtstekortstoornis, enzovoort.
Studentenvertegenwoordigers
In deze groep vallen studenten met een mandaat als studentenvertegenwoordiger binnen de VUB.
Andere omstandigheden
Ook andere studenten in een bijzondere situatie, zoals zwangere studenten of studenten die mantelzorg verlenen, kunnen mogelijk in aanmerking komen voor een Reflex-statuut. Heb je vragen over je eigen uitzonderlijke situatie tijdens je studie en het ReFlex-statuut? Neem dan zeker contact op met het ReFlex-Team om te bespreken of je in aanmerking komt.
Geen ReFlex: Topsport
Combineer je een opleiding met topsport? Dan val je niet onder het ReFlex-statuut, maar neem je contact op met de medewerkers Topsport en Studie. Samen kunnen jullie duidelijke afspraken maken die je toelaten om je opleiding optimaal af te stemmen op je topsportcarrière.
Topsport en Studie
Geen ReFlex: Overmacht
Een ReFlex-statuut is er om preventief maatregelen in te zetten voor het onderwijs en examens, niet om acute situaties op te vangen. Situaties zoals ziek worden tijdens je examens of een overlijden in je dichte omgeving waardoor je niet aan een practicum kan deelnemen, vallen onder overmacht.
Overmachtsprocedure
Geen ReFlex: Werkstudenten - Student-ondernemers - Kunstenaars
Studenten die werkstudent, student-ondernemer, of kunstenaar zijn, vallen niet onder het ReFlex-statuut. Zij kunnen echter een werkstudentenstatuut aanvragen bij hun inschrijving, of door het formulier "Werken en Studeren" in te vullen.
Werkstudentenstatuut
Hoe vraag ik een ReFlex-statuut aan?
Om een ReFlex-statuut aan te vragen, moet je eerst ingeschreven zijn aan de VUB en de aanvraag binnen de voorziene periode indienen. Het is belangrijk om je aanvraag op tijd te doen, zodat deze verwerkt kan worden voordat de lessen en examens van start gaan.
Aanvraagperiodes
- 1ste semester: tussen 1 september en 30 oktober
- 2de semester: tussen 1 februari en 30 maart
- 2de zittijd: tussen 15 juni en 30 juni
Dit zijn de deadlines voor het aanvragen van je ReFlex-statuut. Nadat je het statuut hebt aangevraagd gelden er aparte deadlines voor het inzetten van specifieke maatregelen voor een vak.
Uitzondering op de deadline(s)
Enkel in heel uitzonderlijke omstandigheden en met een bewijs van deze omstandigheden (bv. Een langdurige ziekenhuisopname voor de deadline, een ernstige gebeurtenis die net na de deadline heeft plaatsgevonden, etc.) kan het ReFlex-statuut nog na de deadline toegekend worden. Neem hiervoor contact op met het ReFlex-team via reflex@vub.be . Bij een aanvraag voor een uitzondering op de deadline zal het ReFlex-team ook steeds beslissen volgens de criteria van haalbaarheid, verdedigbaarheid en aanvaardbaarheid welke aanvragen nog toegelaten kunnen worden.
Stuur je attesteringsbundel in
Je krijgt enkel toegang tot dit formulier binnen de aanvraagperiode, met je VUB account. Je aanvraag komt terecht bij het ReFlex-Team, die geldigheid van je attesten nakijken. Je zal via je VUB-mailadres op de hoogte gehouden worden van de volgende stappen in het proces van je aanvraag. Hou je mailbox dus goed in het oog!
Je kunt het formulier voor het aanvragen van een ReFlex-Statuut alleen invullen binnen de voorziene aanvraagperiodes, nadat je ingelogd bent met je VUB-account. Je aanvraag komt terecht bij het ReFlex-Team, dat de geldigheid van je attesten controleert. Via je VUB-mailadres word je op de hoogte gehouden van de volgende stappen in het proces. Houd daarom je mailbox goed in de gaten!
Voor te leggen documenten
Overzicht benodigde documenten
Hier vind je een overzicht van de attesten en/of documenten die nodig zijn om je ReFlex-statuut aan te vragen, en aan welke voorwaarden deze moeten voldoen. Studenten met een functiebeperking kunnen gebruik maken van de voorziene attesteringsbundel.
Functiebeperking
Studenten met een leerstoornis (dyslexie/dyscalculie), motorische functiebeperking, auditieve functiebeperking, visuele functiebeperking, chronische ziekte, autismespectrumstoornis (ASS), AD(H)D, ticstoornis, coördinatieontwikkelingsstoornis, ontwikkelingsstotteren, ontwikkelingsdysfasie, psychiatrische functiebeperking of een overige functiebeperking dienen één van volgende attesten in:
- Ingevulde en ondertekende VLOR attesteringsbundel
- Ondertekend gemotiveerd onderzoeksverslag (enkel voor leerstoornis, ASS, AD(H)D, tic-stoornis, coördinatie-ontwikkelingsstoornis, ontwikkelingsstotteren - zie criteria)
- Bewijs van inschrijving bij het VAPH (Vlaams Agentschap voor Personen met een handicap)
- Attest van erkenning van handicap van de DG Personen met een handicap (Directie-generaal Personen met een handicap)
Studentenvertegenwoordiger
- Voor te leggen: Bewijs van mandaat als studentenvertegenwoordiger binnen de VUB
Interuniversitaire studenten & Gaststudenten
- Voor te leggen: Bewijs van erkenning statuut aan de hoofdinstelling
- De registratie en attestering van je functiebeperking verloopt via je de instelling waar je hoofdinschrijving is. Neem na je erkenning bij de hoofdinstelling meteen contact op met de andere instellingen waar je lessen volgt om je faciliteiten te regelen. Houd hierbij rekening met de specifieke deadlines voor het aanvragen van het statuut in elke partnerinstelling.
- Ook studenten die vakken aan de ULB volgen, moeten de procedures van de ULB volgen om daar hun maatregelen in te zetten.
Andere situaties
- Voor te leggen: Een onafhankelijk bewijs van jouw persoonlijke en uitzonderlijke situatie (vb. attest gynaecoloog zwangerschap, verklaring mantelzorger, etc.)
Testen en resultaten
Waar kan ik me als volwassene laten testen op een ontwikkelingsstoornis?
De mogelijkheden voor diagnostiek bij volwassenen zijn beperkt in vergelijking met het aanbod voor kinderen. Bespreek je vraag met je huisarts en vraag naar een doorverwijzing bij jou in de buurt. Hou rekening met lange wachttijden.
Ik heb nog geen attest/resultaat van mijn testing, kan ik toch al mijn statuut aanvragen?
Om het statuut te kunnen toekennen is een geldig attest noodzakelijk. Beschik je nog niet over je definitief resultaat, maar is er wel al een attest waarin het vermoeden van de diagnose aangegeven wordt in afwachting van je definitief resultaat? Dan kan dit in sommige uitzonderlijke omstandigheden tot een tijdelijk statuut leiden. Je kan ook dit attest indienen via het aanvraagformulier.
Verschil tussen statuut en maatregelen
Om maatregelen voor examens en lessen in te zetten, heb je eerst een geldig ReFlex-statuut nodig. Pas als dit in orde is, kan je de aan je statuut toegekende maatregelen inzetten.
Een ReFlex-statuut wordt toegekend op basis van je persoonlijke situatie. Erkend worden als een student met een ReFlex-statuut is de eerste stap in het proces. Pas als dit in orde is, worden er aan je specifiek statuut bepaalde maatregelen gekoppeld. Deze maatregelen variëren afhankelijk van jouw statuut en noden, en worden steeds beoordeeld op haalbaarheid, verdedigbaarheid en aanvaardbaarheid.
Sommige statuten zijn geldig tijdens je hele loopbaan als VUB-student, andere statuten zijn tijdelijk en moeten na een bepaalde periode vernieuwd worden. Je wordt van de geldigheidsduur van je statuut op de hoogte gebracht wanneer je statuut-aanvraag aanvaard wordt.
Is je ReFlex-statuut geldig, actief en werden er concrete maatregelen aan jouw statuut gekoppeld? Dan kun je de aan jou toegekende maatregelen inzetten voor je vakken, zowel voor onderwijs (zoals practica en lessen) als voor examens. Alleen de maatregelen die aan je statuut zijn toegekend, kun je inzetten.
Hoe zet je ReFlex-maatregelen in?
Zodra je ReFlex-statuut is toegekend, heb je het recht om de maatregelen die aan jouw statuut zijn verbonden, in te zetten voor onderwijsactiviteiten en examens. Dit betekent dat er een verschil is tussen het verkrijgen van je statuut en het daadwerkelijk benutten van de toegekende maatregelen.
Elk semester opnieuw inzetten
Aan het begin van elk semester en bij elke examenperiode moet je de maatregelen opnieuw inzetten via een formulier op de CANVAS-cursus: ‘Redelijke Flexibiliteit – ReFlex’. Je wordt via je VUB e-mail op de hoogte gehouden van de status van je aanvragen. Lees deze mails zorgvuldig: als student ben je verantwoordelijk voor de correcte opvolging van de beslissingen en de praktische afspraken over je maatregelen.
Deadlines
Studenten die buiten de aangegeven aanvraagperiodes een aanvraag indienen, kunnen dat semester geen maatregelen meer inzetten. Enkel in heel uitzonderlijke omstandigheden en met een bewijs van deze omstandigheden (bv. Een opname in het ziekenhuis in de dagen voor de deadline) kan de deadline herbekeken worden. Neem hiervoor contact op met het ReFlex-team via reflex@vub.be . Bij een aanvraag voor een uitzondering op de deadline zal het ReFlex-team ook steeds beslissen volgens de criteria van haalbaarheid, verdedigbaarheid en aanvaardbaarheid wat mogelijk is.
Voor meer informatie over het inzetten van je maatregelen, kan je na de toekenning van je statuut de CANVAS-cursus: ‘Redelijke Flexibiliteit – ReFlex’ raadplegen. Hieronder vind je alvast een beknopt overzicht van de procedures voor het inzetten van maatregelen.
Onderwijsmaatregelen
Onderwijsmaatregelen inzetten
Wil je bij je lessen, groepswerken, papers, labo’s en practica’s, excursies, bachelor- en masterproef gebruik maken van je onderwijsmaatregelen?
Vul het online formulier in op de CANVAS-cursus
Wanneer?
- 1ste semester: vanaf start semester tot 1 december
- 2de semester: vanaf start semester tot 1 mei
Examenmaatregelen aanvragen
Tijdens de regulier examenperiodes
Voor elke examenperiode (januari, juni en 2de zit) kan je examenmaatregelen inzetten.
Vul het online formulier in op de CANVAS-cursus
- Aanvragen voor examenperiode januari kan tussen 1 november - 1 december
- Aanvragen voor examenperiode juni kan tussen 1 april - 1 mei
- Aanvragen voor de tweede zittijd kan vanaf einde deliberaties - 15 juli
Buiten de reguliere examenperiode
Voor evaluaties of tests buiten de reguliere examenperiode (januari- , juni- en 2de zittijd) kan je ook je examenmaatregelen inzetten.
Vul het online formulier in op de CANVAS-cursus
De deadline voor het aanvragen van examenmaatregelen buiten de reguliere examenperiode is uiterlijk 14 kalenderdagen voor het examenmoment van je tussentijdse evaluatie.
Examenperiode april
Enkel voor studenten Management en Bedrijfskunde)
Vul het online formulier in op de CANVAS-cursus
Aanvragen kan van 1 tot 15 maart
Een examen verplaatsen
Wil je een aanvragen om een examen te verplaatsen? Hou er rekening mee dat dit enkel kan volgens de regels opgenomen in je statuut.
Vul het online formulier in op de CANVAS-cursus
Vertrouwen en discretie
Je ReFlex-dossier wordt opgevolgd door de medewerkers van Studiebegeleiding en wordt dus vertrouwelijk behandeld. Bij het aanvragen van redelijke aanpassingen wordt de reden van de aanvraag niet doorgegeven aan de docent van het betreffende vak. Enkel met jouw toestemming kan er informatie over jouw situatie worden gedeeld.
Wat als je een interuniversitaire opleiding volgt?
Als je een interuniversitaire opleiding volgt, verloopt de erkenning en/of het verkrijgen van maatregelen in het kader van een functiebeperking als volgt:
- De registratie en attestering van je functiebeperking verloopt via je hoofdinstelling. Dat is de instelling waar je je hoofdinschrijving hebt. Je hoeft de erkenningsprocedure niet opnieuw te doorlopen in de andere partnerinstellingen.
- De maatregelen en de afspraken hierover verschillen per instelling. Neem daarom na je erkenning aan de hoofdinstelling meteen contact op met de andere instellingen waar je opleiding doorgaat om je faciliteiten te regelen. Dat doe je ten laatste voor 30 oktober in het eerste semester en voor 30 maart in het tweede semester. Hou ook rekening met de specifieke deadlines van elke partnerinstelling.
- Als je contact opneemt met de partnerinstelling, stuur je het best meteen ook de informatie over je beperking en de toegekende maatregelen aan de hoofdinstelling door (bijvoorbeeld je attest van onderwijs- en examenfaciliteiten en de attesten over je functiebeperking). Op die manier kan de contactpersoon van de partnerinstelling je sneller helpen. Zij zullen je op de hoogte brengen van de volgende stappen aan deze instelling.
Contactgegevens per onderwijsinstelling zijn:
- Aan de UGent: aanspreekpunten Universiteit Gent
- Aan de VUB: reflex@vub.be
- Aan de UHasselt: faciliteiten@uhasselt.be
- Aan de KU Leuven: functiebeperking@kuleuven.be
- Aan de UAntwerpen: BijzondereFaciliteiten@uantwerpen.be
- Aan de ULB: Support for students with specific needs
Contact
Vragen over het ReFlex-statuut of de mogelijkheid om maatregelen aan te vragen?
reflex@vub.be
- Ben je een toekomstige student aan de VUB? Kom dan zeker naar een van de infodagen! Daar is iemand aanwezig die meer toelichting kan geven over onze werking en procedure.
- Ben je al student aan de VUB? Dan kan je terecht op onze CANVAS-cursus 'Redelijke flexibiliteit' voor meer info.
- Op zoek naar hulp en begeleiding bij je studies? Bekijk het aanbod van Studiebegeleiding.