Opgelet
De huidige deadlines en voorwaarden zijn er niet zomaar
Ze dienen om ervoor te zorgen dat alle studenten tijdig in orde zijn met alle administratieve stappen, en dat ze hun studietraject optimaal kunnen volgen. Elke uitzondering vergt extra tijd en werk van onze medewerkers, en kan ook de student extra belasten. Je mist bvb al een heleboel lessen als je na de deadline nog inschrijft, of je maakt je studieprogramma te zwaar door meer dan het aanbevolen studieprogramma op te nemen, waardoor je slaagkansen dalen. Denk dus goed na voor je een uitzondering aanvraagt.
Niet elke aanvraag wordt gegarandeerd goedgekeurd.
Onze medewerkers verwerken je aanvraag zo snel mogelijk, en zodra er een beslissing is genomen, word je via e-mail op de hoogte gebracht.
Wat wil je aanvragen?
Uitzondering op je studietraject
Je kan (enkel) een uitzondering aanvragen om een van onderstaande redenen. Selecteer in het linkermenu jouw reden voor meer details en instructies.
- Aanmelden en inschrijven voor een opleiding na de deadline van 23/09 (semester 1) of na 15/02 (semester 2)
(alleen mogelijk voor studenten met een Belgisch diploma)
- Vakken registreren of uitschrijven na de deadline van 8/10 (vakken eerste semester en jaarvakken) of 28/02 (vakken van tweede semester)
(niet van toepassing voor studenten 1ste Bachelor)
- Overschrijden van het maximum aantal ECTS-credits of studiepunten
=> Je wil meer dan 72 ECTS-credits opnemen
- Afwijken van de blokkerende pre- en corequisites - deadline 15/10 of 28/2 (indien enkel vakken uit 2de semester )
(niet van toepassing voor adviserende pre- en corequisites)
- Combineren van basisopleiding met (een deel van) de masteropleiding => gecombineerde inschrijving
Enkel in geval je nog meer dan 30 ECTS-credits moet afwerken in je basisopleiding.
- Uitschrijven voor niet behaalde verplichte vakken
Vanaf 2024-2025 word je automatisch ingeschreven voor verplichte vakken die je vorig jaar hebt opgenomen, maar niet hebt behaald. Zit je in uitzonderlijke omstandigheden en wens je deze vakken dit jaar NIET op te nemen in je vakkenpakket dan kan je een uitzondering aanvragen.
- Afwijken studieomvang 1ste Bachelor
Studenten die voor het eerst inschrijven in een nieuw bachelorprogramma, worden automatisch geregistreerd voor alle vakken van het modeltraject (1ste jaar). Als je van dit verplichte vakkenpakket wil afwijken, dan kan dit enkel onder bepaalde voorwaarden.
Aanmelden na de deadline
Een uitzondering aanvragen om aan te melden en in te schrijven voor een opleiding na de deadline
Check de aanmelddeadlines
Het is niet nodig een uitzondering aan te vragen als de aanmelddeadline nog niet voorbij is.
Belgisch diploma
Dit is enkel mogelijk als je aanmeldt met een Belgisch diploma. Met een buitenlands diploma kan je geen uitzondering aanvragen om na de deadline aan te melden.
Timing
Je moet de uitzondering aanvragen voor 15 november (1ste semester) of 13 maart (2de semester). Daarna is een uitzondering niet meer mogelijk, ook niet met toestemming van de Decaan.
Opgelet
Hou er rekening mee dat, als je aanvraag goedgekeurd wordt, je een hoop achterstand zal moeten inhalen van de weken die je al gemist hebt. Hoe later je start, hoe minder gunstig je slaagkansen. Verken daarom ook andere opties, zoals de mogelijkheid om te starten in het 2de semester.
Uitzondering aanvragen
Als je wil afwijken van de geldende VUB-regels, dan moet je een gemotiveerde uitzonderingsaanvraag indienen. De decaan van je faculteit beoordeelt je uitzonderingsaanvraag en beslist of de afwijking al dan niet wordt toegekend. Eens een beslissing is genomen, word je per e-mail op de hoogte gebracht.
Online aanvraagformulier
Vakken registreren of uitschrijven na de deadline
Een uitzondering aanvragen om vakken te registreren of uit te schrijven na de deadline
Check de deadline vakkenregistratie
Het is niet nodig een uitzondering aan te vragen als de deadline nog niet voorbij is. Je kan tot aan de deadline zelf je vakken beheren (inschrijven en uitschrijven).
Niet voor 1ste Bachelor
Dit is niet van toepassing voor studenten 1ste Bachelor. Als je met een Bachelorprogramma start, worden alle eerstejaarsvakken automatisch voor je geregistreerd.
Liep er ergens iets mis met deze automatische vakkenregistratie?Contacteer dan de trajectbegeleider van je faculteit
Wil je afwijken van het verplichte, volledige modeltraject?
Meer over afwijken van het verplichte vakkenpakket
Timing
Je moet de uitzondering aanvragen voor 15 december (1ste semester) of 20 mei (2de semester). Daarna is een uitzondering niet meer mogelijk, ook niet met toestemming van de Decaan.
Opgelet
Hou er rekening mee dat, als je aanvraag goedgekeurd wordt, je misschien een hoop achterstand zal moeten inhalen van de weken die je al gemist hebt. Hoe later je start, hoe minder gunstig je slaagkansen.
Uitzondering aanvragen
Als je wil afwijken van de geldende VUB-regels, dan moet je een gemotiveerde uitzonderingsaanvraag indienen. De decaan van je faculteit beoordeelt je uitzonderingsaanvraag en beslist of de afwijking al dan niet wordt toegekend. Eens een beslissing is genomen, word je per e-mail op de hoogte gebracht.
Online aanvraagformulier
Maximum toegelaten studiepunten overschrijden
Een uitzondering aanvragen om het maximum aantal ECTS-credits of studiepunten te overschrijven
Je wil meer dan 72 studiepunten opnemen?
Bindende voorwaarden
Als je bindende voorwaarden hebt, mag je sowieso niet meer dan 60 studiepunten opnemen. Je kan hier ook geen uitzondering voor aanvragen.
Opgelet
Hou er rekening mee dat de studiebelasting van meer dan 72 studiepunten heel zwaar wordt. Er is ook verhoogd risico op overlappingen in les- en examenroosters.
Faculteit Psychologie en Educatiewetenschappen
Uitzonderingen worden door de Decaan enkel toegestaan als je voldoet aan ƩƩn van volgende voorwaarden:
- Je behaalde vorig academiejaar minstens onderscheiding
- Je kan dit jaar afstuderen voor je master
Uitzondering aanvragen
Als je wil afwijken van de geldende VUB-regels, dan moet je een gemotiveerde uitzonderingsaanvraag indienen. De decaan van je faculteit beoordeelt je uitzonderingsaanvraag en beslist of de afwijking al dan niet wordt toegekend. Eens een beslissing is genomen, word je per e-mail op de hoogte gebracht.
Online aanvraagformulier
Afwijken van de blokkerende pre- en corequisites
Een uitzondering aanvragen om af te wijken van de blokkerende pre- en corequisites.
Adviserende of blokkerende inschrijvingsvereisten?
Voor adviserende inschrijvingsvereisten is het niet nodig om een uitzondering aan te vragen. Hoewel de opleiding ten stelligste aanraadt om je hieraan te houden, staat het je, op eigen risico, vrij om vakken waarvoor je niet voldoet aan de adviserende prerequisites toch op te nemen.
Masterproef als sluitstuk
Ook een aanvraag om je masterproef niet als sluitstuk te moeten doen, kan je hier aanvragen.
Timing
Je moet de uitzondering aanvragen tegen de deadline vakkenregistratie: 8 oktober of 28 februari (enkel 2de semester vakken).
Uitzondering aanvragen
Als je wil afwijken van de geldende VUB-regels, dan moet je een gemotiveerde uitzonderingsaanvraag indienen. De decaan van je faculteit beoordeelt je uitzonderingsaanvraag en beslist of de afwijking al dan niet wordt toegekend. Eens een beslissing is genomen, word je per e-mail op de hoogte gebracht.
Online aanvraagformulier
Basisprogramma combineren met mastervakken
Een uitzondering aanvragen om al mastervakken op te nemen terwijl je je basisprogramma nog aan het afwerken bent.
Je bent je Bachelor, Voorbereidingsprogramma of Schakelprogramma nog aan het afwerken en je wil al mastervakken opnemen?
Tot 30 studiepunten van je basisprogramma
Als je nog maximum 30 studiepunten moet afwerken van je basisprogramma, heb je geen uitzondering nodig om dit al te combineren met mastervakken.
Zelf een gecombineerde inschrijving doen
Meer dan 30 studiepunten van je basisprogramma
Heb je nog 31-45 studiepunten af te werken van je basisprogramma? Dan kan je een uitzondering aanvragen om toch ook al mastervakken op te nemen. Als je nog meer dan 45 studiepunten te gaan hebt, kan je geen uitzondering aanvragen om te combineren met mastervakken.
Uitzondering aanvragen
Als je wil afwijken van de geldende VUB-regels, dan moet je een gemotiveerde uitzonderingsaanvraag indienen. De decaan van je faculteit beoordeelt je uitzonderingsaanvraag en beslist of de afwijking al dan niet wordt toegekend. Eens een beslissing is genomen, word je per e-mail op de hoogte gebracht.
Online aanvraagformulier
Uitschrijven voor niet behaalde verplichte vakken
Een uitzondering aanvragen om uit te schrijven voor niet behaalde verplichte vakken.
Uitzonderlijke omstandigheden
Enkel als je in uitzonderlijke omstandigheden verkeert, die een invloed hebben (gehad) op je studievoortgang, kan je aanvragen om deze verplichte (niet behaalde) vakken van vorig jaar niet op te nemen in je vakkenpakket.
Timing
Je moet de uitzondering aanvragen voor 15 december (1ste semester) of 20 mei (2de semester). Daarna is een uitzondering niet meer mogelijk, ook niet met toestemming van de Decaan.
Uitzondering aanvragen
Als je wil afwijken van de geldende VUB-regels, dan moet je een gemotiveerde uitzonderingsaanvraag indienen. De decaan van je faculteit beoordeelt je uitzonderingsaanvraag en beslist of de afwijking al dan niet wordt toegekend. Eens een beslissing is genomen, word je per e-mail op de hoogte gebracht.
Online aanvraagformulier
Afwijken van het verplichte vakkenpakket
Je wil afwijken van de verplichte studieomvang van het 1ste jaar Bachelor
Studenten die voor het eerst inschrijven in een nieuw bachelorprogramma, worden automatisch geregistreerd voor alle vakken van het modeltraject (1ste jaar). Als je van dit verplichte vakkenpakket wil afwijken, dan kan dit enkel onder bepaalde voorwaarden. Selecteer in het linkermenu jouw reden om af te willen wijken van het verplichte vakkenpakket voor meet details.
- Je bevindt je in een bijzondere situatie
- Je hebt reeds een Bachelor of Master behaald
- Je hebt een specifiek statuut
Onze studietrajectbegeleiders hebben ook enkele spreidingsvoorstellen uitgewerkt voor studenten die de uitzondering verkrijgen.
Drempel
De automatische registratie van alle eerstejaarsvakken is een maatregel van het drempelsysteem. Deze uitzondering is daarom ook enkel beschikbaar voor studenten die vallen onder dit drempelsysteem.
Alle info over het drempelsysteem
Enkel voor BA1
Als je niet start met een Bachelorprogramma (vanaf 2de Bachelor, verkorte trajecten en masterprogramma's) kan je zelf je studieomvang bepalen en is de drempel niet van toepassing op jou.
Afwijken omwille van uitzonderlijke omstandigheden
Afwijken van het verplichte vakkenpakket in het kader van een bijzondere situatie of uitzonderlijke omstandigheden?
Met āuitzonderlijke omstandighedenā bedoelen we bijzondere persoonlijke omstandigheden die een invloed hebben op je studievoortgang.
Uitzondering aanvragen
Als je wil afwijken van de geldende VUB-regels, dan moet je een gemotiveerde uitzonderingsaanvraag indienen. De decaan van je faculteit beoordeelt je uitzonderingsaanvraag en beslist of de afwijking al dan niet wordt toegekend. Eens een beslissing is genomen, word je per e-mail op de hoogte gebracht.
Online aanvraagformulier
Je hebt reeds een Bachelor- of Masterdiploma behaald
Afwijken van het verplichte vakkenpakket omdat je reeds een Bachelor- of Masterdiploma hebt behaald?
Als je reeds een BA of MA hebt behaald, kan je vragen om af te wijken van het verplichte vakkenpakket.
Voor de deadline vakkenregistratie
Tot 8 oktober kan je zelf je vakkenpakket aanpassen in de Student SelfService (cali):
- Ga naar de SelfService Studenten en log in met je VUB account. Je kan normaal gezien zelf geen vakken registreren of uitschrijven via de tegel 'Vakken beheren'. Selecteer daarom eerst de tegel 'Afwijken vakkenpakket jaar 1'.
- LET OP: Doe dit nog niet als je automatische vakkenregistratie nog niet in orde is! Dit gebeurt binnen de 24u na ondertekening van je studiecontract. Wacht tot je de vakken ziet verschijnen in de SelfService om een uitzondering aan te vragen.
- Vink aan dat je reeds een Bachelor/Master behaald hebt (je kan maximum 1 statuut selecteren) en bevestig je selectie volgens een verklaring op eer. Je kan deze aanvraag achteraf niet meer terugtrekken.
- Eens bevestigd, zal je via de tegel 'Vakken beheren' wel zelf je vakken kunnen registreren en uitschrijven. Je aangegeven statuut wordt achteraf gecontroleerd door onze medewerkers.
Na de deadline vakkenregistratie
Na de deadline van 8 oktober kan je zelf je vakken niet meer beheren. Als je dan nog wil afwijken van de geldende VUB-regels, moet je een gemotiveerde uitzonderingsaanvraag indienen. De decaan van je faculteit beoordeelt je uitzonderingsaanvraag en beslist of de afwijking al dan niet wordt toegekend. Eens een beslissing is genomen, word je per e-mail op de hoogte gebracht.
Online aanvraagformulier
Je hebt een speciaal statuut
Afwijken van het verplichte vakkenpakket omwille van een speciaal statuut?
Er zijn verschillende statuten die in aanmerking komen om af te wijken van de verplichte eerstejaarsvakken:
- Werkstudenten: die hun studies combineren met een tewerkstelling van minstens 80u/maand
- Reflex-statuut: studenten die een Reflex-statuut kregen toegekend
- Topsporters
- Studentondernemers
- Beursstudenten die hun studies combineren met een tewerkstelling van minstens 16u/week.
- Heroriƫnteren: studenten die (al dan niet binnen de VUB) veranderen van opleiding in de loop van hetzelfde academiejaar
Voor de deadline vakkenregistratie
Tot 8 oktober kan je zelf je vakkenpakket aanpassen in de Student SelfService (cali):
- Ga naar de SelfService Studenten en log in met je VUB account. Je kan normaal gezien zelf geen vakken registreren of uitschrijven via de tegel 'Vakken beheren'. Selecteer daarom eerst de tegel 'Afwijken vakkenpakket jaar 1'.
- LET OP: Doe dit nog niet als je automatische vakkenregistratie nog niet in orde is! Dit gebeurt binnen de 24u na ondertekening van je studiecontract. Wacht tot je de vakken ziet verschijnen in de SelfService om een uitzondering aan te vragen.
- Vink jouw statuut aan (je kan maximum 1 statuut selecteren) en bevestig je selectie volgens een verklaring op eer. Je kan deze aanvraag achteraf niet meer terugtrekken.
- Eens bevestigd, zal je via de tegel 'Vakken beheren' wel zelf je vakken kunnen registreren en uitschrijven. Je aangegeven statuut wordt achteraf gecontroleerd door onze medewerkers.
Na de deadline vakkenregistratie
Na de deadline van 8 oktober kan je zelf je vakken niet meer beheren. Als je dan nog wil afwijken van de geldende VUB-regels, moet je een gemotiveerde uitzonderingsaanvraag indienen. De decaan van je faculteit beoordeelt je uitzonderingsaanvraag en beslist of de afwijking al dan niet wordt toegekend. Eens een beslissing is genomen, word je per e-mail op de hoogte gebracht.
Online aanvraagformulier
Spreidingsvoorstellen
Voorstellen van onze studietrajectbegeleiders
Nieuwe bachelorstudenten die willen afwijken van het verplichte vakkenpakket, kunnen hier de verschillende spreidingsvoorstellen van elke faculteit en opleiding terugvinden. Deze trajecten zijn een voorstel, als je nog vragen hebt over een traject op maat, contacteer dan de studietrajectbegeleider van jouw faculteit.
Geneeskunde en Farmacie
Bachelor Geneeskunde
Bachelor Farmaceutische Wetenschappen
Bachelor Biomedische Wetenschappen
Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie
Bachelor Lichamelijke Opvoeding en Bewegingswetenschappen
Bachelor Revalidatiewetenschappen en kinesitherapie
Recht en Criminologie
Bachelor Rechten 2de semester
Bachelor Criminologie2de semester
Psychologie en Educatiewetenschappen
Bachelor Psychologie
Bachelor Agogische Wetenschappen
Letteren en Wijsbegeerte
Bachelor Kunstwetenschappen en ArcheologieBachelor Taal en LetterkundeBachelor Wijsbegeerte en Moraalwetenschappen Bachelor GeschiedenisBachelor Toegepaste Taalkunde
Wetenschappen en Bio-ingenieurswetenschappen
Bachelor Artificiƫle Intelligentie
Bachelor Bio-ingenieurswetenschappen
Bachelor Biologie
Bachelor Chemie
Bachelor Computerwetenschappen
Bachelor Fysica en Sterrenkunde
Bachelor Geografie
Bachelor Wiskunde en Data Science
Sociale Wetenschappen en Solvay Business School
Bachelor CommunicatiewetenschappenBachelor Politieke Wetenschappen en SociologieBachelor HandelsingenieurBachelor Toegepaste Economische WetenschappenBachelor Social Sciences
Bachelor Business Economics
Ingenieurswetenschappen
Bachelor ingenieurswetenschappen en ArchitectuurBachelor IngenieurswetenschappenBachelor Industriƫle Wetenschappen
Engelstalige programma's
Check de spreidingsvoorstellen voor Engelstalige programma's hier