A

Snel naar:

Aanvraag
Aanvraagtermijnen
Soorten ruimtes en lokalen
Tarieven
Logistiek en audiovisueel materiaal en assistentie
Catering
Reservatieformulier
Contacteer Infradesk
Buitenactiviteit organiseren?

Een activiteit organiseren op de VUB Health Campus?

Ruimtes

Er zijn vier auditoria van 200 plaatsen en twee kleinere auditoria van 100 plaatsen beschikbaar. Alle ruimtes zijn volledig uitgerust met de meest recente audiovisuele middelen en streamingfaciliteiten. Daarnaast beschikt de campus over een brede waaier aan leslokalen en vergaderzalen. In het Atrium en Forum van het Restaurant is ruimte voor receptie en ontvangst.

Locatie

De campus heeft een interessante ligging langs de Brusselse ring, vlak bij het centrum van Brussel en de luchthaven van Zaventem. 

Meer informatie over mobiliteit en campusplan

Hoe doe ik een aanvraag? 

Een aanvraag doe je bij Infradesk. Zij zijn verantwoordelijk voor de planning van alle niet-onderwijsactiviteiten in leslokalen, auditoria, vergaderzalen en congreslokalen op de VUB Health Campus.

Vul het online reservatieformulier in

Geef aan wat voor activiteit je wil organiseren, wanneer en met hoeveel personen. 

Opgelet: voor de verwerking van de aanvraag is het belangrijk dat het reservatieformulier volledig en correct is ingevuld.

Vraag je activiteit aan

Aanvraagtermijnen

  • Eenvoudige aanvraag: 1 lokaal voor 1 event op 1 tijdstip, geen voorbereidingstijd vereist.
    Vraag je reservatie minstens 5 werkdagen op voorhand aan.
  • Gecombineerde aanvraag: meerdere lokalen voor een één of meerdaags event of verschillende dagen binnen één periode.
    Vraag je reservatie minstens 10 werkdagen op voorhand aan.
  • Aanvraag buitenactiviteit: De Bunker, BBQ-plaats of Grasveld op campus
    Vraag je reservatie minstens 10 werkdagen op voorhand aan.
  • Uitgebreide activiteiten: bijvoorbeeld een studiedag.
    Vraag je reservatie minstens 2 maanden op voorhand aan.
  • Congressen
    • Let op: congressen moeten eerst intern worden goedgekeurd door Lokalenbeheer, in samenwerking met Centrale Roostering Onderwijs, op basis van beschikbaarheid van de lokalen en prioritisering van onderwijsactiviteiten.
    • Contacteer Lokalenbeheer voor evaluatie van de aanvraag.
    • Vraag je reservatie minsten 4 maanden op voorhand aan.

Opgelet: als de termijnen niet gerespecteerd worden, kan de aanvraag geweigerd worden en kan een tijdige behandeling niet meer gegarandeerd worden.

Aanvragen voor events in een volgend academiejaar

Deze aanvragen kunnen niet bevestigd worden voordat de lessenroosters van dat academiejaar gekend zijn. Dat gebeurt doorgaans halverwege juli. Als universiteit waarborgen we immers een prioritaire boeking voor onze kerntaak onderwijs.

Soorten ruimtes en lokalen

Leslokalen & auditoria

Evenementenruimtes

Vergaderzalen

Tarieven

De externe tarieven voor lokaalverhuur in Jette bedragen: 

  • Auditoria met 200 zitplaatsen: 125 tot 160 euro per periode*
  • Auditoria met 100 zitplaatsen: 90 euro per periode*
  • Kleinere lokalen en vergaderzalen: 25 tot 60 euro per periode*

Voor intern gebruik en verhuur aan VUB-verwante organisaties gelden kortingstarieven. Bovenop de huur wordt er steeds een verplichte reiniging aangerekend.

*periode: ochtend/middag/avond tot 22u

Raadpleeg het leslokalenreglement

Materiaal uitlenen en/of assistentie nodig?

AV-uitleendienst

Wil je audiovisueel of logistiek materiaal uitlenen? Onze medewerkers assisteren je graag om de juiste oplossing voor jouw vraag te vinden.

AV-assistentie

Audiovisuele assistentie nodig bij het uitgeleende materiaal? Je kan rekenen op bijstand van onze audiovisuele assistenten.

Zin in catering?

Catering VUB Health Campus

Maak je gebruik van de locaties van de VUB Health Campus, dan gebeurt de catering verplicht via de facilitaire dienst van het VUB-ziekenhuis UZ Brussel.

Reservatieformulier lokalen

Is de organisator van dit event intern (VUB met een PKC-nummer) of extern (geen VUB-organisatie)? *
Omschrijving van de activiteit en data
Dag activiteit


Gewenste lokalen

Opmerking: De meeste auditoria en leslokalen zijn enkel beschikbaar indien er geen onderwijsactiviteiten plaatsvinden.

Op welke campus wenst u een event te organiseren? *
Auditorium (vast meubilair)
Lokaal met los meubilair
Ontvangst-/receptieruimtes
U-residence
Raadzaal
Braem (Gebouw M)
CRL (Circular Retrofit Lab in gebouw P3)
De Living (in gebouw P3)
Lounge bar
Andere
Auditorium A (vast meubilair)
Lokaal gebouw A en B
Facultaire Meeting Room JA.0.35
Ontvangst-/receptie gebouw A
Auditorium K (vast meubilair)
Lokaal gebouw H
Receptie-/seminarieruimte Restaurant
Raadzaal
Andere

Practicumzalen en labo’s reserveer je rechtstreeks via de betrokken vak- of onderzoeksgroep, niet via dit formulier.

Heb je geplande cateringactiviteiten? *
Welke soort catering
  • Catering dient u zelf te organiseren. (Zoek op "Catering aan de VUB")
  • Aanleveren van cateringmateriaal kan enkel in de voorbereidingstijd hierboven ingegeven en ophaling is enkel mogelijk in de aangegeven opruimtijd.
  • Het is verboden om te koken in de lokalen. Enkel opwarming van eten is mogelijk met elektrische bain maries. Deze regel geldt ook voor externe cateraars.
Wens je extra reiniging vooraf? *
Heeft u extra wateraansluiting nodig?
Heeft u extra elektrisch vermogen nodig (>16A)? *
Opgelet: Inbreuken op voorschriften met betrekking tot elektrische installaties (zoals vermeld in het lokalenreglement) zijn ten titel van de huurder.
Wens je audiovisuele ondersteuning? *


Opgelet: Bij aanvraag ga je automatisch akkoord met het lokalenreglement. Je verklaart jezelf akkoord om de integrale verantwoordelijkheid voor de activiteit en de effecten ervan te dragen (bv. schade). De universiteit kan je hierop ten allen tijden aanspreken. Je laat de gevraagde locatie achter in de staat (properheid) waarin ze werd gevonden. Hou er rekening mee dat je verantwoordelijk bent voor het verwijderen van afval (glas, pmd, papier,rest ...) naar de verschillende afvalhaventjes. Als dit niet het geval is, zal er een extra reinigingskost aangerekend worden. Het is verboden de veiligheid van studenten, personeel en/of bezoekers in gevaar te brengen of de normale dagelijkse activiteiten van de universiteit te verstoren. Je volgt eventuele instructies van de betrokken verantwoordelijke of bewaking en aanvaardt dat zij te allen tijde kunnen beslissen de activiteit stop te zetten.

Vragen of opmerkingen?

E-mail: infradesk@vub.be

Tel: +32 2 629 31 11

Wil je een buitenactiviteit organiseren?

Buitenactiviteiten (op graspleinen of in een tent) worden beheerd door AV Services.

Doe een aanvraag voor een buitenactiviteit