2022_Auditorium_VUB_Banner

Een activiteit organiseren op de VUB Health Campus?

Ruimtes

Er zijn vier auditoria van 200 plaatsen en twee kleinere auditoria van 100 plaatsen beschikbaar. Alle ruimtes zijn volledig uitgerust met de meest recente audiovisuele middelen en dataprojectie. In het Atrium van het Agora-gebouw kan je standen en posterborden opstellen.

Locatie

De campus heeft een interessante ligging langs de Brusselse ring, vlak bij het centrum van Brussel en de luchthaven van Zaventem. 

Meer informatie over mobiliteit en campusplan

Hoe doe ik een aanvraag? 

Een aanvraag voor een locatie doe je bij de congresdienst. Zij zijn verantwoordelijk voor de planning van alle niet-onderwijsactiviteiten in de auditoria op de VUB Health Campus.

Vul het online formulier in

Geef aan wat voor activiteit je wil organiseren, wanneer en met hoeveel personen. 

Opgelet: voor de verwerking van de aanvraag is het belangrijk dat het reservatieformulier volledig en correct is ingevuld.

Vraag je activiteit aan

Aanvraagtermijnen

Aanvragen gebeuren bij voorkeur drie maanden voor de eventdatum en minimaal twee weken op voorhand.

Aanvragen voor events in een volgend academiejaar

Deze aanvragen kunnen niet bevestigd worden voordat de lessenroosters van dat academiejaar gekend zijn. Dat gebeurt doorgaans halverwege juli. Als universiteit waarborgen we immers een prioritaire boeking voor onze kerntaak onderwijs.

Tarieven

De externe tarieven voor lokaalverhuur in Jette bedragen: 

  • Auditoria met 200 zitplaatsen: 125 tot 160 euro per periode*
  • Auditoria met 100 zitplaatsen: 90 euro per periode*
  • Kleinere lokalen en vergaderzalen: 25 tot 60 euro per periode*

Voor intern gebruik en verhuur aan VUB-verwante organisaties gelden kortingstarieven. Bovenop de huur wordt er steeds een verplichte reiniging aangerekend.

*periode: ochtend/middag/avond tot 22u

Raadpleeg het leslokalenreglement

Vragen of opmerkingen?

Mail ons op congresdienst.gf@vub.be.

Wil je een buitenactiviteit organiseren?

Buitenactiviteiten (op graspleinen of in een tent) worden beheerd door de dienst AV Services.

Doe een aanvraag voor een buitenactiviteit