2022_Buitenevenement_VUB

Hoe doe ik een aanvraag?

Buitenactiviteitenā€Æworden beheerd door de dienst AV Services. Zij zorgen voor het agendabeheer van buitenevenementen op de VUB-campus en helpen je graag verder.Ā 

Een aanvraag voor een buitenactiviteit doe je via Infradesk. Daarna coƶrdineert en ondersteunt de dienst AV Services je activiteit verder.

Geef duidelijk aan:Ā 

  • wat voor evenement je wil organiseren
  • waar en wanneer je dat wil doen
  • voor welke doelgroep en capaciteit

Opgelet: alle aanvragen moeten minstens 14 dagen voor aanvang van het evenement gebeuren.Ā 

Basisregels

Hou bij elke activiteit alvast de volgende basisregels in het achterhoofd:Ā 

  • Zorg dat je activiteit de onderwijsactiviteiten op de campus niet verstoort.Ā 
  • Hou rekening met de geldende veiligheidsvoorschriften.Ā 
  • Voorzie voldoende tijd om achteraf de locatie weer op te ruimen en hou onze campus netjes.

Coƶrdinatie en ondersteuning

Na je aanvraag coƶrdineert en ondersteunt een eventcoƶrdinator van AV Services je buitenactiviteit verder.

Onze eventcoƶrdinator helpt je de juiste audiovisuele en logistieke middelen of diensten te kiezen en wijst je vragen toe aan de verschillende diensten binnen Facility Services en bij uitbreiding Infrastructuur. Indien gewenst kan de eventcoƶrdinator je ook verder adviseren tijdens een persoonlijk gesprek.

Ga naar AV Services - Eventondersteuning