Administratie oud-studenten

Nadat je bent afgestudeerd kan je je diploma afhalen bij je faculteit. Dit is je originele diploma dat slechts 1 keer wordt uitgereikt. Heb je later om bepaalde reden een kopie van je diploma nodig? Ook dat kan je aanvragen. 

Ben je afgestudeerd aan de VUB? Dan kan je je diploma afhalen bij je faculteit.

Ben je afgestudeerd in academiejaar 2025-2026? Raadpleeg dan het overzicht hieronder om na te gaan waar en wanneer je je diploma kan afhalen. 

Diploma kwijt, gestolen of beschadigd?

Dan kun je onder bepaalde voorwaarden een duplicaat van je diploma en/of diplomasupplement aanvragen. 
Een duplicaat kost €50 en kan slechts éenmalig aangevraagd worden.

Volstaat een bewijs dat je bent afgestudeerd? 
=> Dan hoef je geen duplicaat van je diploma aan te vragen, en volstaat een (gratis) afstudeergetuigschrift.

Hoe aanvragen?

Om een duplicaat van je diploma en/of diplomasupplement aan te vragen:

1. Vul het formulier 'Duplicaat diploma(supplement)' in.
2. Vermeld duidelijk waarom je een herdruk nodig hebt (verlies, diefstal, beschadiging of onleesbaarheid).
3. Geef aan of je een duplicaat wenst van het diploma, het diplomasupplement of beiden. 

De VUB beoordeelt je aanvraag in overleg met de betrokken faculteit. Als je aanvraag wordt goedgekeurd, ontvang je verdere instructies voor de betaling. 
Voor een duplicaat wordt een administratieve kost van €50 aangerekend. Na ontvangst van de betaling wordt het duplicaat van je diploma en/of diplomasupplement afgeleverd aan het faculteitssecretariaat. 
De medewerkers van het secretariaat nemen contact met je op zodra het beschikbaar is..

Afgestudeerd vóor 2012-2013?

Voor diploma's uitgereikt tot en met academiejaar 2012-2013 kunnen geen duplicaten meer worden afgeleverd. 
Je kan hiervoor wel wel nog een afstudeergetuigschrift of puntenblad aanvragen. 

Als je een gewaarmerkte kopie van je diploma en/of diplomasupplement nodig hebt, laat je dat weten aan het secretariaat van je faculteit.

Wij screenen je aanvraag, waarna je langskomt met de kopieën die je al hebt of met de originele documenten om ze ter plaatse te kopiëren. We bezorgen de kopieën aan de rector, die ze ondertekent, en we zetten aan de achterkant een stempel van de VUB (Rectoraat) en een datumstempel. Als dat allemaal in orde is, kan je de documenten terug ophalen.

Sommige buitenlandse universiteiten, werkgevers en instanties vragen een officiële vertaling van je diploma door een beëdigd vertaler. Adressen van vertalers zijn te verkrijgen via de rechtbank van eerste aanleg:

Rechtbank van eerste aanleg Brussel
Justitiepaleis
Poelaertplein 1
1000 Brussel
Tel: 02-557 43 02
Meer info 

Heb je een werkgever, onderwijsinstelling of andere organisatie die een bevestiging van je VUB-diploma nodig heeft? Dan kun je een diplomaverificatie aanvragen.

Ook werkgevers en externe instellingen kunnen een aanvraag indienen om de authenticiteit van een diploma van een VUB-alumnus te laten bevestigen.

Een verificatie aanvragen

Stuur een e-mail naar alumniverification@vub.be met je aanvraag.

Voeg, indien van toepassing, de nodige documenten toe, zoals:

• toestemming van de alumnus om gegevens te delen;
• een formulier van de werkgever, onderwijsinstelling of andere organisatie;
• eventuele andere relevante bewijsstukken.

Zorg ervoor dat alle vereiste documenten worden meegestuurd. Onvolledige aanvragen kunnen niet worden verwerkt.

Na ontvangst van de aanvraag bekijkt de VUB of de diplomagegevens kunnen worden bevestigd en wordt verdere opvolging voorzien.