Attesten

Overzicht van de beschikbare attesten 

Inschrijvingsattest, studentenkaart of creditbewijs, het zijn maar enkele van de attesten die je nodig hebt als student. Weet je niet wat je precies zoekt? In dit menu vind je een overzicht van alle attesten.

• Inschrijvingsgetuigschrift
• Studentenkaart
• Attest openbaar vervoer
• Puntenlijst
• Creditbewijs
• Diploma en duplicaat
• Afstudeergetuigschrift
• Standaardformulier 
• Betalingsbewijs studiegeld

Na het ondertekenen van je online studiecontract, ontvang je je inschrijvingsgetuigschrift.

Fysiek kopie via de post (Belgisch adres)

Binnen de week na het ondertekenen van je studiecontract versturen we je studentenkaart via de post, samen met een A4-document met daarop drie inschrijvingsattesten. VUB gebruikt daarvoor het postadres in de SelfService Studenten. Je kan dit zelf wijzigen indien nodig. Nieuwe studenten kunnen dit nog niet, en ontvangen hun inschrijvingsattest en studentenkaart op hun domicilieadres. 

Digitale versie via e-mail (alle studenten)

Je ontvangt je inschrijvingsgetuigschrift ook via e-mail (secured pdf) op je privé-mailadres (nieuwe inschrijving) of op je VUB-mailadres (herinschrijving) binnen de 48u na het ondertekenen van je online studiecontract.

Zelf downloaden

Na het ondertekenen van je online studiecontract, kan je je inschrijvingsgetuigschrift in het Nederlands of Engels downloaden. 

• Log in op de Student SelfService met je VUB account. Als je nog geen VUB account hebt, moet je even afwachten. Je ontvangt een e-mail van de ICT-dienst om je account te activeren binnen het uur na het ondertekenen van je online studiecontract.
• Klik op 'Attesten' en selecteer 'Inschrijvingsgetuigschrift' in het linkermenu. 
• Kies Nederlands of Engels om het document te openen of te downloaden.
  *Gebruik je een iPhone? Schakel de pop-up blokkering uit als het document niet wordt geopend.

Geen actieve VUB-student (meer)?

Dan kan een inschrijvingsgetuigschrift aanvragen via dit aanvraagformulier.

Na het ondertekenen van je online studiecontract, wordt je studentenkaart aangemaakt.

Via de post (Belgisch adres)

Binnen de week na het ondertekenen van je studiecontract versturen we je studentenkaart via de post, samen met een A4-document met daarop drie inschrijvingsattesten. VUB gebruikt daarvoor het postadres in de SelfService Studenten. Je kan dit zelf wijzigen indien nodig. Nieuwe studenten kunnen dit nog niet, en ontvangen hun inschrijvingsattest en studentenkaart op hun domicilieadres.

Oppikken op campus

Studenten die aanmelden met een adres buiten België krijgen hun studentenkaart + inschrijvingsattesten niet per post verzonden. Ook studenten die een duplicaat van hun studentenkaart aanvragen, kunnen die oppikken op campus.

Campus Etterbeek:

• Van  7 september tot 9 oktober tussen 10:00-16:00 in gebouw M (gelijkvloers, meteen rechts bij het binnenkomen)
• Vanaf 10 oktober ophaling bij Infopunt Studenten in gebouw D 

Campus Jette:

• Stuur een e-mail naar secretariaat.gf@vub.be 
   

Nieuwe studentenkaart nodig?

Ben je je studentenkaart kwijt of wil je er graag een nieuwe foto op? Dan kan je een duplicaat aanvragen. Een duplicaat kost vanaf 14 september €15. Zodra de nieuwe kaart klaar is word je verwittigd via e-mail, en kan je deze op campus (zie hierboven).

Duplicaat studentenkaart aanvraagformulier

Originele studentenkaart niet toegekomen met de post?

Het kan even duren tot je studentenkaart aankomt. Check zeker de juiste brievenbus (op het adres dat je hebt opgegeven tijdens je aanmelding). Heb je na een maand nog niks ontvangen? Laat het dan weten via attesten@vub.be. 

• Enkel voor studenten die hebben aangemeld met een Belgisch adres, anders wordt de kaart sowieso niet via de post verstuurd.
• Laat iets weten maximum 2 maanden na de ondertekening van je contract. Na die periode kan je enkel nog een duplicaat aanvragen via bovenstaand aanvraagformulier.
• Heb je je adres gewijzigd nadat de kaart per post werd verstuurd (naar je oude adres)? Dan moet je een duplicaat aanvragen via bovenstaand formulier.

Voor het aankopen of verlengen van een studentenabonnement heb je een bewijs van inschrijving aan de VUB nodig.

Je gebruikt hiervoor je inschrijvingsgetuigschrift. VUB vult hiervoor geen formulieren in, je inschrijvingsattest is voldoende. 
Meer info over je inschrijvingsgetuigschrift vindt je in een bovenstaande tab.

Schrijf je je in voor een nieuw programma aan de VUB (bvb na de Bachelor schrijf je je in voor een Master)? Dan krijg je zoals nieuwe studenten je digitale inschrijvingsbewijs ook op je privé-mailadres.

Meer info over de verschillende vervoersabonnementen en hoe je deze kan aanschaffen

Een puntenlijst geeft een overzicht van je studieresultaten binnen je opleiding

Dit document is bedoeld om je resultaten te delen met externe instanties of organisaties wanneer een officieel attest niet vereist is. Een puntenlijst is geen officieel document over je studievoortgang. 

Heb je een officieel document nodig met een uitspraak van de examencommissie? 
Download dan je puntenblad (ander document)

Wat staat erop?

Je puntenlijst bevat een overzicht van de vakken die je in het huidige academiejaar opgenomen hebt (zowel die met een behaald resultaat als de vakken die nog moet afleggen), plus eventuele vrijstellingen en externe vakken. De puntenlijst bevat onder andere:

• plaats en datum van uitreiking
• naam en functie van de ondertekenaar
• handtekening van het afdelingshoofd Onderwijs- en Studentenadministratie
• officiële VUB-stempel
• onderwijstaal van de opleiding
• studieomvang in ECTS-credits (studiepunten)
• toelichting bij de resultaten

Je proclamatiecode, de namen van de voorzitter en secretaris van de examencommissie en de beroepsmodaliteiten staan vermeld op je puntenblad.

Zelf downloaden

Meteen na de voltooiing van je vakkenregistratie kan je zelf je puntenlijst downloaden in de Student SelfService. 

• Log in op de Student SelfService met je VUB account. 
• Klik op 'Attesten' en selecteer 'Puntenlijsten' in het linkermenu.
• Je krijgt nu een overzicht van al je puntenlijsten. Selecteer de puntenlijst die je wil bekijken.
• Kies Nederlands of Engels om de puntenlijst te openen of te downloaden.
  *Gebruik je een iPhone? Schakel de pop-up blokkering uit als het document niet wordt geopend.
   

Geen actieve VUB-student (meer)?

Dan kan je voor een puntenlijst contact opnemen met je voormalige faculteit.

Een creditbewijs is het officiële bewijs dat je geslaagd bent voor een opleidingsonderdeel (vak). 

Het toont aan dat je de bijbehorende leerdoelen hebt behaald en de gekoppelde ECTS-credits (studiepunten) hebt verworven.

Wat staat erop?

• je naam en studentgegevens
• je opleiding
• het opleidingsonderdeel (vak)
• het aantal behaalde ECTS-credits (studiepunten)
• je eindbeoordeling

Zelf bekijken en downloaden

• Log in op de Student SelfService met je VUB account.
• Klik op 'Attesten' en selecteer 'Creditbewijs' in het linkermenu.
• Kies Nederlands of Engels om het document te openen of te downloaden.
  *Gebruik je een iPhone? Schakel tijdelijk de pop-upblokkering uit als het document niet wordt geopend.
   

Geen actieve VUB-student (meer)?

Dan kan je om een creditbewijs te bekomen contact opnemen met je voormalige faculteit.

Bewijs van afgelegd examen

Heb je een schriftelijke bevestiging nodig dat je een examen hebt afgelegd? Dit vraag je per e-mail aan bij de faculteit die het vak aanbiedt.

Origineel diploma

Je initiële diploma met diplomasupplement krijg je tijdens de diploma-uitreiking of haal je af bij je faculteit.

Heb je een kopie nodig van je diploma?

Als je diploma kwijt, gestolen of beschadigd is, kan je éenmalig een kopie aanvragen via een speciale procedure. Dit kost €50.

Volstaat een afstudeergetuigschrift? 
=> Dit kan je zelf downloaden in de SelfService Studenten (zie tab hieronder).

Ik heb een kopie van mijn diploma nodig

Een afstudeergetuigschrift bevestigt dat je bent afgestudeerd aan de VUB

Je ontvangt dit document nadat de deliberaties zijn afgerond en je puntenblad met proclamatiecode beschikbaar is. Dit is niet je officiële diploma, maar kan wel gebruikt worden om te bewijzen dat je afgestudeerd bent als je diploma (nog) niet beschikbaar is. 

Digitaal, via e-mail

In de week na de deliberaties krijg je je afstudeergetuigschrift digitaal doorgestuurd op je VUB-mailadres. Je kan het ook binnen de week zelf bekijken en downloaden in de Student SelfService.

Zelf bekijken en downloaden

• Log in op de Student SelfService met je VUB account.
• Klik op 'Attesten' en selecteer 'Afstudeergetuigschrift' in het linkermenu.
• Je kan het getuigschrift in het Nederlands of Engels downloaden en afdrukken.
  *Gebruik je een iPhone? Schakel tijdelijk de pop-upblokkering uit als het document niet wordt geopend.

Geen actieve VUB-student (meer)?

Dan kan je dit aanvraagformulier invullen.

Enkel voor visumplichtige studenten

Niet-EER-studenten hebben deze formulieren nodig om bij de gemeente hun verblijfsvergunning aan te vragen of te vernieuwen. Dit attest is enkel in het Nederlands beschikbaar.

Annex 1 - "toegelaten"

Dit formulier ontvang je wanneer je voorwaardelijk bent toegelaten tot de VUB. Het wordt samen met je toelatingsbrief en instructies voor je visumaanvraag per e-mail verstuurd. Je gebruikt dit document voor je aanvraag van een studentenvisum.

Annex 1 – "Ingeschreven"

Dit formulier ontvang je via e-mail, ten laatste de dag nadat je je (her)inschrijving aan de VUB hebt afgerond. Je gebruikt dit document voor je aanvraag of verlenging van een verblijfsvergunning in België.

Vermelding opgenomen studiepunten

Het aantal studiepunten waarvoor je bent ingeschreven wordt pas vermeld op je Annex 1 nadat je je vakken hebt geregistreerd. Ontvang je je Annex 1 vóór je vakkenregistratie, dan blijft dit veld leeg. Zodra je je vakken hebt geregistreerd, kan je een nieuwe versie van je Annex 1 downloaden waarop je opgenomen studiepunten wel vermeld staan.

Annex 2

Het studievoortgangsformulier geeft informatie over je studievoortgang aan de VUB. Je ontvangt dit formulier via e-mail zodra je officiële examenresultaten beschikbaar zijn. Dit document is nodig bij de verlenging van je verblijfsvergunning.

Zelf downloaden

• Log in op de Student SelfService met je VUB account.
• Klik op 'Attesten' en selecteer en download het gewenste document.
  *Gebruik je een iPhone? Schakel tijdelijk de pop-upblokkering uit als het document niet wordt geopend.

Geen actieve VUB-student (meer)?

Dan kan je Annex 1 of 2 aanvragen via dit formulier

Bewijs nodig van de betaling van je studiegeldfactuur?

Dat kan je aanvragen via dit formulier. 

Voor een bewijs van de betaling van huurgeld voor een VUB kot, contacteer de Studentenhuisvesting.