Eerder Verworven Kwalificaties
Je kan een vrijstelling aanvragen op basis van Eerder Verworven Kwalificaties (EVK) voor een opleidingsonderdeel als je een creditbewijs behaalde voor een opleidingsonderdeel met dezelfde of gelijkaardige inhoud (al dan niet aan de Vrije Universiteit Brussel).
Eerder verworden competenties (EVC)
Daarnaast kan je ook een vrijstelling krijgen op basis van eerder verworden competenties (EVC). Dit wil zeggen dat je via ervaring kan aantonen dat je de leerresultaten van een bepaald opleidingsonderdeel hebt verworven. De aanvraag verloopt via de UAB en kent andere deadlines. Lees dus zeker deze info grondig als je zo'n aanvraag wil doen.
Een aanvraag tot vrijstelling(en) houdt in dat je een dossier indient om te bewijzen dat je de competenties van één of meerdere opleidingsonderdelen beheerst. Je dient dit als student zelf aan te tonen.
Tip: volg zeker de lessen tot je vrijstelling goedgekeurd is!
Deadline voor je aanvraag:
- 15 oktober voor vakken van het eerste semester en jaarvakken
- 15 februari voor vakken van het tweede semester
Hoe vroeger je aanvraag binnen is, hoe sneller je de uitkomst kan verwachten. Wacht dus niet te lang!
De faculteiten hebben hun eigen richtlijnen om vrijstellingen aan te vragen. Kijk hieronder goed na welke regels gelden voor jouw faculteit om teleurstellingen te voorkomen.
Overstappers
Wat moet je weten als je van een andere universiteit overstapt naar de VUB?
Welke vakken tellen mee aan de VUB?
Ben je aan een andere instelling al geslaagd voor een aantal vakken en wil je graag weten of je hiervoor een vrijstelling kan krijgen in je VUB-opleiding? Online kan je alle opleidingsonderdeelfiches bekijken. Je vindt er alles in terug over de inhouden die in de vakken aan bod komen, het gebruikte cursusmateriaal, het aantal studiepunten,… Als je dit bekeken hebt, vind je beneden alle info over hoe je een vrijstelling aanvraagt.
Van 1ste bachelor naar 2de...
Als je al jouw 1ste bachelor vakken elders hebt behaald, kan je dan meteen starten in de 2de bachelor aan de VUB?
Helaas, zo werkt het niet. Per vak dat je behaald hebt, wordt bekeken in welke mate het overeenkomt met de vakken die we in onze opleiding aanbieden. Bij voldoende overeenkomst, kan dit vrijstellingen geven op verschillende plaatsen in het traject (bvb enkele 1e bachelor vakken en enkele 2de bachelor vakken). Je volgt dezelfde vrijstellingsprocedure als hieronder.
Hou voor ogen: er is zelden 100% overeenkomst.
Vaak doe je een beetje verlies bij de overstap. Een voorbeeld: het kan zijn dat we tegenover de 60 studiepunten die je elders hebt behaald, slechts 51 studiepunten aan overeenkomstige vakken vinden.
Instructies per faculteit
Check hier hoe en tot wanneer je precies een vrijstelling kan aanvragen bij jouw faculteit.
Hoe vraag ik vrijstellingen aan?
Sociale Wetenschappen & Solvay Business School
Heb je reeds in het academisch hoger onderwijs creditbewijzen behaald, dan kan je vrijstellingen aanvragen.
Op basis van een professionele bachelor kan je in principe geen vrijstelling aanvragen voor opleidingsonderdelen uit een academische opleiding, omdat de academische, onderzoeksgerichte component onvoldoende aanwezig is.
Een aanvraag tot vrijstellingen houdt in dat je een dossier indient om te bewijzen dat je de competenties van één of meerdere opleidingsonderdelen reeds beheerst. Jij dient dit als student zelf aan te tonen.
Procedure
Je mailt je dossier (1 volledig document als bijlage) vóór de deadline naar faces@vub.be. Zet in het onderwerp van je mail ‘Vrijstellingsaanvraag | FAMILIENAAM & Voornaam | het academiejaar”.
Je ontvangt een bevestiging (automatische reply) als bewijs van indiening. Enkel tijdig ingediende en volledige dossiers worden behandeld. Reken op een verwerkingstijd van maximaal 3 à 4 weken.
Meer informatie over de vrijstellingsprocedure voor academiejaar 2023-2024 volgt binnenkort.
Geneeskunde en Farmacie
Denk je in aanmerking te komen voor een vrijstelling, neem dan contact op met studietraject.gf@vub.be. Voeg in je e-mail eventueel al behaalde diploma's toe en je officiële nominatieve puntenlijst.
Multidisciplinair Instituut Lerarenopleiding
Je kan in aanmerking komen voor een vrijstelling wanneer:
- je eerder gevolgde vakken inhoudelijke gelijkenissen tonen met onze vakken binnen de Educatieve Master.
- je van een andere universiteit komt en je studies wil voortzetten aan de Vrije Universiteit van Brussel.
Een vrijstellingsaanvraag verloopt op dossier en bestaat uit:
- aanvraagformulier vrijstellingen
- een officiële puntenlijst van alle relevante vakken
- een kopie van de opleidingsonderdeelfiches (= korte beschrijving van de inhoud van de relevante vakken)
Het dossier stuur je volledig ingevuld per e-mail door naar het Departement van de Lerarenopleiding (lerarenopleiding@vub.be).
Ingenieurswetenschappen
Ga eerst na welke soort vrijstelling je wenst aan te vragen:
- Vrijstellingsaanvraag voor opleidingsonderdelen op basis van eerder behaalde vakken: je vraagt één of meerdere vrijstellingen aan op basis van opleidingsonderdelen die je al eerder hebt gevolgd. Deze vrijstellingen kan je via de procedure op deze webpagina aanvragen bij de faculteit. Je hoeft geen vrijstelling aan te vragen voor vakken waarvoor je al een creditbewijs behaalde aan de VUB. Het behaalde examenresultaat wordt automatisch overgenomen (check Selfservice Studenten). Voorwaarde is dat dit opleidingsonderdeel een identiek aantal studiepunten en een identieke vakcode heeft.
- Vrijstellingen op basis van eerder verworven competenties: je hebt geen gelijkaardig opleidingsonderdeel gevolgd, maar je kan via je ervaring aantonen dat je de leerresultaten van een bepaald opleidingsonderdeel hebt verworven. Je zal eerst een procedure moeten volgen bij de Universitaire Associatie Brussel. Je vindt meer informatie op deze webpagina.
Via dit formulier kan je vrijstellingen aanvragen binnen de opleidingen van de faculteit Ingenieurswetenschappen aan de VUB. De instructietaal kan je aanpassen in de rechterbovenhoek. Lees telkens zeer goed de gestelde vraag. Aangezien een groot deel van dit formulier automatisch verwerkt wordt, is het belangrijk dat je de juiste informatie opgeeft. De faculteit neemt geen verantwoordelijkheid voor fouten gemaakt op basis van verkeerde informatie. Aanvragen met verkeerde of ontbrekende informatie behandelen we niet. Voor elk vak waarvoor je een vrijstelling wil aanvragen, vul je een nieuw formulier in.
Bezorg hierna nog volgende documenten digitaal via Studietraject.ir@vub.be voor de deadline. We kunnen je aanvraag pas verwerken nadat je deze documenten hebt bezorgd. In het onderwerp van je mail vermeld je 'vrijstellingsaanvraag'.
- Creditbewijs: dit is het officiële bewijs van slagen voor het vak. We aanvaarden creditbewijzen uitgereikt door je vorige instelling, officiële puntenlijsten (geen screenshots) of een kopie van het diplomasupplement waarop de behaalde vakken staan weergegeven.
- Geef dit document een duidelijke naam: Creditbewijs_NAAM_(nr.)
- ECTS-fiche: aan elk opleidingsonderdeel is een ECTS-fiche verbonden die de doelstellingen, inhoud, werkvormen en leer- en evaluatieactiviteiten beschrijft. Je hoeft dit enkel nog door te mailen als je bij het invullen van het formulier geen hyperlink naar de fiche kon opgeven! Houd er rekening mee dat een scan van een fiche doorsturen zorgt voor een vertraging in de procedure. Je aanvraag kan pas behandeld worden nadat je de ECTS-fiche hebt bezorgd en deze leent zich niet tot automatische verwerking.
- Geef dit document een duidelijke naam: ECTS_NAAM_Vaktitel
Bij vragen kan je mailen naar studietraject.ir@vub.be
Je registreert je voor alle opleidingsonderdelen binnen de gestelde deadlines, ook voor de vakken waarvoor je een vrijstelling hebt aangevraagd. We houden je via je VUB-e-mailadres op de hoogte over je vrijstellingen. De toegekende vrijstellingen worden dan voor jou ingegeven in Selfservice Studenten.
Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie
Om een vrijstelling aan te vragen, vul je per opleiding één formulier in waarin je al jouw vrijstellingen aanvraagt. Je kan per semester maar één keer het formulier invullen. Denk dus goed na welke vrijstellingen je wil aanvragen!
Vul dit online formulier in om vrijstellingen aan te vragen
Je kan hier een overzicht vinden van welke vrijstellingen eerder wel of niet werden toegekend op basis van credits die je behaalde in bepaalde vooropleidingen.
Eerder beoordeelde vrijstellingen
Bereid je goed voor zodat je zeker een volledige aanvraag indient. Meer informatie vind je terug op het formulier zelf.
Schrijf je al in voor de vakken waarvoor je een vrijstelling vraagt en ga naar de lessen. Zo ben je zeker dat je geen deadlines of verplichte lessen mist indien je de vrijstelling niet krijgt. Indien je de vrijstelling wel krijgt, schrijven wij jou uit.
Letteren en Wijsbegeerte
Via dit fomulier kan je vrijstellingen aanvragen binnen de opleidingen van de faculteit Letteren en Wijsbegeerte aan de VUB. Vrijstellingen aanvragen voor het nieuwe academiejaar kan vanaf 1 juli.
- Voor elk vak waarvoor je een vrijstelling wil aanvragen, vul je een nieuw formulier in.
- Lees telkens de gestelde vraag. Aangezien we een groot deel van dit formulier automatisch verwerken, is het belangrijk dat je de juiste informatie opgeeft. De faculteit neemt geen verantwoordelijkheid op voor fouten gemaakt op basis van verkeerde informatie. Aanvragen met verkeerde of ontbrekende informatie worden niet behandeld.
- Je kan een vrijstelling voor 1 vak aanvragen op basis van 4 vakken die je ergens anders behaalde, maar kwaliteit is belangrijker dan kwantiteit. Een gerichte aanvraag met minder vakken die beter aansluiten bij het vak waarvoor je een aanvraag indient, is beter dan een aanvraag op basis van 4 vakken die er slechts deels mee te maken hebben. Vergelijk daarom altijd de inhoud van deze vakken, niet enkel de titel! Voeg niet nodeloos vakken toe aan je aanvraag. Dit helpt je aanvraag niet verder.
2) Bezorg hierna nog volgende documenten digitaal via Studietraject.lw@vub.be voor de deadline. We verwerken je aanvraag pas nadat je deze documenten hebt bezorgd. In het onderwerp van je mail vermeld je 'vrijstellingsaanvraag'.
- Creditbewijs: dit is het officieel bewijs van slagen voor het vak. We aanvaarden creditbewijzen uitgereikt door je vorige instelling, officiële puntenlijsten (geen screenshots!) of een kopie van het diplomasupplement waarop de behaalde vakken staan weergegeven.
- Geef dit document een duidelijke naam: Creditbewijs_NAAM_(nr.)
- ECTS-fiche: aan elk opleidingsonderdeel is een ECTS-fiche verbonden die de doelstellingen, inhoud, werkvormen en leer- en evaluatieactiviteiten beschrijft. Je hoeft dit enkel nog door te mailen als je bij het invullen van het formulier geen hyperlink naar de fiche kon opgeven. Houd er rekening mee dat een scan van een fiche doorsturen zorgt voor een vertraging in de procedure. We behandelen je aanvraag pas nadat je de ECTS-fiche bezorgt, en deze leent zich niet tot automatische verwerking.
- Geef dit document een duidelijke naam: ECTS_NAAM_Vaktitel
Bij vragen kan je een mail sturen naar studietraject.lw@vub.be.
Psychologie en Educatiewetenschappen
- Vul dit digitale vrijstellingsformulier in. Je vult een apart formulier in per vrijstelling die je aanvraagt.
- Stuur volgende documenten vervolgens per mail naar facpe@vub.be. Vermeld daarbij duidelijk jouw naam en het vak waarvoor je een vrijstelling aanvraagt:
- een officiële puntenlijst waarop alle relevante opleidingsonderdelen worden aangeduid;
- een kopie van de opleidingsonderdeelfiches van het behaalde vak (de fiche moet betrekking hebben op het jaar waarin jij slaagde voor het vak).
UITZONDERING: stap je over vanuit de opleiding psychologie aan de KUL? Dan volstaat het om jouw officiële puntenblad via mail naar facpe@vub.be te sturen. Je moet het digitale aanvraagformulier in dit geval niet invullen. Er vinden ook online infosessies plaats voor overstappers van KUL Psychologie naar VUB. Wanneer er sessies plaatsvinden, kan je daarvoor hier inschrijven. Powerpoint van de infosessie
Je wordt via mail op de hoogte gebracht van de genomen beslissing.
Recht en Criminologie
Je kan je vrijstellingsaanvraag vanaf 5 juli en ten laatste op 15 oktober van het desbetreffende academiejaar indienen.
Indien de aanvraag enkel opleidingsonderdelen van het tweede semester betreft, is de uiterste datum voor aanvraag 15 februari.
Er kan slechts 1 aanvraagdossier per academiejaar worden ingediend, waarin je alle aanvragen voor vrijstellingen opneemt.
Het volledige aanvraagdossier bestaat uit 3 delen, gebundeld in 1 pdf-bestand:
- Het elektronisch ingevulde aanvraagformulier. Manueel ingevulde of onvolledige formulieren worden niet behandeld.
- Diploma + diplomasupplement en/of officiële creditbewijzen. Op deze documenten markeer je de externe opleidingsonderdelen, het behaalde resultaat en aantal studiepunten waarop je je baseert om een vrijstelling aan te vragen. Bij het resultaat wordt het nummer van het VUB-opleidingsonderdeel vermeld waarvoor je een vrijstelling aanvraagt (bijv. VUB OO|01).
- ECTS-fiches of officiële beschrijving van de opleidingsonderdelen op basis waarvan je een vrijstelling aanvraagt.
Het aanvraagdossier stuur je elektronisch door naar facrc@vub.be. We behandelen enkel volledige dossiers.
Belangrijk:
- We brengen je op de hoogte van de beslissing via e-mail op het opgegeven e-mailadres.
- De toegekende vrijstellingen worden ingegeven in SelfService. Je checkt dit zeker vóór aanvang van de examenperiode. Bij twijfel contacteer je het faculteitssecretariaat.
- Als student registreer je je voor alle opleidingsonderdelen binnen de gestelde deadlines, ook voor die waarvoor een vrijstelling werd aangevraagd.
- Wil je je studieprogramma overlopen, neem dan contact op met de studietrajectbegeleiding. Let wel: de studietrajectbegeleiders kunnen geen advies geven over vrijstellingen en/of precedenten, maar enkel over de samenstelling van jouw programma. Je kan hen natuurlijk wel contacteren om jouw programma te herbekijken nadat je een beslissing over de vrijstellingsaanvraag hebt ontvangen.
Aanvraagformulieren vrijstellingen
Momenteel niet beschikbaar
Wetenschappen en Bio-ingenieurswetenschappen
Vrijstellingen op basis van Eerder Verworven Kwalificaties (EVK) kunnen aangevraagd worden op basis van een creditbewijs behaald voor een opleidingsonderdeel met dezelfde of gelijkaardige inhoud. De vrijstelling kan geheel of gedeeltelijk zijn en gebeurt door het indienen van een dossier. Informatie over de vereiste samenstelling van je dossier kan je hier vinden:
Procedure vrijstellingen
Je kan slechts 1 dossier, per opleiding, per academiejaar indienen. Het volledige aanvraagdossier dien je digitaal in. Enkel volledig en correct ingevulde aanvragen, die vergezeld zijn van de nodige bewijsstukken worden behandeld.
ECTS fiches
Op zoek naar opleidingsfiches van een opleiding of vak van de VUB?
Deze bevatten onder andere de credits, docenten en inhoud van elk vak, benodigd studiemateriaal, beoogde leerresultaten, eindcompetenties en beoordelingsinformatie.