Financiële steun bij uitwisselingen

Erasmus Belgica

• Bestemming Een samenwerkingsovereenkomst met een universiteit van de Franstalige gemeenschap voor je studieprogramma is vereist.
• Studiebeurs Er is geen financiering verbonden aan dit programma.
• Tijdsduur Min. 3 - max. 12 maanden.

Erasmus+

• Bestemming Een samenwerkingsovereenkomst specifiek voor jouw studieprogramma met een universiteit van een land dat behoort tot het Erasmus+ programma is vereist.
• Applicatieprocedure & selectie In geval van onvoldoende fondsen, zullen de faculteiten prioriteiten stellen aan de hand van hun eigen vooropgestelde criteria. Je wordt in juni op de hoogte gebracht of je op de effectieve of op de reservelijst terechtkomt.
• Studiebeurs & uitbetalingsplan
  • De studiebeurs is bedoeld als een bijdrage aan de uitgaven in het buitenland. (overzicht voor een uitwisseling voor studies)
  • De beursbedragen variëren volgens de bestemming. Studenten die tot één van onderstaande categorieën behoren, ontvangen een extra uitbetaling van 250EUR/maand
    • Je ontvangt de beurs van de Vlaamse gemeenschap in het jaar van je uitwisseling;
    • Je bent een bijna-beursstudent in het jaar van je uitwisseling;
    • Je hebt een handicap erkend door VAPH (Vlaams Agentschap voor Personen met een handicap) in het jaar van je uitwisseling
    • Je bent een werkstudent in een werktraject (zie de definitie van de Vlaamse overheid)
      • Werkstudent : een student die aan al de volgende voorwaarden beantwoordt :
        1) hij is in het bezit van een bewijs van tewerkstelling in een dienstverband met een omvang van ten minste 80 uren per maand, of hij is in het bezit van een bewijs van uitkeringsgerechtigde werkzoekende en de opleiding kadert binnen het door een gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling voorgestelde traject naar werk;
        2) hij is nog niet in het bezit van een tweede cyclusdiploma of masterdiploma;
        3) hij is ingeschreven in een studietraject met specifieke onderwijs- en leervormen en met specifieke modaliteiten van begeleiding en aanbod, dat als zodanig geregistreerd is in het Hogeronderwijsregister. De afzonderlijke registratie in het Hogeronderwijsregister impliceert niet dat het hier een nieuwe opleiding betreft.
  • Studenten kunnen kiezen voor top-up Green Travel (= reizen waarbij voor het grootste deel van de reis gebruik wordt gemaakt van vervoersmiddelen met een lage uitstoot, zoals bus, trein of carpoolen om van/naar je Erasmus mobiliteitsbestemming te reizen. Je vindt hier meer informatie over wat VUB beschouwd wordt als Green Travel.  
  • De studiebeurs wordt in 2 schijven uitbetaald; 70% na de aankomst en 30% bij de terugkeer.
  • Studenten kunnen een beurs krijgen voor max. 4 maanden (met uitzondering van studenten die tot één van bovenstaande categorieën behoren)
• Tijdsduur Min. 3 maanden (of min. 1 semester) - max. 12 maanden.
• Specifieke voorwaarden
  • Het uitvoeren van een niet-bindende online taaltest. De resultaten zijn niet toegankelijk voor de gastinstelling. Studenten waarvan de moedertaal hetzelfde is als de onderwijstaal van de gastinstelling zijn vrijgesteld voor de taaltest.
  • Een enquête invullen

Swiss European Mobility Programme

• Bestemming Een samenwerkingsovereenkomst is vereist met een Zwitserse gastinstelling.
• SEMP voorziet de financiële steun en de Zwitserse gastinstelling waarvoor u geselecteerd ben regelt en vergoed uiteindelijk (+/- 440 CHF/maand). Gelieve contact op te nemen met International Relations van de Zwitserse gastinstelling voor meer informatie.

Generieke beurzen

• *Bestemming Een samenwerkingsovereenkomst met een niet-Europese gastinstelling is vereist. Gelieve contact op te nemen met de Mobility Unit voor meer info over de VUB-partnerinstellingen.
• Applicatieprocedure & selectie Studenten moeten genomineerd zijn door hun faculteit. U wordt geïnformeerd zodra de VUB-applicatieperiode voor een Generieke Beurs geopend is (vanaf 15 maart) en hoe precies u een aanvraag kunt indienen.
• Applicatie deadline:  1 April 2026 voor uitwisselingen in academiejaar 2026-2027.

De beurs wordt toegekend op basis van de volgende 2 criteria:

• Gewogen gemiddelde cijfers (inclusief de januarizitting)
• Minstens 25% van de geselecteerde kandidaten moet in aanmerking komen voor een Vlaamse studietoelage
• Beursdetails & uitbetaling 
  • De beurs bestaat uit een maandelijkse toelage van €1.000. Eén maand wordt berekend als 30 dagen.
  • 70% van de beurs wordt betaald bij aankomst, 30% bij terugkeer.
  • Indien de laatste maand van de mobiliteit tussen 15 en 29 dagen duurt, kan een halve maandtoelage van €500 worden toegekend.
  • De minimumbeurs bedraagt €1.000. De maximale beurs bedraagt €3.000 voor reguliere studenten en €5.000 voor studenten die behoren tot de categorie 'fewer opportunities'. Voor 'fewer opportunities'-studenten bedraagt de minimumbeurs €2.000 indien de mobiliteit langer dan 1 maand duurt.

Studenten die behoren tot de categorie 'fewer opportunities' zijn onder andere:

• Studenten die een Vlaamse studietoelage ontvangen
• Studenten met een handicap of bijzondere behoeften:
  • Studenten met een VAPH-erkenning
  • Studenten met een erkenning van de Federale Overheidsdienst (FOD) Sociale Zekerheid – Directie-generaal Personen met een handicap
  • Studenten die bijkomende kosten hebben als gevolg van hun handicap of bijzondere behoeften, zoals aangetoond en geverifieerd door Student Services
• Werkstudenten:
  • Werkstudenten in een werkplekprogramma. De student moet werknemer of werkzoekende zijn en de opleiding moet deel uitmaken van een traject naar werk dat door de bevoegde dienst voor arbeidsbemiddeling wordt aangeboden. Bovendien mag de student nog geen masterdiploma of diploma van de tweede cyclus hebben
  • Studenten die minstens 80 uur per maand of 50% van een voltijdse betrekking werken in een tewerkstelling waarvoor sociale zekerheidsbijdragen worden betaald
• Studenten die als zelfstandige in hoofdberoep werken

• Bijna-beursstudenten

   

• Tijdsduur 
  • Min. 1 maand 
  • Max. 12 maanden

  • Studenten kunnen langer op uitwisseling gaan dan de periode die door de beurs wordt gefinancierd. De extra periode wordt beschouwd als een gedeeltelijke zero-grantperiode. Studenten kunnen hun uitwisseling tijdens deze periode voortzetten, maar ontvangen hiervoor geen bijkomende beurs.

     

• Specifieke voorwaarden
  - een eindrapport schrijven
  - een korte enquête invullen

! Aangezien het beperkte aantal beschikbare beurzen en het feit dat voorrang wordt gegeven aan uitwisselingen naar een VUB-partnerinstelling, is de concurrentie voor beurzen voor een intercontinentale stage naar een gastorganisatie van je keuze zeer groot. Als je echter geen beurs krijgt, kun je toch op eigen kosten een intercontinentale stage volgen.

Erasmus+ Traineeship during studies

• Bestemming Aan een met de uitwisselingscoördinator overeengekomen gastorganisatie in een EU-lidstaat, FYROM, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Turkije.
• Applicatie procedure & selectie Tot dusver komen alle door hun faculteit geselecteerde studenten in aanmerking. In geval van onvoldoende fondsen zullen de faculteiten prioriteiten stellen aan de hand van de eigen criteria. In juni word je geïnformeerd of je op de effectieve of reservelijst staat.
• Beursdetails & specifieke voorwaarden
  • Gemiddeld dekt de beurs 50-60% van de in het buitenland gemaakte uitgaven. De beursbedragen variëren afhankelijk van de bestemming. (Overzicht voor een uitwisseling voor stages).
  • De beursbedragen variëren volgens de bestemming. Studenten die tot één van onderstaande categorieën behoren, ontvangen een extra uitbetaling van 250EUR/maand
    • Je ontvangt de beurs van de Vlaamse gemeenschap in het jaar van je uitwisseling;
    • Je bent een bijna-beursstudent in het jaar van je uitwisseling;
    • Je hebt een handicap erkend door VAPH (Vlaams Agentschap voor Personen met een handicap) in het jaar van je uitwisseling
    • Je bent een werkstudent in een werktraject (zie de definitie van de Vlaamse overheid)
      • Werkstudent : een student die aan al de volgende voorwaarden beantwoordt :
        1) hij is in het bezit van een bewijs van tewerkstelling in een dienstverband met een omvang van ten minste 80 uren per maand, of hij is in het bezit van een bewijs van uitkeringsgerechtigde werkzoekende en de opleiding kadert binnen het door een gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling voorgestelde traject naar werk;
        2) hij is nog niet in het bezit van een tweede cyclusdiploma of masterdiploma;
        3) hij is ingeschreven in een studietraject met specifieke onderwijs- en leervormen en met specifieke modaliteiten van begeleiding en aanbod, dat als zodanig geregistreerd is in het Hogeronderwijsregister. De afzonderlijke registratie in het Hogeronderwijsregister impliceert niet dat het hier een nieuwe opleiding betreft.
  • Studenten kunnen kiezen voor top-up Green Travel (= reizen waarbij voor het grootste deel van de reis gebruik wordt gemaakt van vervoersmiddelen met een lage uitstoot, zoals bus, trein of carpoolen om van/naar je Erasmus mobiliteitsbestemming te reizen. Je vindt hier meer informatie over wat VUB beschouwd wordt als Green Travel.  
  • De beurs wordt in 2 termijnen betaald: 70% na aankomst en 30% bij terugkeer.
  • Studenten kunnen een beurs krijgen voor max. 6 maanden (met uitzondering van studenten die tot één van bovenstaande categorieën behoren)
• Tijdsduur Min. 2 -  max. 10 maanden
• Specifieke voorwaarden
  - Niet-bindende online taaltoetsen invullen. De resultaten zijn niet toegankelijk voor de gastinstelling. Studenten die dezelfde moedertaal hebben als de onderwijstaal van de gastinstelling is, zijn vrijgesteld.
  - Een enquête invullen

Erasmus+ Traineeship after graduation

• Bestemming Aan de goedgekeurde gastinstelling met de uitwisselingscoördinator gevestigd in
  • één van de 27 EU-lidstaten
  • de Europese Vrijhandelsassociatie: IJsland, Liechtenstein en Noorwegen
  • Kandidaat-lidstaten: Noord-Macedonië, Servië en Turkije.
  • Niet bij het programma geassocieerde derde landen (let op: beperkt budget)
  • Klik hier om een overzicht te vinden van alle mogelijke landen
• Applicatieprocedure & selectie Studenten die door hun faculteit voor deze uitwisseling zijn geselecteerd, worden op de hoogte gebracht van de opening van de applicatieperiode. De applicatie is beheerd door Students on the Move.
• Beursdetails & uitbetaling Students on the Move hanteert het "first come, first served principe".
• Tijdsduur Min. 2 en max.12 maanden (inclusief de aftrek van het aantal maanden dat u op Erasmus+ uitwisseling bent geweest binnen de studiecyclus (Bachelor, Master) waarin u afstudeert.). Je kan max. voor 6 maanden een beurs krijgen.
• Specifieke voorwaarden Je moet door je faculteit worden genomineerd naar IRMO (zie procedure), Schrijf je in terwijl je nog VUB-student bent (dus voor je afstuderen), en de stage moet aansluiten bij je VUB-programma. Alleen mogelijk na je bachelor of master. Niet mogelijk na een postgraduaatopleiding.   
• Meer informatie via deze link.

Denk je eraan om na je afstuderen een stage te doen? Bekijk deze video en luister naar de ervaringen van studenten die deze stap al hebben gezet.

Flanders Traineeship Programme

Het Flanders Trainee Programme (via de Vlaamse Regering en het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken) heeft beurzen voor stages voor studenten en afgestudeerden bij multilaterale internationale organisaties.

De beurzen zijn beschikbaar voor degenen die:

• een stage hebben gelopen bij een multilaterale organisatie (de beschikbare lijst is hier)
• op de begindatum van hun stage jonger zijn dan 35 jaar
• een einddiploma hebben behaald aan een door de Vlaamse gemeenschap gefinancierde of gesubsidieerde instelling voor secundair of hoger onderwijs.
• Duur van de stage/werkplaats is van minimaal 2 maanden tot maximaal 6 maanden bij een van de erkende organisaties uit de lijst. 

Voor meer informatie over hoe het werkt,, check de website. U vindt de procedures en aanvraagformulieren eveneens online. 

ASEM Work Placement

• Stage als integraal onderdeel van het VUB-curriculum.
• Bestemming
  Gastorganisatie, overeengekomen met je Exchange Coordinator of de stageverantwoordelijke van je opleiding, gelegen in Bangladesh, Brunei, Cambodja, Volksrepubliek China, India, Indonesië, Japan, Kazachstan, Republiek Korea, Laos, Maleisië, Mongolië, Myanmar, Pakistan, de Filipijnen, Singapore, Thailand & Vietnam.
• Periode & duur: De stage moet plaatsvinden vóór 1 september 2027 (de studiepunten moeten worden toegekend aan academiejaar 2026-2027), met een minimumduur van 1 maand en een maximumduur van 6 maanden.

Toelatingscriteria & modaliteiten

• Enkel stage, voor alle studierichtingen
• De stage maakt integraal deel uit het curriculum/de opleiding (de stage wordt door de VUB erkend via studiepunten)
• Ingeschreven in een voltijdse opleiding en minstens 1 jaar (60 ECTS) van de opleiding voltooid. Enkel mogelijk voor bachelor- en masterstudenten (niet mogelijk voor doctoraatsstudenten).
• Stageovereenkomst, goedgekeurd door 1) de student, 2) de Exchange Coordinator of stageverantwoordelijke van de opleiding en 3) de instelling/organisatie/onderneming in het gastland (gastinstelling)
• Engelse taalvaardigheid: IELTS 6, TOEFL 80 of B2-niveau op het Certificate in Advanced English (CAE) of een attest afgeleverd door een VUB-professor
• Geen nationaliteitsbeperking

Beursdetails

• De beurs bestaat uit: een reisvergoeding (tussen €820 en €1.500 afhankelijk van de afstandscategorie) en een maandelijkse beurs van €700 (een maand wordt gedefinieerd als een periode van 30 dagen, ook wanneer de maand 28, 29 of 31 dagen telt, met uitzondering van de laatste maand van de mobiliteit, die minimaal 26 dagen moet duren)
• Maandelijkse toeslag van €200 voor Vlaamse studenten die een studietoelage van de Vlaamse overheid (Vlaamse Studietoelage) ontvangen en/of studenten met een handicap, erkend door het VAPH
• De beurs kan maximaal 2 maanden van de mobiliteit dekken.
• Studenten kunnen een beurs van de Vlaamse overheid aanvragen:
  • De toekenning van de beurs gebeurt via een loting onder de studenten die een volledige en correct ondertekende Learning Agreement for Traineeships hebben ingediend.
  • De beurs kan niet worden gecombineerd met een andere beurs van de Vlaamse overheid of VLIR-UOS
• Duur
  Minimum 1 maand en maximum 6 maanden
• Aanvraag
  • STAP 1: Interesse kenbaar maken bij de Mobility Unit
    • De Mobility Unit bezorgt meer informatie over de aanvraagprocedure, de toelatingscriteria en de modaliteiten
    • Nagaan of de student voldoet aan de toelatingscriteria en modaliteiten van het ASEM Work Placement Programme
    • Officiële goedkeuring van de Exchange Coordinator en/of stageverantwoordelijke van de opleiding voor de stage (de stage moet deel uitmaken van het VUB-curriculum en worden erkend via studiepunten)
  • STAP 2: De kandidaat bezorgt de de gegevens voor de applicatie aan de Mobility Unit
  • STAP 3: De Mobility Unit nomineert de studenten bij de Vlaamse overheid voor het ASEM Work Placement Programme vanaf 9 november 2026
  • STAP 4: De kandidaat ontvangt een e-mail met informatie over de start van de aanvraagprocedure en de volgende stappen die de student moet uitvoeren in het online systeem van de Vlaamse overheid (deadline 23 november om 15u)
    • 1 – Resultaten van de Engelse taaltest uploaden (IELTS 6, TOEFL/TOEFL iBT 80 of B2-niveau op het Certificate in Advanced English (CAE)) of een vergelijkbaar resultaat van een andere officiële Engelse taaltest (erkend door de VUB)
    • 2 – De gegevens van het stagebedrijf invullen in de online tool
    • 3 – Stageovereenkomst, ondertekend door alle partijen: stagiair, thuisinstelling en stage-instelling/organisatie/onderneming

Generieke beurzen

• Bestemming naar een gastorganisatie, overeengekomen met uw uitwisselingscoördinator, gevestigd in een willekeurig land met uitzondering van één van de EU-lidstaten, FYROM, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Turkije. Er moet een leerovereenkomst voor stages aanwezig zijn.
• Applicatieprocedure & selectie Studenten moeten worden genomineerd door hun faculteit. U wordt geïnformeerd wanneer de VUB-oproep voor een Generieke Beurs open is (vanaf 15 maart) en hoe u een aanvraag kunt indienen. Aanvragen worden ten laatste op 1 april 2026 naar de Mobility Unit verzonden voor uitwisselingen in academiejaar 2026-2027. 

De beurs wordt toegekend op basis van de volgende 2 criteria:

• Gewogen gemiddelde cijfers (inclusief de januarizitting)
• Minstens 25% van de geselecteerde kandidaten moet in aanmerking komen voor een Vlaamse studietoelage
• Beursdetails & uitbetaling 
  • De beurs bestaat uit een maandelijkse toelage van €1.000. Eén maand wordt berekend als 30 dagen.
  • 70% van de beurs wordt betaald bij aankomst, 30% bij terugkeer.
  • Indien de laatste maand van de mobiliteit tussen 15 en 29 dagen duurt, kan een halve maandtoelage van €500 worden toegekend.
  • De minimumbeurs bedraagt €1.000. De maximale beurs bedraagt €3.000 voor reguliere studenten en €5.000 voor studenten die behoren tot de categorie 'fewer opportunities'. Voor 'fewer opportunities'-studenten bedraagt de minimumbeurs €2.000 indien de mobiliteit langer dan 1 maand duurt.

Studenten die behoren tot de categorie 'fewer opportunities' zijn onder andere:

• Studenten die een Vlaamse studietoelage ontvangen
• Studenten met een handicap of bijzondere behoeften:
  • Studenten met een VAPH-erkenning
  • Studenten met een erkenning van de Federale Overheidsdienst (FOD) Sociale Zekerheid – Directie-generaal Personen met een handicap
  • Studenten die bijkomende kosten hebben als gevolg van hun handicap of bijzondere behoeften, zoals aangetoond en geverifieerd door Student Services
• Werkstudenten:
  • Werkstudenten in een werkplekprogramma. De student moet werknemer of werkzoekende zijn en de opleiding moet deel uitmaken van een traject naar werk dat door de bevoegde dienst voor arbeidsbemiddeling wordt aangeboden. Bovendien mag de student nog geen masterdiploma of diploma van de tweede cyclus hebben
  • Studenten die minstens 80 uur per maand of 50% van een voltijdse betrekking werken in een tewerkstelling waarvoor sociale zekerheidsbijdragen worden betaald
• Studenten die als zelfstandige in hoofdberoep werken

• Bijna-beursstudenten

   

• Tijdsduur 
  • Min. 1 maand 
  • Max. 12 maanden

  • Studenten kunnen langer op uitwisseling gaan dan de periode die door de beurs wordt gefinancierd. De extra periode wordt beschouwd als een gedeeltelijke zero-grantperiode. Studenten kunnen hun uitwisseling tijdens deze periode voortzetten, maar ontvangen hiervoor geen bijkomende beurs.

     

• Specifieke voorwaarden
  - een eindrapport schrijven
  - een korte enquête invullen

! Aangezien het beperkte aantal beschikbare beurzen en het feit dat voorrang wordt gegeven aan uitwisselingen naar een VUB-partnerinstelling, is de concurrentie voor beurzen voor een intercontinentale stage naar een gastorganisatie van je keuze zeer groot. Als je echter geen beurs krijgt, kun je toch op eigen kosten een intercontinentale stage volgen.

Erasmus+ Traineeship after graduation

• Bestemming naar de goedgekeurde gastorganisatie met uitwisselingscoördinator gevestigd in
  • één van de 27 EU-lidstaten
  • de Europese Vrijhandelsassociatie: IJsland, Liechtenstein en Noorwegen
  • Kandidaat-lidstaten: Noord-Macedonië, Servië en Turkije.
  • Niet bij het programma geassocieerde derde landen (let op: beperkt budget)
  • Klik hier om een overzicht te vinden van al de mogelijke landen
• Applicatieprocedure & selectie Studenten die door hun faculteit voor deze uitwisseling zijn geselecteerd, worden op de hoogte gebracht van de oproep tot applicatie. De aanvraag zelf wordt beheerd door Students on the Move.
• Beursdetails & uitbetaling Students on the Move hanteert een first come first served principe.
• Tijdsduur Min. 2 and max.12 maanden (inclusief de aftrek van het aantal maanden dat u op Erasmus+ uitwisseling bent geweest binnen de studiecyclus (Bachelor, Master) waarin u afstudeert). Je kan voor max. 6 maanden een beurs krijgen.
• Specifieke voorwaarden Je moet door je faculteit worden genomineerd naar IRMO (zie procedure), schrijf je in terwijl je nog VUB-student bent (dus voor je afstuderen), en de stage moet aansluiten bij je VUB-programma. Alleen mogelijk na je bachelor of master. Niet mogelijk na een postgraduaat opleiding.
• Meer informatie via deze link.

Denk je eraan om na je afstuderen een stage te doen? Bekijk deze video en luister naar de ervaringen van studenten die deze stap al hebben gezet.

Scholarship REI

Wil je gaan studeren in een ontwikkelingsland?  Dan is deze REI-beurs iets voor jou.

• Bestemming Er zijn 23 landen in Africa, Asia & Latin America.
• Applicatieprocedure & selectie Aanvragen bevatten een motivatiebrief van de student, een uitnodigingsbrief van het gastinstituut en een toezeggingsbrief van zowel de VUB-begeleider als de begeleider van het gastinstituut.. Op het moment van de aanvraag moet de student een UCOS preparatory course gevolgd hebben. Eerste selectie op toelating en een 2e op inhoud door BAOW-leden.
• Beursdetails & uitbetaling 1,500 EUR (forfaitair bedrag), eerste 70% betaald na goedkeuring door de Internationale Beleidsraad van de VUB, resterende 30% na voltooiing van het eindverslag.
• Tijdsduur Ten minste 28 opeenvolgende dagen (geen maximum)
• Specifieke voorwaarden Het moet deel uitmaken van een erkend studieonderdeel (d.w.z. stage/stage of een scriptie). Het volgen van lessen is niet voldoende.
• Meer informatie via deze link.

Flanders Trainee Programme

Het Flanders Trainee Programme (via de Vlaamse Regering en het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken) heeft beurzen voor stages voor studenten en afgestudeerden bij multilaterale internationale organisaties.

De beurzen zijn beschikbaar voor degenen die:

• een stage hebben gelopen bij een multilaterale organisatie (de lijst is hier beschikbaar)
• op de begindatum van hun stage jonger zijn dan 35 jaar
• een einddiploma hebben behaald aan een door de Vlaamse Gemeenschap gefinancierde of gesubsidieerde instelling voor secundair of hoger onderwijs

Looptijd van de stage/werkplaats is van minimaal 2 maanden tot maximaal 6 maanden bij één van de erkende organisaties uit de list. 

Voor meer informatie over hoe het werkt, kunt u terecht op de  website. U kunt de procedures en aanvraagformulieren ook online vinden.