Office 365 bestaat uit een verzameling apps die onderling samenwerken bevorderen. Via het portaal heb je toegang tot al je documenten op OneDrive en kan je ze via Word, Excel, Outlook, Agenda en OneNote ook delen en simultaan bewerken. Doorsturen van versies of het beurtelings bewerken van documenten zal het groepswerk niet langer hinderen.
Daarnaast kunnen studenten op hun eigen computer gratis Office 2016, OneDrive for business én, in een later stadium, ook Skype for business installeren.
Stapsgewijze migratie
Vanaf 17 oktober zal de IT-afdeling e-mailaccounts stap voor stap migreren in willekeurige volgorde. Dit proces zal enkele weken in beslag nemen. Elke student zal een e-mail met instructies ontvangen, zo gauw het zijn of haar beurt is. Wie verloren loopt in de instructies, kan terecht op de ICT-pagina’s van MY.VUB voor specifieke documentatie.
Afscheid van de ‘ac’ uit vub.ac.be
De komst van Office365 wordt gekoppeld aan een nieuwe domeinnaam. De ‘ac’ van ‘academic’ in de VUB-webadressen blaast na jaren van trouwe dienst dus stilaan de aftocht. De nieuwe mail is groter en performanter dan de webmail. Het oude e-mailadres blijft bestaan, inclusief de eventuele doorschakelingen naar een privé mailbox.
Slimmeriken die vorig jaar al via het oude domein ‘vub.ac.be’ Office365 kraakten, moeten zelf hun documenten naar de nieuwe ‘vub.be’ overzetten. Hun namen zijn gekend bij de redactie.
Ook zij zullen, met de beste zorgen en online documentatie, omkaderd worden.