logo

Wagenpark

Er is een dienst Interne verhuur van voertuigen. Hier kan je bestelwagens huren, maar eveneens aanhangwagen en gps-toestel. Deze zaken worden enkel intern verhuurd aan de faculteiten, administratieve diensten en studentenverenigingen binnen de VUB. 

De openingsuren van het wagenpark zijn maandag tot en met vrijdag van 07u00 tot 16u00. 

Bipper

  • Aantal passagiers: 1+1 zitplaatsen
  • Laadruimte (LxBxH): 140x130x120cm
  • Verhuurprijs/Rental price
    • Halve dag (0u-12u of 12u-24u): 20€
    • Volledige dag: €40
    • Weekend (vrijdag 16:00 tot maandag 8:00): 70€
  • Touring verzekerd: Benelux
  • Brandstof: DIESEL

Trafic

  • Aantal passagiers: 1+2 zitplaatsen
  • Laadruimte (LxBxH): 2m53 x 1m64 x 1m37
  • Verhuurprijs/Rental price
    • Halve dag (0u-12u of 12u-24u): 30€
    • Volledige dag: €50
    • Weekend (vrijdag 16:00 tot maandag 8:00): 80€
  • Touring verzekerd: Europa
  • De milieusticker van Duitsland en Frankrijk is aanwezig in de wagen
  • Brandstof: DIESEL

Trafic Passenger

  • personenvervoer
  • Aantal passagiers: Chauffeur + 8 zitplaatsen
  • Laadruimte (LxBxH): 60cm x 1m30 x 90cm
  • Verhuurprijs/Rental price
    • Halve dag (0u-12u of 12u-24u): 30€
    • Volledige dag: €50
    • Weekend (vrijdag 16:00 tot maandag 8:00): 80€
  • Touring verzekerd: Europa
  • De milieusticker van Duitsland en Frankrijk is aanwezig in de wagen
  • Brandstof: DIESEL

VW Caddy

  • Aantal passagiers: 4+1
  • Laadruimte (LxBxH): 1m50 x 1m12 x 1m24
  • Verhuurprijs/Rental price
    • Halve dag (0u-12u of 12u-24u): 20€
    • Volledige dag: €40
    • Weekend (vrijdag 16:00 tot maandag 8:00): 70€
  • Touring verzekerd: Europa
  • De milieusticker van Duitsland en Frankrijk is aanwezig in de wagen
  • Brandstof: BENZINE
  • Extra info:
    • 5 plaatsen met dubbele cabine
    • Automatisch geschakeld
    • Voorzien van trekhaak
    • GPS inbouw (West-Europa)

Aanhangwagen

  • Voorziene wagen hiervoor: VW Caddy 1-VDP-299
  • Rijbewijs B
  • ongeremd
  • Max. toegelaten sleepbare massa - zonder rem: 610kg
  • Interieur (LxBxH): 250 x 125 x 30cm
  • 2x slot voor de beveiliging

GPS TOMTOM

  • Deze GPS is bij verhuur van een wagen gratis te gebruiken
  • OPGELET: Je dient wel een formulier in te vullen bij reservaties
  • Landen met volledige dekking (99,9%): Andorra, België, Canarische Eilanden, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Gibraltar, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Monaco, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, San Marino, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Vaticaanstad, Verenigd Koninkrijk, Zweden en Zwitserland.

Landen met gedeeltelijk dekking: Azoren, Madeira, Bulgarije, Cyprus, Kroatië (inclusief aanvullende dekking van de Adriatische kust), Letland, Oekraïne, Roemenië, Russische Federatie en Turkije.

Reserveren en huurvoorwaarden

Het gebruik van de VUB-voertuigen is gebonden aan een aantal regels.

Hoe kan ik een voertuig reserveren?

  • Je dient jouw reservatie minstens 5 werkdagen op voorhand aan te vragen zodat alles tijdig behandeld kan worden. Gelieve last minute reservaties te vermijden!
  • Indien er een reservatie na 16:00u wordt ingevoerd, zal deze pas de volgende dag worden behandeld.
  • Reservaties in het weekend worden pas maandag behandeld.

Op de pagina Wagenpark vind je een overzicht van alle voertuigen en toebehoren en kan je ook de gewenste reservaties doorvoeren.

  • Klik op “Reservaties”.
  • Kies het gewenste voertuig en klik op “View details”. Hier kan je alle details van het voertuig terugvinden evenals de tarieven.
  • Kies de gewenste datum en uur voor pick-up en voor drop off en klik op “Book now”.
  • Vul jouw persoonlijke gegevens en het interne PKC-rekeningnummer in en klik op “Confirm order”.
  • Alles is nu bevestigd in het systeem en je krijgt een bevestigingsformulier via e-mail. Het reservatieformulier ontvang je ook via de interne post.
  • De dag van jouw reservatie haal je de sleutels af bij de Bewaking (Leveren sleutels van wagenpark), met het geldige reservatieformulier.
  • De wagen kan je afhalen in de parking van gebouw E -1 (zelfde gebouw als de bewaking).
  • De wagen dient volgetankt terug binnengebracht te worden in dezelfde parking op de daartoe voorziene plaats.
  • De sleutels kan je 24/7 terug indienen bij de Bewaking.
  • Eventuele schade opgelopen tijdens de huur dient steeds te worden gemeld bij het binnenbrengen van de sleutels. De wagen wordt uiteraard gecontroleerd. Indien deze overmatig vuil is en/of er schade is aan het voertuig, word je gecontacteerd.

Vragen of opmerkingen in verband met het wagenpark mogen gericht worden aan de Fleet Manager:

Nathalie Siccard - nathalie.siccard@vub.be- Tel. +32 2 629 10 93

Wie mag er een voertuig van de VUB reserveren?

  • De verhuur van de wagens is enkel bestemd voor de personeelsleden en studenten van de VUB. Elke huurder moet dan ook in het bezit zijn van een PKC-rekeningnummer van een dienstvakgroep. Wij ontvangen geen cash, alles gebeurt via interne rekening.
  • Check:
    • De chauffeur dient een minimumleeftijd van 21 jaar te hebben en minstens 1 jaar in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs (B).
    • Het dragen van de veiligheidsgordel is wettelijk verplicht.
    • Gebruik van GSM door de bestuurder tijdens het rijden zonder handenvrije kit is verboden.
    • Het is verboden in de wagens te roken!
    • Je dient vooraf te vermelden of het voertuig al dan niet gebruikt wordt voor personen- of goederenvervoer.
    • De wagen mag niet doorverhuurd worden aan derden.
    • Het voertuig mag het Belgisch grondgebied niet verlaten zonder voorafgaandelijke toestemming van de Fleet Manager.
    • Opgelet: Bij reizen in Duitsland en Frankrijk is een milieusticker vereist. Voor reizen via Oostenrijk is een wegenvignet verplicht. ( meer info )
  • De voertuigen moeten steeds “zoals een goede huisvader” behandeld worden. Gelieve het voertuig proper achter te laten! Bij onzorgvuldig gebruik kan de VUB een schadevergoeding vragen.
    • Hou rekening met het pollutiepiekplan van 1 november tot eind maart. Alle wagens van het wagenpark hebben een formulier om steeds te mogen rijden tijdens de pieken. Dit vind je terug bij de autodocumenten.

    • Volg bij het binnen-en buiten rijden steeds de aangegeven richting. De wagens verschillen van namelijk van hoogte en kunnen bijgevolg niet overal passeren. Bekijk de hoogte steeds bij het binnenrijden van een parking!
    • RIJ VEILIG EN GECONTROLEERD, MAAR VOORAL VEEL RIJPLEZIER...

    Annulatie, wijziging, overschrijding of boetes

    Bij annulatie of verkorting van de reservatie, meegedeeld op de eerste dag van de huurperiode, wordt een vaste vergoeding van €20 aangerekend. Indien de wagen laattijdig binnengebracht wordt, volgt er een boete van € 20 en mogelijk een weigering bij een volgende huuraanvraag. Boetes ingevolge het niet naleven van de wetgeving en de verkeerswetgeving zijn ten laste van de huurder.

    Ongeval en schade

    Handel steeds zoals met je eigen voertuig, maar licht onmiddellijk de fleet manager in.

    • Bij schade aan het voertuig, ongeacht de oorzaak, dient dit onmiddellijk gemeld te worden aan de Fleet Manager.
      • met vrijstelling gelijk aan 10% van het schadebedrag met een minimum van €123,95 en een maximum van €247,89 per schadegeval te betalen door de huurder
      • zonder vrijstelling voor alle VUB voertuigen: vervoerde goederen zijn niet verzekerd!

    Diefstal

    De VUB-voertuigen zijn verzekerd. Meld het feit ook steeds aan de fleet manager.

    Alle voertuigen zijn omnium verzekerd inclusief tegen diefstal. Bij diefstal aan de wagen dien je onmiddellijk aangifte te doen bij de politie. Dit kan via police-on-web. Let op: indien er geen PV wordt opgesteld, kan er geen beroep worden gedaan op de omniumverzekering en wordt de schade aan de gebruiker/huurder gerekend.

    Pech

    In geval van pech zijn we er voor jou.

    • Bij pechverhelping is de VUB aangesloten bij TOURING-wegenhulp. Contact bij pechverhelping in België als buitenland: +32(0)2 286.34.61. Opgelet niet alle wagens zijn buitenland verzekerd. Er is technische bijstand in de Benelux en tot 50km buiten onze landsgrenzen in Frankrijk en Duitsland. (uitzondering: Trafic 1-FHA-198 + 1-NGE-558 + 1-VDP-299 hebben als formule TBS Full International Cover: Technische bijstand in Europa + gratis vervangwagen)

    Brandstof

    Zorg steeds voor een volle tank bij terugkeer

    Brandstof: De wagens worden geleverd met een volle tank en moeten volgetankt teruggebracht worden. Bij niet volle tank bij vertrek, gelieve de tank terug te brengen op het benzinepeil dat aangegeven stond. Alle verhuurde wagens (uitgezonderd de VW Caddy) zijn met diesel bij te vullen.