Visum nodig?
Afhankelijk van je land van oorsprong (burgerschap), moet je bepaalde formaliteiten in orde brengen om in België te komen studeren. Dit kan zijn voor je vertrek (visum aanvragen) en/of bij aankomst in België (identiteitskaart). Dit wordt doorgaans bepaald op basis van de lengte van je verblijf, je nationaliteit (EER of niet-EER) en de reden van het verblijf (studies, werk, familiehereniging,...).
Brussel telt 19 gemeenten, met elk een eigen burgemeester en gemeentehuis. Alle procedures en nodige documenten zijn afhankelijk van de gemeente waar je gaat verblijven. Daarom raden we je aan om kopies mee te brengen van alle documenten die je voor je visumaanvraag hebt gebruikt.
Je hebt al een verblijfsvergunning?
Niet-EER studenten die al een verblijfsvergunning hebben voor België of een ander EER-land, dienen eerst een foto van de voor- en achterkant van hun verblijfsvergunning door te mailen naar onze Studentenadministratie. Daar wordt dan bekeken of je verblijfsvergunning je toelaat om als EER-student in te schrijven.
Verblijf als EER-student
EER-studenten hebben geen visum nodig.
EER-studenten hebben geen visum nodig. Voor een lang verblijf zijn er wel extra administratieve stappen die je moet doorlopen.
Kort verblijf EER-student (maximum 90 dagen)
Voor aankomst
Voor een verblijf van maximum 90 dagen heb je enkel een geldig paspoort of identiteitskaart nodig.
Aankomst in België
Bij aankomst word je als toerist geregistreerd in een hotel. Verblijf je niet in een hotel, contacteer dan je gemeente om je aankomst te melden.
Lang verblijf EER-student (langer dan 90 dagen)
Voor aankomst
Voor een verblijf van meer dan 90 dagen heb je enkel een geldig paspoort of identiteitskaart nodig.
Aankomst in België
Bij aankomst meld je je aan bij je gemeente om een Belgische identiteitskaart aan te vragen (voorwaarde is dat je binnen de 3 maanden langdurige accommodatie vindt). Je ontvangt een Belgische identiteitskaart binnen 1 week tot enkele maanden en een tijdelijk document 'annex 19 of annex 8ter' om te bewijzen dat je als buitenlandse student in orde bent op vlak van de immigratiewetgeving. Dit document kan je gebruiken om een rekening te openen bij de bank.
Om een verblijfskaart aan te vragen, heb je een geldig paspoort of identiteitskaart, en bewijs van ziekteverzekering in België (bvb Europese ziekteverzekeringskaart), en een inschrijvingsbewijs van de VUB nodig.
Buitenlandse studenten krijgen 1 maand langer de tijd om de nodige documenten te voorzien, zoals een huurcontract, bewijs van voldoende middelen en een inschrijvingsbewijs van de VUB. Alle documenten moeten binnen 4 maanden na aankomst in België ingediend worden.
Verblijf als niet-EER student
Niet-EER-studenten moeten een visum aanvragen.
- Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een verblijf korter of langer dan 90 dagen.
- Voor Chinese studenten geldt een aparte procedure.
Kort verblijf niet-EER-student (maximum 90 dagen)
Voor aankomst
Voor een verblijf van maximum 90 dagen heb je het Schengen type C visum nodig. Dit zogenaamde toeristenvisum voor kort verblijf geeft je toegang tot de volledige . In sommige gevallen kan je dankzij bilaterale akkoorden zonder type C visum in de Schengen zone reizen, met enkel een geldig paspoort (meer info bij de Belgische ambassade). Het visum type C kan niet verlengd worden buiten de voorziene 90 dagen, tenzij voor medische of humanitaire redenen. Je kan de Schengen zone enkel opnieuw betreden met een type C visum als je minstens 6 maanden uit de Schengen zone bent geweest.
Schengen zone
Het visum type C wordt afgeleverd door de Belgische ambassade (goedkeuring door de immigratiedienst is niet nodig). Voor je visumaanvraag heb je volgende documenten nodig:
- Vliegtickets (heen en terug)
- Bewijs van voldoende financiële middelen of een inwoner van België die financiëel garant staat voor jou
- Hotelreservatie or bewijs van accommodatie
- Medische (reis)verzekering
- Invitation letter (van de VUB)
De Belgische ambassade vraagt ook digitale vingerafdrukken en een digitale foto van alle visum-aanvragers. Daarom moet je je aanvraag persoonlijk doen bij de ambassade, zodat je foto en vingerafdrukken kunnen worden genomen. Als het fysiek niet mogelijk is om jouw vingerafdrukken te maken, kan je worden vrijgesteld. Voor andere aanvragers is dit verplicht.
Aankomst in België
Bij aankomst wordt je als toerist geregistreerd in een hotel. Verblijf je niet in een hotel, contacteer dan je gemeente om je aankomst te melden.
Van kort naar lang verblijf?
Als je België binnenkomt met een type C visum, met de bedoeling om een lange termijn visum (type D) te bekomen is een zeer moeilijke procedure die we ten zeerste afraden. Doe dit enkel als er geen Belgische ambassade is in je thuisland en als visa geregeld worden door lokale ambassades of naburige landen (Nederland). In zulke uitzonderlijke gevallen, als je enkel een type C visum kan bekomen, moet je je status veranderen zodra je België binnenkomt.
Lang verblijf niet-EER-student (langer dan 90 dagen)
Voor aankomst
Voor een verblijf van meer dan 90 dagen heb je het type D visum nodig. Je vraagt dit visum aan bij de Belgische ambassade in je thuisland. Verblijf je in een land waar ge geen burger bent, dan kan je in sommige gevallen ook daar je visum aanvragen. Onder bilaterale akkoorden, zoals bvb tussen België en Zwitserland, worden Zwitserse burgers vrijgesteld van visumverplichtingen.
Soms wordt het visum afgeleverd door de Belgische ambassade, andere keren wordt de aanvraag doorgestuurd naar het Belgische Dienst Vreemdelingenzaken voor screening en goedkeuring. Deze visumprocedure kan een tijdje duren. Zodra je visumaanvraag bij de Dienst Vreemdelingenzaken zit, kan je je aanvraagstatus checken op deze website. Aanvragen vanuit 'gevoelige' regio's moeten ook goedgekeurd worden door Staatsveiligheid, wat het aanvraagproces kan vertragen.
Met een visum type D mag je gedurende de geldigheidsperiode doorheen de hele Schengen zone reizen.
Hoewel de procedures per Belgische ambassade kunnen verschillen, heb je voor je visumaanvraag doorgaans volgende documenten nodig:
- Geldig paspoort
- Bewijs van goed gedrag
- Een kopie van je geboorteakte
- Medische goedkeuring van een dokter aangeduid door de Belgische ambassade
- Toelatingsbrief van de VUB
- Bewijs van voldoende financiële middelen
- Bewijs van betaling: De Belgische ambassade vraagt € 180 voor de verwerking van je aanvraag. Daarnaast rekent de Dienst Vreemdelingenzaken € 200 aan. Deze betalingen gebeuren via overschrijving naar de bankrekening van de Belgische FOD Binnenlandse Zaken, met referentie 'art.58' (voor studenten).
- Studenten met een beurs van een regionale, federale of Europese instelling of uitgegeven door een Hoger Onderwijsinstelling die erkend wordt door de overheid (bvb de VUB) kunnen hier een uitzondering op vragen. Contacteer hiervoor de de International Office.
Bij aankomst in België
Met een visum van de Belgische ambassade moet je na aankomst in België binnen de 8 dagen aanmelden bij je gemeente. Dit is vaak onrealistisch, gezien de meesten niet binnen de 8 dagen accommodatie hebben geregeld, en dus ook nog niet weten in welke gemeente ze gaan verblijven.
Internationale studenten die langer dan 90 dagen gaan blijven, moeten een Belgische identiteitskaart aanvragen. Hiervoor heb je langdurige accommodatie nodig.
Je ontvangt een Belgische identiteitskaart binnen 1 week tot enkele maanden en een tijdelijk document 'annex 15' om te bewijzen dat je als buitenlandse student in orde bent op vlak van de immigratiewetgeving. Dit document kan je gebruiken om een rekening te openen bij de bank.
Om bij de gemeente een Belgische identiteitskaart aan te vragen, die geldig is voor 1 academiejaar (elk jaar hernieuwbaar), heb je nodig:
- een geldig paspoort met visum type D
- een huurcontract
- bewijs dat je een beurs krijg, dat iemand financiëel garant voor je staat of bewijs dat er geld geblokkeerd staat op een VUB account (blokced account)
- inschrijvingsbewijs van de VUB
Afhankelijk van de gemeente kunnen er nog documenten gevraagd worden. Breng dus een kopie mee van alle documenten die je gebruikt hebt om je visum aan te vragen.
Verblijf als Chinese student
APS certificaat
Het APS certificaat is een document dat de authenticiteit van academische documenten verifiëert, en fraude tegengaat. Dit document is enkel nodig voor studenten die zowel de Chinese nationaliteit hebben, en aanmelden met een Chinees diploma. Studenten met een andere nationaliteit of een diploma van een ander land, hoeven deze procedure niet te volgen.
Dit certificaat is dus enkel nodig voor studenten:
- die burger zijn van de Republiek China
- die een diploma hebben van een Chinese universiteit
- die aanmelden bij een Vlaamse Hoger Onderwijsinstelling
APS procedure
- Document screening (fase 1): De Chinese kandidaat stuurt het dossier naar het Chinese APS centrum. De student betaalt hiervoor 1,000 RMB aan het centrum. Het APS centrum checkt daarna de authenticiteit van de documenten.
- Interview (fase 2): Zodra de screening afgerond is, wordt de student uitgenodigd voor een individueel interview in het Engels. Daarin wordt de student getest op de kennis die ze volgens hun dossier zouden moeten hebben.
De totaalkost van de screening en het interview is 2,500 RMB. Studenten mogen 3 keer deelnemen aan het interview, met een minimum wachttijd van 3 maanden tussen elk interview.
Meer info over de APS procedure
Gedeeltelijke vrijstelling
Vrijstelling van 'fase 2: interview' is mogelijk indien de student:
- legaal in België verblijft op moment van de aanmelding
- toegelaten is als doctoraatsstudent (PhD) aan een Vlaamse universiteit, gebaseerd op een selectie-interview. Dit selectie-interview vervangt het APS-interview.
Contacteer de International Office om een gedeeltelijke vrijstelling te verkrijgen.
Volledige vrijstelling
Vrijstelling van de volledige APS procedure is mogelijk indien de student:
- deel neemt aan een uitwisselingsprogramma binnen het kader van bilaterale akkoorden tussen een Chinese en Vlaamse hoger onderwijsinstelling.
- een uitwisseling doet in het kader van een officieel uitwisselingsprogramma, zoals Erasmus+; ASEM Duo,...
- een beurs heeft ontvangen van de China Scholarship Counsil (CSC)
- reeds een diploma hebben behaald in Hong Kong of Macau
- vluchteling is van de Republiek China
- een diploma heeft van de Republiek China, maar geen Chinese nationaliteit heeft
- reeds een diploma of credits van het hoger onderwijs heeft behaald buiten de Republiek China (geldt niet voor summer/winter programmes)
Voor de eerste 3 opties, neem je contact op met de International Office van de VUB, voorzie het nodige bewijs (bewijs van de universiteit, uitwisselingsprogramma nominatie, beursbewijs,...) en vermeld je volledige naam, geboortedatum en de vraag om een volledige vrijstelling te bekomen.
Voor alle andere opties is er geen APS certificaat nodig voor de visum aanvraag.
Speciale toelatingsvoorwaarden
Als je werd toegelaten tot het hoger onderwijs via een test, heb je een APS certificaat nodig voor je visumaanvraag. Voorbeelden van zulke tests zijn:
- toelatingsproef voor bachelor-, voorbereidings- of schakelprogramma in Audiovisuele Kunsten, Muziek en Podiumkunsten.
- ingangsexamen genees-of tandheelkunde
Soms wordt het Belgisch consulaat in China niet op de hoogte gebracht van jouw APS vrijstelling. Als het Belgisch consulaat in China je vraagt om APS documentatie te leveren voor je visumaanvraag, neem dan contact op met de International Office.
Contacteer het APS centrum
Contacteer de International Office
Voldoende financiële middelen
Niet-EER studenten die een visum of verblijfsvergunning (ID kaart) aanvragen moeten kunnen bewijzen dat ze over voldoende financiële middelen beschikken om hun leefkosten, studies, gezondheids- en repatriatiekosten te kunnen dekken.
Er zijn 3 verschillende manieren om dit te bewijzen:
1. Beurs
Een beurscertificaat dat bewijst dat je een beurs hebt ontvangen van een hoog genoeg bedrag om alle bovenvermelde kosten te dekken.
2. Blocked account
Het openen van een blocked account. De student stort een bepaald bedrag op een VUB-rekening, waar het geld geblokkeerd blijft staan. Gedurende het verblijf ontvangt de student hier maandelijks een vast bedrag van op diens Belgische bankrekening. Lees alles over de blocked account hieronder.
3. Financieel garant
Een Belg, EEU-burger die in de EU woont, niet EU-burger met een vaste verblijfplaats in een EU-lidstaat, of een rechtstreeks familielid tot de derde graad kan financieel garant staan voor de student met een document genaamd 'bijlage 32'. Deze persoon moet goedgekeurd worden door de Belgische diplomatieke post of via het plaatselijke gemeentehuis (een strenge en trage procedure), en indien dit niet goedgekeurd wordt is er meestal geen tijd meer om nog een blocked account te openen. Deze optie is niet aanbevolen.
Als de garant in België woont, kan deze bij het gemeentehuis van diens woonplaats de nodige documenten verkrijgen om de bijlage 32 op te stellen. Het gemeentehuis stuurt, na invulling, de benodigde documenten naar de bevoegde overheidsdiensten en zij bepalen het resultaat van de aanvraag.
Als de garant buiten België woont, kan deze de nodige documenten verkrijgen bij de bevoegde Belgische ambassade of het consulaat van diens woonplaats. Het papierwerk wordt door de ambassade (of het consulaat) voorgelegd aan de bevoegde overheidsdiensten en zij nemen de beslissing.
Een blocked account openen
Wat is een blocked account?
Dit is een manier om aan de Belgische overheid te bewijzen dat je voldoende financiële middelen hebt om in België te leven/verblijven gedurende het academiejaar.
De student stort een bepaald bedrag op een VUB-rekening, waar het geld geblokkeerd blijft staan. Gedurende het verblijf ontvangt de student hier maandelijks een vast bedrag van op diens Belgische bankrekening.
Het geld op een blocked account moet enkel voldoende zijn om je leefkosten in België te dekken. Dit houdt in: huisvesting, eten, transport, vrije tijd,...niet je studiegeld (of boeken, uitstappen,...).
Hoe, wanneer en welk bedrag?
Stappenplan
- Neem alle informatie over de blocked account grondig door en vul het aanvraagformulier in (persoonlijke gegevens). Je ontvangt een automatisch antwoord met een link, login en paswoord.
- Log in, vul je persoonlijke gegevens aan en voeg de gevraagde documenten toe (visumplichtige studenten: paspoort en conditional acceptance van VUB). Wij verifiëren je gegevens en daarna (mits goedkeuring) ontvang je een e-mail met het blocked account contract.
- Dateer en onderteken het contract en upload het volledige contract (alle pagina's) in de online tool. Wij kijken alles na en (mits goedkeuring) bezorgen je de betaalinstructies om het gevraagde bedrag op je blocked account te storten.
- Upload het betaalbewijs van je storting in de online tool (bij voorkeur een kopie van de SWIFT transactie). Wij checken je betaling en bezorgen je een solvabiliteitscertificaat indien deze volledig in orde is. Voeg dit certificaat toe aan je visumaanvraag (in de online tool kan je kiezen om dit certificate aan de Belgische ambassade in je thuisland te bezorgen via e-mail).
Visum
Een blocked account aanvragen voor een visum kan tussen 20 maart en 31 juli (voor de start van het academiejaar). Het benodigde bedrag is € 1050 euro per maand dat de student in België zal studeren (kort verblijf), of € 13.650 voor studenten met een visum (lang verblijf - 13 maanden) voor een volledig academiejaar. Deze bedragen liggen vast.
Belgische verblijfsvergunning verlengen
Een blocked account aanvragen om een Belgische verblijfsvergunning te verlengen kan vanaf 1 augustus (voor de start van het academiejaar). Het benodigde bedrag is € 1050 euro per maand dat de student in België zal verblijven (kort verblijf), of € 12.600 voor studenten met Belgische verblijfsvergunning voor een volledig academiejaar (12 maanden). Deze bedragen liggen vast.
Gezinshereniging
Studenten die een geblokkeerde rekening voor "gezinshereniging" aanvragen, voorzien € 2150 per maand dat de student in België zal verblijven of € 27.950 voor een volledig academiejaar (13 maanden) om een visum te bekomen of € 25.800 voor een volledig academiejaar (= 12 maanden) om de Belgische verblijfsvergunning te verlengen. Deze bedragen liggen vast.
Andere periode?
Als je een blocked account wil aanvragen buiten bovengenoemde periodes, kan je mailen naar blocked.account@vub.be. Als er geld overgeschreven wordt zonder bovenstaande procedure te volgen, is er geen garantie dat dit op de juiste plek terecht zal komen.
Algemene voorwaarden
Neem de algemene voorwaarden grondig door voordat je een aanvraag indient
Geld transfer en uitbetalingen
Transfer van eigen middelen naar je blocked account
Dit kan enkel met een overschrijving van bankrekening naar bankrekening. Dit kan je eigen bankrekening zijn of van een familielid of kennis. Gebruik je SWIFT, volg dan de SWIFT OUR betaalinstructies. Als er extra kosten zijn voor een internationale betaling, dien je deze zelf te betalen.
Het volledige bedrag moet in 1 transactie betaald worden aan VUB. Je kan de storting op je blocked account niet in schijven doen, en een afschrift van het saldo op je eigen bankrekening is niet voldoende.
- IBAN: Het 'International Bank Account Number' dient om je bankrekening te identificeren. In België start dit met BE, gevolgd door 2 controle-cijfers en je rekeningnummer (12 cijfers).
- BIC: Dit is je 'Bank Identification Code' (ook wel SWIFT genoemd). De BIC code heeft 8 tekens (letters en cijfers) en identificeert je bank.
- Referentie: Deze essentiële informatie identificeert wie betaalt, hoeveel er betaalt wordt, aan wie en voor wat. Zonder referentie kunnen we jouw storting of betaling niet identificeren of registreren.
Maandelijkse uitbetalingen van je blocked account
Heb je de correcte procedure gevolgd, ons de juiste gegevens bezorgd (zie: algemene voorwaarden) en de SIP application ingevuld? Dan is alles in orde om je uitbetalingen te ontvangen! Hou er rekening mee dat de opstart van je uitbetalingen enige tijd kan vergen (we doen dit zo snel mogelijk) en breng voor de zekerheid wat extra geld mee om deze periode in België te overbruggen.
De uitbetalingen starten afhankelijk van de start van je contract in oktober of november. Als er extra kosten voor SIP ziekteverzekering worden afgetrokken van je eerste uitbetaling (meer info hierover lager op deze webpagina), krijg je in november meteen de uitbetaling voor november en december tegelijk. De laatste uitbetaling gebeurt in oktober na het einde van het academiejaar. Het is niet mogelijk om je uitbetaling vroeger te krijgen dan het voorziene betaal-schema.
Belgische bankrekening openen
Je mag een rekening openen bij eender welke Belgische bank (naar keuze): KBC, ING, BNP Paribas Fortis, Axa, Beobank, Keytrade bank, etc. Hiervoor heb je een Belgische verblijfsvergunning nodig. Omdat dit 2-6 maanden kan duren, adviseren we je een bankrekening te openen via een internetbank. Daarvoor wordt meestal een paspoort of verblijfsvergunning gevraagd.
- Wise (gelinkt aan een Belgisch rekeningnummer)
- Revolut (Litouwse internetbank die we accepteren voor de blocked account)
- N26 (Duitse bank maar je kan hiermee een Belgisch IBAN nummer aanvragen)
- Bunq (Nederlandse internetbank die we accepteren voor de blocked account)
- Monese (gelinkt aan een Belgisch rekeningnummer)
Je mag eender welke bankrekening uit de SEPA-zone opgeven om je uitbetalingen te ontvangen.
SIP ziekteverzekering
Extra toelage voor SIP
Dit is een extra ziekteverzekering (door Marsh Insurance Brokers) die verplicht is voor alle studenten met een blocked account. Deze kost wordt afgetrokken van je eerste uitbetaling. De SIP verzekering dekt het gedeelte dat niet gedekt wordt door je 'gewone' ziekteverzekering, ongeveer 30%.
Je betaalt zelf (apart) de kosten van je 'gewone' ziekteverzekering (zoals bvb Partena) die ook verplicht is voor alle internationale VUB-studenten. Deze verzekering dekt ongeveer 70% van je medische kosten.
Het is de bedoeling dat je in totaal voor 100% verzekerd bent.
Kosten
Tel ongeveer € 0.77/dag voor SIP “complémentaire” en € 1.28/dag voor SIP “intégral”. De SIP complémentaire kost ongeveer € 303 voor 13 maanden (01/10/25 tot 31/10/26) en ongeveer € 279 voor 12 maanden (01/11/25 tot 31/10/26). Er komt ook een administratieve kost van € 150 euro bij.
Meer info
Lees hier alles over hoe je een claim kan indienen bij je ziekteverzekering
Frequently asked questions
Vind je geen antwoord op deze webpagina? Check deze FAQ:
- Where do I find my student number?
Your student number is mentioned on the Conditional Letter of Acceptance, next to Rolnummer: a 7-digit number starting with 06. Drop the zero and fill in the 6-digit number in the online tool, for instance 678901.
- I didn’t get any feedback from the Blocked Account Online tool, what’s going on?
Please check your junk/spam folder of your email. All automatically generated emails are sent to the email address you provided in the online tool.
- Does it take long to set up a blocked account?
You can have your solvency certificate in ca. 1 week provided you follow closely the steps in the online tool and depending on when we receive your payment. Please note it can take up to 1 week before we receive an international payment.
- I forgot my password for the online tool.
Click on the link in the 1 st email that you have received after you started the blocked account application, then click on “Forgot password”. The tool will create a temporary new password that can be changed upon logging in.
- I would like to modify my address info in my existing account.
Login in the online tool and you can modify your data by clicking “Forward to update”.Or just send an email to blocked.account@vub.be.
- Will blocked account money cover all my expenses?
No, blocked account money is destined for living expenses only (housing, food, transport, leisure, …), not for tuition fees.
- How much money will I need to cover my living expenses in Belgium?
Count a minimal budget of € 1000/month (this is an absolute minimum since the Belgian poverty threshold amounts to approximately € 1,200/month), excluding the tuition fee and study cost. To be admitted to VUB, students are expected to have sufficient financial means. The university does not provide any financial or material help.
- Should I bring extra money?
Yes, it can take several weeks before you can open a Belgian bank account or any other bank account from the SEPA-zone. Therefore, we urge you to bring enough cash or a credit card to cover the first month’s living costs, tuition fees, rent, as well as the by the law prescribed two month’s rent deposit.
- What is the difference between Permanent, Current and Foreign address? (when filling out personal details in the online tool)
Permanent address is your official address in your home country. Current address is your temporary residence address in your home country (student house) - only if it differs from your Permanent address. Foreign address is your Belgian address.
- Can I bring my family at the start of the academic year? (family reunion)
No, you must fully establish yourself in Belgium (residence permit and proof of suitable accommodation are required) before your family can join you. However, for technical reasons, students who are planning to apply for a family reunion later, should choose for a blocked account as “family” when applying for their own student visa. They will be asked to transfer € 27,650 for a family blocked account application for visa purposes (or € 25,800 for a family blocked account application for resident permit renewal) and will receive € 2,150 per month.
- Do I have to apply personally for a blocked account?
Yes, we expect you to apply for a blocked account in person, not through a third party (otherstudent, family member, agency, etc.). Applications received by a third party will be deleted.
- I obtained a solvency certificate. Is this the final step in the online tool?
No, this is not the final step. We still have to complete some steps in the online tool as soon as you come by the International Welcome Desk on campus.
- If I start out with a blocked account, do I have to use the blocked account for all subsequent academic years at VUB?
No, each academic year you have the same 3 options to prove your solvency: a scholarship, a guarantor (annex 32) or a blocked account. You may choose a different option for each year.
- What happens if my visa is denied or if I don’t come to Belgium?
In case your visa is denied or you don't/can’t travel to Belgium for any kind of reason, you can ask for a refund. Send an e-mail to blocked.account@vub.be to be refunded and we will start the cancellation process of the blocked account. We will refund you the paid amount minus the administration cost of € 150.
Vraag hier je blocked account aan
Alle informatie en voorwaarden goed doorgenomen?
Nadat je onderstaand aanvraagformulier hebt ingestuurd, ontvang je een e-mail met login en paswoord om je online profiel te creëren. Log in en volg de stappen.
Ziekteverzekering
Een ziekteverzekering is verplicht om in te schrijven aan de VUB. EER-studenten kunnen hun Europese ziekteverzekeringskaart gebruiken, sommige niet-EER-studenten worden alsnog gedekt door hun thuisland, en andere studenten zullen een ziekteverzekering moeten nemen bij aankomst in België.
Plan je reis / wat meenemen
Reis naar Brussel
- Brussels Airport ligt ongeveer 20 minuten rijden vanaf Brussel centrum. Je kan vanaf de luchthaven met de trein naar Brussel centrum. Daar vind je talloze connecties met trein, tram, metro en bus doorheen Brussel (en naar onze campussen).
- Brussels South Charleroi Airport ligt in Charleroi, ten zuiden van Brussel. Je kan vanaf de luchthaven met een shuttlebus naar treinstation Brussel-Zuid. Daar vind je talloze connecties met trein, tram, metro en bus doorheen Brussel (en naar onze campussen).
Documenten meebrengen
Vergeet zeker niet alle nodige documenten mee te brengen naar België:
- Geldig paspoort of identiteitskaart
- Visum (indien nodig)
- Aanvaardingsbrief van de VUB (letter of acceptance)
- Ziekteverzekering die geldig is in België (niet-EER-studenten krijgen hulp om dit aan te vragen bij aankomst)
- Studentenkaart of inschrijvingsbewijs van de VUB (enkel voor uitwisselingsstudenten)
- Originele leerovereenkomst/learning agreement (enkel voor uitwisselingsstudenten)
- Geauthenticeerd kopie van het hoger onderwijs diploma en bijhorende puntenlijsten, indien de toelatingsbrief op voorwaarde van afstuderen werd gegeven. Dit wil zeggen dat de student op moment van aanmelding nog niet was afgestudeerd, en dit bij aankomst in België nog moet bewijzen. Een geauthenticeerd kopie is ondertekend en gestempeld door de desbetreffende universiteit en geverifiëerd door de Belgische ambassade. Indien deze documenten niet in het Engels, Frans, Nederlands of Duits zijn, dienen ze officiëel te worden vertaald door een beëdigd vertaler.
- Voor een verblijf langer dan 3 maanden moeten studenten zich registreren bij de lokale Belgische gemeente. Hiervoor kan je nodig hebben: Een Belgisch adres, huurcontract of ander bewijs van langdurige huisvesting, bewijs van voldoende financiële middelen, kopie van je geboorteakte, bewijs van je burgerlijke status,...
Handig om mee te brengen
We raden ook aan om volgende zaken mee te brengen:
- Contactinformatie in geval van nood, contactgegevens van de VUB, het adres van je eerste verblijf na aankomst,...
- Contactinformatie van jouw ambassade in België
- Je medische geschiedenis indien je speciale aandoeningen hebt
- Verzekeringsdocumenten indien je verzekeringen hebt (bvb levensverzekering)
- Rijbewijs (indien bruikbaar in België)
- 6 paspoortfoto's
- Kopies van alle benodigde documenten
Open configuratie-instellingen
Kosten
Voor je vertrekt, kan je best even checken of je bankkaart bruikbaar is in België. Naast je studiegeld en studiemateriaal, raden we buitenlandse studenten aan om ongeveer € 1000 per maand te voorzien om van te leven. Dit bedrag staat voor sommige studenten reeds vast op een blocked account.
Een bankrekening openen in België
De voorwaarden om in België een bankrekening te openen zijn doorgaans:
- Minstens 3 maanden in België verblijven
- Een geldig paspoort of identiteitskaart
- Een verblijfadres in België
- Bewijs van inschrijving bij de gemeente waar je woont
- Een studentenkaart of inschrijvingsbewijs van de VUB kan gevraagd worden
Studenten die minder dan 3 maanden in België verblijven, kunnen best voldoende cash geld voorzien of een creditkaart die ze in België kunnen gebruiken, en een buitenlandse bankrekening waarmee ze betalingen uit België kunnen ontvangen en versturen.