Quick links
Uitgaande mobiliteit
Ben je op zoek naar financiering voor een opleidings- of lesopdracht in het buitenland? Elk jaar organiseert de VUB twee open oproepen voor Erasmus+ personeelsmobiliteit (de tweede oproep is afhankelijk van beschikbare financiering).
- Eerste oproep: eerste semester
- Tweede oproep: tweede semester
De oproep wordt verspreid via de RIB-mailinglijst, de personeelsnieuwsbrief en het personeelsportaal. Voor vragen kan je terecht bij het Exchange Team via exchange.outgoing@vub.be.
Uitgaande mobiliteit - Quick links
Wie kan aanvragen?
- VUB academisch en administratief personeel
- Onbezoldigde medewerkers, externe medewerkers en doctoraatsstudenten komen niet in aanmerking.
Je juridische status kan worden gecontroleerd in TEO.
Ontdek je opties
De VUB biedt twee Erasmus+ acties aan voor personeelsmobiliteit:
Europese bestemmingen
KA131-mobiliteit naar Europese bestemmingen
- EU-lidstaten
- Derde landen die geassocieerd zijn met het Erasmus+ programma (Noord-Macedonië, Servië, Liechtenstein, Noorwegen, Turkije)
- Verenigd Koninkrijk en Zwitserland als derde landen die niet geassocieerd zijn met het Erasmus+ programma (20% van het budget onder internationale mobiliteit)
Specifieke niet-Europese bestemmingen
KA171-mobiliteit naar specifieke niet-Europese bestemmingen
- Mobiliteit naar derde landen die niet geassocieerd zijn met het Erasmus+ programma.
- De bestemmingen zijn beperkt tot landen waarvoor de VUB specifiek een aanvraag heeft ingediend bij het Nationaal Agentschap.
- Beschikbare bestemmingen worden gespecificeerd in de oproep.
Lesgeven of opleiding volgen?
Elke Erasmus+ mobiliteitsactie kan één van de twee focussen hebben:
Mobiliteit voor lesgeven (STA)
- Minimaal 8 lesuren per week. Indien de lesactiviteit wordt gecombineerd met een opleidingsactiviteit tijdens één enkele periode in het buitenland, wordt het minimum aantal lesuren per week (of een andere verblijfsperiode korter dan een week) verlaagd tot 4 uur.
- Mobiliteitsperiode van 2-5 opeenvolgende dagen (reisdagen niet inbegrepen). Bij mobiliteit naar derde landen die niet geassocieerd zijn met het programma, moet de duur minimaal 5 dagen zijn (van toepassing op VK en CH).
- Je bent gebonden aan de beschikbare bestemmingen. Let op: voor lesmobiliteit is een interinstitutionele overeenkomst nodig tussen VUB en de partnerinstelling voor jouw vakgebied/academische discipline.
Mobiliteit voor opleiding (inclusief BIPs) (STT)
- Ondersteunt het bijwonen van een opleidingsactiviteit, job shadowing, observatieperiodes, enz. De focus van deze activiteit moet liggen op de opleiding of leerervaring van de deelnemer.
- Ondersteunt niet: het bijwonen van een conferentie
- Mobiliteitsperiode van 2-5 opeenvolgende dagen (reisdagen niet inbegrepen). Bij mobiliteit naar derde landen die niet geassocieerd zijn met het programma, moet de duur minimaal 5 dagen zijn (van toepassing op VK en CH).
- Je hebt vrijheid in het kiezen van je bestemming. Let op: voor KA131-opleidingsmobiliteit is geen interinstitutionele overeenkomst nodig tussen VUB en de Europese partnerinstelling, met uitzondering van mobiliteiten naar instellingen voor hoger onderwijs in VK en CH. Voor alle KA171-partners is er reeds een overeenkomst ondertekend door IRMO voor alle beschikbare bestemmingen.
- Informatie over opleidingen is ook te vinden op:
- Je STT-mobiliteit kan plaatsvinden onder een Blended Intensive Programme, maar er zijn specifieke vereisten: minimum 5 dagen mobiliteit (BIPs vereisen een fysieke mobiliteit van minimaal 5 dagen en maximaal 30. Elke mobiliteit die langer duurt dan 5 dagen kan enkel worden uitgevoerd met een zero grant).
Hoeveel bedraagt mijn beurs?
De beurzen die door VUB worden toegekend, dekken maximaal 5 dagen. Ze zijn bedoeld als een bijdrage aan je mobiliteit en dekken mogelijk niet alle kosten. De beurs is een forfaitair bedrag en je hoeft geen bewijs van uitgaven te leveren. Let op: je mag een Erasmus+ beurs combineren met andere financiering, maar die mag niet afkomstig zijn van het Erasmus+ programma zelf (geen dubbele financiering).
De beurs bestaat uit:
- Per diem: een dagvergoeding voor elke dag van daadwerkelijke activiteit (niet voor reisdagen)
- Reiskostenvergoeding: gebaseerd op de afstand
De bedragen kunnen variëren afhankelijk van het contract waarop je mobiliteit is gebaseerd. Ter schatting, hieronder vind je de bedragen van het Erasmus+ contract 2024 tussen VUB en het financieringsagentschap Epos:
Per diem
KA131-beurzen
| KA131 (Europese bestemmingen) – Contract 2023 |
Per diem Dag 1 tot 14 |
|
Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk, IJsland, Ierland, Italië, Liechtenstein, Luxemburg, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Zweden, Verenigd Koninkrijk, Zwitserland |
€133,00 |
|
Cyprus, Estland, Griekenland, Letland, Malta, Portugal, Slowakije, Slovenië, Spanje, Tsjechië |
€119,00 |
|
Bulgarije, Hongarije, Kroatië, Litouwen, Noord-Macedonië, Polen, Roemenië, Servië, Turkije |
€104,00 |
KA171-beurzen
Bij KA171 is er geen verschil in dagvergoedingen per bestemming: het bedrag is vast. De per diem voor lesgeven of opleiding is hetzelfde: €180,00 Dit bedrag verwijst naar contract 2023.
Reisondersteuning KA131 en KA171
De reisondersteuning wordt berekend op basis van de reisafstand. De reistoelage wordt toegekend volgens de EACEA-afstandscalculator van Erasmus+.
Afhankelijk van de afstandscategorie die van toepassing is op jouw reis (berekend met de Erasmus+ afstandscalculator), wordt één van de volgende reistoelagen toegekend:
De onderstaande bedragen verwijzen naar contract 2023.
| Reisafstand | Standaardreis | Green Travel |
| Tussen 10 en 99 km | € 28 per mobiliteit | Niet van toepassing |
| Tussen 100 en 499 km | € 180 per mobiliteit | € 210 per mobiliteit |
| Tussen 500 en 1999 km | € 275 per mobiliteit | € 320 per mobiliteit |
| Tussen 2000 en 2999 km | € 360 per mobiliteit | € 410 per mobiliteit |
| Tussen 3000 en 3999 km | € 530 per mobiliteit | € 610 per mobiliteit |
| Tussen 4000 en 7999 km | € 820 per mobiliteit | Niet van toepassing |
| 8000 km of meer | € 1500 per mobiliteit | Niet van toepassing |
Wat zijn mijn verplichtingen?
- Je moet je mobiliteit registreren in TEO
- Je moet voldoen aan het Erasmus+ beleid en het VUB-beleid
- Je moet alle vereiste documenten indienen via Mobility Online
FAQ
Waar vind ik de documenten om een aanvraag in te dienen?
Je vindt ze in de oproep voor personeelsmobiliteit en op onze SharePoint. Zorg ervoor dat je het juiste sjabloon gebruikt voor wat je aanvraagt.
Moet mijn Mobility Agreement bij de aanvraag al ondertekend zijn door de gastinstelling?
Nee, je mag een overeenkomst indienen die enkel door jezelf is ondertekend. Uiteraard is het beter als je een overeenkomst kunt indienen die ook door de gastinstelling is ondertekend, of een bewijs van voorlopige aanvaarding kunt toevoegen.
Waar vind ik de lijst van universiteiten waarmee we een overeenkomst hebben?
Je kunt contact opnemen met je faculteit voor meer informatie.
Social Sciences and Solvay Businesss School mobility.es@vub.be
Engineering ir.mobility@vub.be
Physical Education and Physiotherapy mobility.lk@vub.be
Languages and Humanities mobility.lw@vub.be
Psychology and Educational Sciences pe.mobility@vub.be
Law and Criminology mobility.rc@vub.be
Sciences and Bio-Engineering Sciences mobility.we@vub.be
Medicine and Pharmacy Medicine: Steven.Raeymaeckers@uzbrussel.be
Pharmacy: Debby.Mangelings@vub.be
Biomedical sciences: Karen.Sermon@vub.be
Management Gezondheidszorg: Rose.Njemini@vub.be
Multidisciplinary Institute for Teacher Education Inge.Bogaert@vub.be
Kan ik mijn aanvraag indienen buiten de oproepperiode?
Nee, je kunt geen aanvraag voor financiering indienen buiten de open oproep. Je kunt er echter wel voor kiezen om het Erasmus+ kader te gebruiken voor een mobiliteit en vragen om als zero-grant deelnemer deel te nemen (een deelnemer die voldoet aan alle Erasmus+ vereisten en voordelen geniet, maar geen financiering ontvangt). Dit kan bijvoorbeeld op verzoek van de ontvangende partner.
Kan ik mijn aanvraag via e-mail indienen?
Nee, aanvragen worden alleen als geldig beschouwd als ze worden ingediend via Mobility Online en voor de deadline.
Inkomende Erasmus+ Personeelsmobiliteit
We bieden ook kansen voor inkomende personeelsmobiliteit, op voorwaarde dat een ontvangende VUB-collega bereid is het bezoek te hosten. Of je nu een VUB-collega bent die zich voorbereidt om een inkomend staflid te ontvangen, of een bezoeker van een andere universiteit die graag wat tijd bij ons in Brussel wil doorbrengen, deze pagina zet je op het juiste spoor.
Ben je een VUB-medewerker die een inkomende collega verwelkomt?
Houd er rekening mee dat jij als organisator van deze mobiliteit verantwoordelijk bent voor het contact met de inkomende collega om hun bezoek te vergemakkelijken. Je bent ook verantwoordelijk voor de administratie die bij deze mobiliteit hoort (zoals het ondertekenen van de mobility agreement en het verblijfscertificaat).
Ben je een collega van een andere universiteit die interesse heeft om naar VUB te komen?
Bedankt voor je interesse! Houd er rekening mee dat VUB momenteel geen personeelsmobiliteit organiseert waarvoor je kunt solliciteren.
Specifieke personeelsmobiliteiten kunnen worden georganiseerd als de ontvangende VUB-collega hiermee instemt. Zorg ervoor dat je volledige aanvraag ten laatste 2 weken vóór de deadline van je thuisuniversiteit bij VUB aankomt, zodat er voldoende tijd is om de relevante collega te raadplegen. Om een specifieke personeelsmobiliteit aan te vragen, raden we aan om een duidelijke aanvraag in te dienen:
- Raadpleeg het overzicht van onze faculteiten of centrale administratieve diensten om te bepalen waar je je mobiliteit wilt uitvoeren. Wees specifiek over waar je je personeelsmobiliteit wilt doen. Als je twijfelt over waar een bepaalde dienst zich bevindt binnen VUB, kun je contact opnemen via exchange.outgoing@vub.be.
- Geef informatie over jezelf, je ervaring en je CV.
- Geef duidelijk aan wat de tijdsduur van de mobiliteit is (dagen en periode).
- Wees specifiek over de doelstellingen van deze mobiliteit.
- Indien het om lesgeven gaat, controleer of er een overeenkomst bestaat tussen je thuisuniversiteit en VUB.