Is doctoreren jouw ding?
Heb je een passie voor wetenschap, ben je nieuwsgierig en inventief, en wil je in een internationaal competitieve omgeving werken? Dan is doctoreren jou op het lijf geschreven!
Aan de VUB krijg je de kans om minstens 4 jaar voltijds onderzoek te verrichten in een academische context. Doctoreren is een langdurige inspanning, maar de ervaring die je opdoet en de vaardigheden die je leert, zijn doorslaggevend voor de rest van je carrière.
Om een aanmelding voor een PhD programma op starten, moet je uitgenodigd worden door een promotor. Lees hieronder hoe de aanmeldingsprocedure verloopt.
Aanmeldingsprocedure
Bereid je voor op jouw aanmelding door op voorhand alle nodige documenten te verzamelen en het onderzoeksplan samen met jouw promotor op te stellen.
Na het schrijven van het onderzoeksplan, zal jouw promotor jou uitnodigen via mail om je aan te melden voor een PhD programma. Klik op de link in deze mail om de nodige informatie in te vullen en documenten in te dienen.
Jouw aanmelding zal dan geëvalueerd worden door de dienst studentenadministratie en jouw faculteit. Hou er rekening mee dat dit proces tijd zal vergen.
Door de juiste documenten te uploaden en zo snel mogelijk te starten met de verificatie van je diploma, kun je helpen om deze evaluatieprocedure vlotter te laten verlopen.
PhD promotoren kunnen hier meer informatie vinden over deze aanmeldingsprocedure.
Aanmeldingsdeadline
Je kunt op elk moment in het academiejaar starten met je doctoraatsonderzoek, maar hou rekening met de onderstaande deadlines bij het opstarten van jouw aanmelding.
Deadlines om je aan te melden en te registreren in het huidige academiejaar
Als je van plan bent om je als PhD kandidaat te registreren tijdens het lopende academiejaar:
- Deadline voor aanmelding: Meld je aan door op de link in de uitnodigingsmail te klikken en de gevraagde stappen te doorlopen voor 31 mei.
- Evaluatieperiode: De faculteit en studentenadministratie beoordelen je aanvraag binnen één maand.
- Deadline voor registratie: Na goedkeuring van jouw aanmelding, moet je jouw studentencontract handtekenen om de registratie af te ronden. Dit kan tot en met 30 juni.
Wil je in de zomer starten met je doctoraat?
Als je in juni, juli, augustus of september wil starten als PhD kandidaat, kun je je enkel aanmelden voor het volgende academiejaar.
Start jouw PhD contract bijvoorbeeld op 15 juli 2026, dan meld je je aan voor het academiejaar 2026-2027.
Hoewel je je registreert voor het komende academiejaar, wordt deze registratie tijdens de zomermaanden als geldig beschouwd voor het huidige academiejaar.
Dit betekent dat je jouw doctoraatsonderzoek al kunt starten in juni, juli, augustus of september, zonder te moeten wachten op de officiële start van het nieuwe academiejaar.
Ingeschreven, wat nu?
Na jouw inschrijving kan je jouw VUB account activeren. Dit account zal je toegang geven tot verschillende VUB applicaties, e-tools, het PhD intranet en alle portalen.
Daarnaast zal er ook gevraagd worden om studiegeld te betalen. Als PhD kandidaat zal je ieder academiejaar je moeten herinschrijven, je betaalt echter enkel tijdens het eerste en laatste jaar van jouw PhD studiegeld.
Je bent nu klaar om te starten met jouw onderzoek en de doctoraatsopleiding.
Gezamelijk doctoraat
Aan de VUB is het ook mogelijk om een gezamenlijk doctoraat te behalen. Via een gezamenlijk doctoraat, ook wel ‘joint PhD’ of ‘cotutelle’ genoemd, bereid je een doctoraat voor in samenwerking met een bijkomende universiteit. Je hebt dan een promotor in elke instelling en aan het einde van het traject ontvang je een doctorsgraad van beide partnerinstellingen.
