Jouw aanvraag
Er zijn verschillende manieren om je boodschap te verspreiden. Twijfel je wat het beste past of wil je graag advies? We denken met je mee! Neem gerust contact op met ons via info@vub.be.
Klaar om je communicatieaanvraag in te dienen?
- Bezorg ons de volledige aanleverspecificaties zodat we je aanvraag vlot kunnen verwerken. (zie hieronder)
- Dien je aanvraag tijdig in, zodat we voldoende tijd hebben om ze te verwerken.
Opgelet!
De universiteit behoudt zich het recht voor om aanvragen te weigeren wanneer de inhoud of activiteit niet in overeenstemming is met de waarden en richtlijnen van de universiteit. Bijvoorbeeld haatdragende boodschappen, promoten van politieke partijen, conflicterende activiteiten, verspreiden van enquêtes voor bachelor- en masterproeven, etc.
De beschikbare kanalen
Check in dit overzicht de verschillende communicatiekanalen die we aanbieden om te communiceren naar de VUB-studenten, en hoe je deze kan gebruiken.
Aankondiging campusschermen
Aanleverspecificaties
Wil je een korte boodschap of event promoten op de digitale schermen op de campus? Volg dan deze richtlijnen:
- Formaat: 16:9 (1920 × 1080 px)
- Bestandstype: .JPG (72 dpi) of .MP4 (30 fps)
- Bestandsnaam: Naamevent_datum -> voorbeeld: TDCasino_20260502
- Timing: Dien je aanvraag minstens één week vooraf in. Bij kortere termijnen kunnen we de plaatsing van je communicatie niet garanderen.
- Duur: Geef duidelijk aan in welke periode je de content wilt tonen. Publicaties worden standaard voor één week ingepland. Voor langere plaatsingsperiodes maken we graag afspraken in overleg.
- Houd rekening met de vakantieperiodes, academische kalender en al vaste events zoals de studentenraadsverkiezingen, kick-off en onthaaldagen.
Tips voor je ontwerp
- Hou teksten kort en duidelijk
- Zorg dat alles goed leesbaar is
- Mis geen essentiële informatie zoals de datum en locatie
- Gebruik eventueel een QR-code voor extra info
Indienen
Bezorg je bestand en alle aanleveringsvereisten via mail:
- Campus Etterbeek: info@vub.be
- Campus Jette: demian.oord@vub.be
Fysieke stand en flyeren op campus
Aanleverspecificaties
Wil je een stand organiseren of flyeren op de campus voor bv. een event, activiteit, inzamelactie of ander initiatief? Bezorg ons dan onderstaande gegevens:
- Naam organisatie
- Naam verantwoordelijke
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Datum
- Start- en einduur
- Link naar website / event / organisatie / ...
- Doel of kernboodschap van de stand
- Indien van toepassing bijlage (poster, flyer of visual)
- Tafel en twee stoelen nodig? Ja of nee
Extra materiaal nodig (bvb. verlengkabel)? Check de AV-uitleendienst - Timing: Vraag je stand of flyeractie minstens 2 weken op voorhand aan.
Indienen
Bezorg je bestand en alle aanleveringsvereisten via mail naar info@vub.be. Aanvragen worden door ons communicatieteam beoordeeld. Je ontvangt hierna een update.
Posters
Prikborden binnen de gebouwen
Iedereen is vrij om posters op te hangen aan de prikborden op de campus. Dat kan zonder aanvraag via de mededelings- en posterborden op verschillende locaties, waaronder de faculteitssecretariaten, gebouw D, gebouw L, gebouw A (VUB Health Campus), het studentenrestaurant en de bibliotheek.
Hou daarbij rekening met elkaar: hang geen poster over een andere heen en beperk je tot één poster per prikbord. Haatdragende of discriminerende boodschappen worden verwijderd.
Tips
Je kan ook altijd toestemming vragen om je affiche op te hangen in Bar Pilar, Bar Buna of 't Complex. Meer info hierover vind je in de Codex Studentenleven. Toestemming plakborden en plakpalen
De plakborden en plakpalen die zich buiten bevinden op de VUB-campussen mogen enkel gebruikt worden door erkende verenigingen, BSG gtgv, de Moeial, studiekring Vrij Onderzoek en de Studentenraad. Bekijk het plakplan voor een overzicht van de locaties.
Event of nieuwsbericht op WeAreVUB
Aanleverspecificaties
Bezorg ons de input in zowel het Nederlands en Engels!
Tekst:
- Titel artikel
- Tekst artikel
- Call to action
- Link website / event / organisatie
- Indien van toepassing: doelgroep
Afbeelding:
- Formaat: 1000 x 500 px
- Benaming: Geef de afbeelding een duidelijke benaming. Voorbeeld: Studentenraad2026 of Studieplek_Bibliotheek
- Bestandstype: .JPG (72 dpi)
Timing: Minstens 1 week op voorhand.
Tips
Beperk de tekst van je afbeelding tot het absolute minimum.
Indienen
Lees de aanleverspecificaties grondig door en bezorg alle vereiste info via mail aan: info@vub.be
Studentennieuwsbrief
We sturen twee soorten nieuwsbrieven uit naar alle studenten:
- De algemene studentennieuwsbrief: wordt om de twee weken uitgestuurd en bevat alle praktische info, nieuws en events aan de VUB
- De nieuwsbrief studentenleven: wordt maandelijks uitgestuurd en bevat alle events & nieuws over het bruisende studentenleven aan de VUB voor en door studenten
Aanleverspecificaties
- Afbeelding: Formaat liggend
- Duidelijke benaming: Massablok_locaties_2026
- Link: event, actie, nieuws, artikel...
- Heb je nog geen link? Vraag dan eerst apart een artikel aan voor het studentenportaal.
- Korte beschrijving
Opgelet! We ontvangen graag jullie bijdragen voor de nieuwsbrief. Het indienen van een aanvraag betekent echter niet automatisch dat een bericht wordt opgenomen. De redactie maakt een selectie op basis van relevantie, timing en beschikbare ruimte en kan teksten aanpassen om ze beter te laten aansluiten bij de lay-out en leesbaarheid van de nieuwsbrief.
Tips
Bezorg ons meteen de volledige aanleverspecificaties zodat we je aanvraag vlot kunnen verwerken.
Timing
Stuur je aanvraag minimum 2 weken op voorhand door. Houd rekening met de vakantieperiodes. Je vindt deze terug in de academische kalender.
Indienen
Bezorg alle vereiste info via mail aan: info@vub.be. Het communicatieteam houd je hierna op de hoogte.
Sociale media
Wil je studenten bereiken via de sociale media van de VUB? We denken graag mee over een aanpak die past binnen onze socialemediastrategie. Onze kanalen zijn er om de verhalen achter de VUB zichtbaar te maken. Daarom kiezen we voor content die informeert, inspireert of verbindt.
Er zijn twee mogelijkheden voor studentgerichte initiatieven:
- Event-story: een korte vermelding in onze wekelijkse Instagram Stories, voor activiteiten die relevant zijn voor een breed studentenpubliek.
- Instagram Story Take-over: je initiatief tonen van achter de schermen via de VUB Instagram Stories.
Hou er rekening mee dat niet elke aanvraag automatisch wordt gepubliceerd. We beoordelen elke aanvraag op relevantie, beschikbare ruimte in de contentplanning en het potentieel voor storytelling.
Tip: Dien je aanvraag zo vroeg mogelijk in en vertel niet alleen wat er gebeurt, maar vooral waarom het interessant is voor studenten.
Optie 1: Event-story
Mail je aanvraag naar social.media@vub.be of publiek@vub.be met een korte beschrijving van je evenement. Bezorg ook de nodige materialen (beelden, logo, datum, locatie, praktische info en inschrijvingslink). Wij maken vervolgens een Storyslide op in de VUB-huisstijl.
Optie 2: Instagram Story Take-over
Met een Story Take-over geef je studenten een authentieke blik achter de schermen van je evenement, project of initiatief. Deel video's, foto's of interactieve stories vanuit een duidelijk verhaal, met toegankelijke captions en waar mogelijk Engelstalige ondertitels.
Vraag een take-over aan via social.media@vub.be. Beschrijf kort je initiatief, doelgroep en het verhaal dat je wil brengen. We bekijken samen of een take-over past binnen onze strategie en contentplanning. Bij goedkeuring krijgt een contactpersoon tijdelijk toegang om de stories te publiceren.
Op zoek naar respondenten?
In het kader van een bachelorpaper, masterthesis of PhD gaan studenten vaak op zoek naar respondenten voor hun onderzoek. De vraag komt regelmatig of de VUB kan helpen door een enquête of oproep te verspreiden naar alle VUB-studenten. Helaas is de vraag naar respondenten zo groot, dat we hiervoor geen e-mails of aankondigingen rondsturen.
Onze studenten geven aan dat ze enkel relevante informatie willen ontvangen van de VUB. Om hieraan tegemoet te komen, beperken we de nieuwsstroom tot noodzakelijke berichten over de opleiding, begeleiding en het studentenleven. Onderzoeken verspreiden we daarom via geen enkel kanaal van de VUB.