Zone gebouw A in Jette
Zowel in als rond gebouw A op de VUB Health Campus is er heel wat passage. Je staat er dus écht in de kijker, waardoor het de ideale locatie is om:
- te flyeren voor een aanstormend event
- cake en wafels te verkopen voor je vereniging of project
- een infostand te verzorgen
- tickets te verkopen
- een ontgroeningsopdracht te laten plaatsvinden
- etc!
Hoe aanvragen?
VUB-studenten & personeel
- Vul dit formulier in.
- Heeft Infopunt Studenten groen licht gegeven? Doe je ding!
Denk er wel aan dat de verantwoordelijke of de bewaking je steeds kan vragen om je toestemmingsbewijs voor te leggen (digitaal of uitgeprint).
Externen
Voor externen die iets willen organiseren, geldt er een andere procedure. Alle info vind je hier.
Deadlines
Studenten
- flyering = 2 werkdagen op voorhand aanvragen
- stand met standaard nutsvoorzieningen = 4 werkdagen op voorhand aanvragen
- middelgrote activiteit en/of speciale nutsvoorzieningen = 2 weken op voorhand aanvragen
Externen
- flyering en/of stand met standaard nutsvoorzieningen = 4 werkdagen op voorhand aanvragen
- middelgrote activiteit en/of speciale nutsvoorzieningen = 2 weken op voorhand aanvragen
Nutsvoorzieningen
Heb je iets nodig voor je stand? Check de AV-uitleendienst en leen het nodige materiaal uit.
Verantwoordelijkheid en (voedsel)veiligheid
Bij je aanvraag verklaar je je akkoord om de volledige verantwoordelijkheid voor je activiteit en de gevolgen ervan te dragen. De universiteit kan je hier te allen tijde op aanspreken. Uiteraard is het verboden om de veiligheid van studenten, personeel en/of bezoekers in gevaar te brengen of de normale dagelijkse activiteiten van de universiteit te verstoren. Je volgt eventuele instructies van de betrokken verantwoordelijke of bewaking op en aanvaardt dat zij altijd kunnen beslissen om je activiteit stop te zetten.
Serveer je voedsel, dan moet je alle aspecten van voedselveiligheid (zoals de warmte- en koudeketen) zorgvuldig opvolgen. Lees zeker het officiële advies van de federale overheid en vraag bij twijfel hulp aan het studentenrestaurant.