Vooraf: bereid je goed voor
1. Online aanmelden
Ben je helemaal klaar om je aanmelding in te dienen? Maak een account aan op ons online aanmeldplatform, en dien je aanmelding in.
- Doe geen aanmelding voor iemand anders om te vermijden dat de aanmelding op de verkeerde naam wordt aangemaakt.
- Voor sommige programma's, zoals de Engelstalige ingenieursopleidingen van Bruface, moet je op een verschillend platform aanmelden
=> Programma's met verplichte prescreening
Aanmeldkost
Voor wie?
Studenten die willen inschrijven met een niet-Belgisch diploma betalen een application fee van ā¬ 90. Dit geldt dus bvb niet voor Waalse studenten, maar wel voor alle studenten met een buitenlands diploma. Het gaat om een administratieve kost voor het verifiĆ«ren van je diploma. PhD en gaststudenten moeten geen application fee betalen.
Hoe betalen?
Je kan de application fee online betalen met Visa, Mastercard of bankcontact wanneer je je online aanmelding indient. Je kan ook je aanmelding al indienen en later nog terugkomen om je application fee te betalen, maar let op: we starten pas met het screenen van je aanmelding nadat we je application fee ontvangen hebben. De application fee moet binnen de 30 dagen na het indienen van je aanmelding betaald worden. Doe je dat niet, dan wordt je aanmelding geannuleerd.
De application fee wordt nooit terugbetaald.
Als je aanmelding aanvaard wordt, zal de application fee niet worden afgetrokken van je studiegeld.
- Dien je een aanmelding in voor verschillende programma's, dan betaal je voor elke aanmelding een aparte application fee.
- Heb je voor een verkeerd programma aangemeld, maar wel al een application fee betaald? Doe dan een aanmelding voor het correcte programma, en betaal opnieuw de application fee.
Stuur ons aub geen bewijs van de betaling. Je krijgt automatisch een update van je aanmeldingsstatus via e-mail zodra je de betaling hebt uitgevoerd.
2. Aanmelding wordt verwerkt
Status van je aanmelding
Je krijgt een mail ter bevestiging dat we je aanmelding goed ontvingen. Onze administratie checkt de volledigheid van je aanmelding, je documenten en de faculteit beoordeelt je vooropleiding. Tijdens de verwerking van je aanmelding krijg je een update via e-mail telkens je aanmeldstatus verandert. Je kan ook zelf je status checken in het aanmeldportaal.
3. Voorwaardelijk toegelaten: Diplomaverificatie
Je bent toegelaten, op voorwaarde dat je diploma geverifieerd wordt
Dit dient te gebeuren via je vorige onderwijsinstelling, en dient als extra verzekering dat je het diploma van je vooropleiding effectief behaald hebt, en/of dat de aangeleverde documenten authentiek zijn. Zodra je diploma geverifieerd is, kan je het online studiecontract ondertekenen en ben je officieel ingeschreven. Je kan je diploma pas verifiƫren als je je diploma behaald hebt. We aanvaarden geen verificaties als je nog bezig bent met je opleiding.
Hoe verifieer ik mijn diploma?
Verblijf voorbereiden
Ben je een internationale student? Dit is het moment om accommodatie te zoeken, een visum aan te vragen, je financiƫn en verzekeringen te regelen, etc.
Onvoorwaardelijke toelating
Er is geen onvoorwaardelijke toelating. Na de voorwaardelijke toelating, is de volgende stap dat je je contract mag ondertekenen.
Inschrijving uitstellen
Het is niet mogelijk om je toelating mee te nemen naar een volgend academiejaar. Als je toegelaten bent voor een opleiding en je wil dat uitstellen naar een volgend academiejaar, zal je gewoon een nieuwe aanmelding moeten indienen zodra de aanmeldingen voor het volgende academiejaar mogelijk zijn. Als buitenlandse student zal je ook de aanmeldkost opnieuw moeten betalen, maar je aanmelding zal sneller verwerkt worden.
4. Toegelaten: contract ondertekenen
Deadline: 8 oktober
Je aanmelding is goedgekeurd en je krijg bericht dat je studiecontract klaar staat om te ondertekenen.
Let op: je studiecontract moet ten laatste op 8 oktober ondertekend zijn. Na deze datum kan je niet meer tekenen, en wordt je aanmelding geannuleerd. Als je pas in het 2de semester aanmeldt, moet je tegen 28 februari tekenen.
Teken je studiecontract online:
- Log in op het aanmeldportaal => apply.vub.be
- Klik op 'overzicht'
- Hier zie je je aanmelding staan en kan je het online studiecontract ondertekenen. Hier hoort ook een online vragenlijst van de overheid bij.
- Je ontvangt achteraf nog een digitale versie van het ondertekende contract via e-mail.
Aangemeld via onze Student SelfService / cali.vub.be?
Dan onderteken je je studiecontract zo
.Als je een visum nodig hebt om in Belgiƫ te studeren, teken het contract dan niet tot je je visum hebt gekregen. Als je het contract ondertekent, moet je sowieso een deel van het studiegeld betalen.
Na je inschrijving
Wat gebeurt er nadat je officieel ingeschreven bent?
Zodra je het online studiecontract ondertekent, ben je officieel ingeschreven aan de VUB. Ben jij helemaal klaar om te starten?
Je verblijf in Belgiƫ
Heb je een visum nodig? Waar ga je verblijven? En hoe zit het met je ziekteverzekering? Zorg ervoor dat je op tijd begint met het voorbereiden van je verblijf in Belgiƫ!
Info voor vluchteling studenten
Deadline
Als je erkend bent als vluchteling in Belgiƫ, dan heb je dezelfde deadline als studenten met een Belgisch diploma, zelfs als je een buitenlands diploma hebt. Verblijf je in Belgiƫ onder het statuut van tijdelijke bescherming, dan volg je de deadline van niet-EER-studenten die reeds in Belgiƫ verblijven. Als je in Belgiƫ verblijft met een oranje immatriculatiekaart, dan val je onder de deadline voor niet-EER-studenten.
Wordt je aanmelding automatisch geweigerd omdat ons systeem je een vroegere deadline toekent op basis van je nationaliteit, contacteer dan studentenadministratie@vub.be met een duidelijke scan of foto van je verblijfsvergunning (voor- en achterkant), tijdelijke bescherming en/of andere documenten die je vluchtelingenstatuut staven, om te vragen of je aanmelding heropend kan worden.
Hou er rekening mee dat de verwerking van je dossier enkele weken kan duren, ook als je je nog vrij kort voor de start van het academiejaar mag aanmelden. Dien je aanmelding dus zo snel mogelijk in, om zeker te zijn dat je de start van het academiejaar niet mist.
Aanmeldkost
Als je erkend bent als vluchteling in Belgiƫ of je verblijft in Belgiƫ onder tijdelijke bescherming, hoef je geen aanmeldkost te betalen. Wanneer je wordt gevraagd om de aanmeldkost online te betalen, mag je studentenadministratie@vub.be contacteren met een duidelijke scan of foto van je verblijfsvergunning (voor- en achterkant), tijdelijke bescherming en/of andere documenten die je vluchtelingenstatuut staven, om te vragen of je aanmeldkost kan worden kwijtgescholden.
Studiegeld
Erkende vluchtelingen betalen de studiegeldtarieven voor EER-studenten. Krijg je toch de tarieven voor niet-EER-studenten aangerekend? Contacteer dan studentenadministratie@vub.be met een duidelijke scan of foto van je verblijfsvergunning, erkenningsaanvraag (voor- en achterkant) en/of andere documenten die je vluchtelingenstatuut staven tegen 31 december ten laatste, om te bekijken of ze je factuur kunnen aanpassen. Wordt je vergunning niet aanvaard of je erkenningsaanvraag afgewezen, dan kan je ingeschreven blijven zonder dat de tarieven verlaagd worden. Zolang je aanvraagprocedure nog niet is afgerond, blijft het verlaagde tarief van toepassing. Telkens je herinschrijft zal er opnieuw een actueel bewijs van je verblijfsstatus worden gevraagd.
Documenten
Zelfs als je geen toegang hebt tot bepaalde documenten of geen nieuwe kopieƫn kan voorzien, raden we je aan om je aanmelddossier zo volledig mogelijk in te dienen. Extra documenten kunnen worden opgevraagd en we kunnen je ook helpen om andere oplossingen te zoeken indien nodig. In het uitzonderlijke geval dat er echt geen andere oplossing gevonden kan worden, volgen we de procedure beschreven staat in het OER (artikel 29).
Diplomaverificatie
Als je geen contact meer kan opnemen met je vorige universiteit, contacteer dan studentenadministratie@vub.be en leg uit waarom je geen digitale verificatie kan aanleveren via de gebruikelijke methodes. We kunnen dan bekijken of er andere opties mogelijk zijn.