Wanneer kan je op uitwisseling tijdens je studies?
Je kan op uitwisseling in masterjaar 1 of 2 (semester 1 en/of 2), en tijdens je schakelprogramma of voorbereidingsprogramma.
Hoe vraag je een uitwisseling aan?
Nominatie
Bezorg ons je top 3 van bestemmingen via dit formulier (deadline: 5 december 2025). Voeg er ook een motivatiebrief in van max. 1 pagina waarin je ons overtuigt waarom jij de geschikte kandidaat bent voor jouw voorkeurbestemming.
De uitwisselingscoördinatoren selecteren nadien studenten voor elke bestemming. Wanneer meerdere kandidaten zich aanmelden voor dezelfde bestemming, wordt een rangorde gemaakt op basis van de motivatiebrieven en de behaalde studieresultaten..
De uitwisselingscoördinatoren nemen contact met je op als je bent geselecteerd voor een bestemming uit je top 3.
Learning agreement
Stuur een eerste voorstel van je learning agreement naar je uitwisselingscoördinator (deadline: 2 februari 2026). Gebruik de template "Document voorstel learning agreement" dat beschikbaar is op Canvas. Voeg een cursusbeschrijving van de geselecteerde cursussen toe (in het Engels). Je ontvangt feedback van de uitwisselingscoördinatoren op dit voorstel.
Stuur een herzien en definitief learning agreement naar je uitwisselingscoördinator (deadline: 2 maart 2026). De uitwisselingscoördinator beslist of deze finale versie kan worden goedgekeurd. Is dat het geval, dan wordt je officieel voorgedragen voor een uitwisseling bij IRMO (International Relations & Mobility). IRMO zal contact met je opnemen en je begeleiden bij de rest van de aanvraagprocedure.
Uitwisselingscoördinator
Contacteer: Chang.Zhu@vub.be of Marta.Lucchetti@vub.be