Wanneer kan je tijdens je studie op uitwisseling?

Je kan op uitwisseling in bachelorjaar 3 (eerste semester) of in masterjaar (eerste semester).

Je kan op buitenlandse stage in bachelorjaar 3 (tweede semester).

Uitwisselingscoördinatoren

Heb je na het raadplegen van de informatie op deze pagina nog vragen, aarzel niet om contact op te nemen met de uitwisselingscoördinator Lars Breuls of uitwisselingsassistent Jasmine De Backer

 Bekijk de algemene uitwisselingsinformatie (van IRMO)

 Bekijk de algemene uitwisselingsinformatie van 2023.

Bestemmingen

Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen

Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen

Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen

Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen

Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen

Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen

Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen

Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen

Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen

Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen

Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen

Studenten kunnen een aanvraag indienen voor volgende bestemmingen

Het is ook mogelijk om buiten Europa op uitwisseling te gaan. Beschikbare bestemmingen zijn: 

Opgelet: Indien je buiten Europa op uitwisseling wil gaan, moet je uiterlijk op 15 december van het academiejaar voorafgaand aan de uitwisselingsperiode jouw aanvraag via mail indienen bij de uitwisselingsassistent. Naast de algemene uitwisselingsprocedure moet je ook nog rekening houden met een aantal extra stappen. Meer informatie vind je hier.

Hoe vraag je een uitwisseling aan?

Je dient een selectiedossier in bij de Faculteit Recht en Criminologie. Jouw dossier bestaat uit:

  • Ingevuld selectieformulier
  • Puntenlijsten 
  • CV
  • Motivatiebrief
  • Eventuele taalcertificaten en andere relevante informatie

Je solliciteert voor maximaal drie bestemmingen. Als je niet wordt geselecteerd voor de bestemming van je eerste keuze, kan je nog wel in aanmerking komen voor de bestemming van je tweede of derde keuze.

Jouw selectiedossier moet je uiterlijk op 15 februari van het academiejaar voorafgaand aan de uitwisselingsperiode via mail in één pdf indienen bij de uitwisselingsassistent.

Ben je geselecteerd?

Zodra je geselecteerd bent voor een bestemming, moet je in overleg met de uitwisselingsassistent een studieprogramma samenstellen. Het studieprogramma van de faculteit geeft aan welke opleidingsonderdelen je tijdens je uitwisselingsperiode zal volgen, welke opleidingsonderdelen van de Vrije Universiteit Brussel je erdoor vervangt en welke opleidingsonderdelen je aan de Vrije Universiteit Brussel zal volgen. Zodra de uitwisselingsassistent je studieprogramma goedkeurt, moet je het opnemen in je Learning Agreement. Zie hieronder voor meer uitleg over deze documenten.

Studieprogramma

Wat bedoelen we hiermee?

Het studieprogramma van de faculteit geeft aan welke opleidingsonderdelen je tijdens je uitwisselingsperiode zal volgen, welke opleidingsonderdelen van de Vrije Universiteit Brussel je ermee vervangt en welke opleidingsonderdelen je nog aan de Vrije Universiteit Brussel zal volgen.

Download de facultaire 'studieprogramma' template

ECTS-credits

Elke universiteit in Europa moet haar opleidingsonderdelen indelen met ECTS-credits. In elke Europese universiteit bestaat een academiejaar uit 60 ECTS-credits. De ECTS-credits van het opleidingsonderdeel geven de studieomvang van een opleidingsonderdeel aan ten opzichte van het volledige jaarprogramma.

In het kader van het Erasmus+ programma wordt je studieprogramma opgesplitst in twee semesters: het eerste semester aan de gastuniversiteit en het tweede semester aan de Vrije Universiteit Brussel. Elk semester vertegenwoordigt ongeveer 30 ECTS-credits. In het kader van het Erasmus Belgica programma zijn twee formules mogelijk (een semester of een volledig academiejaar). Het is soms moeilijk om de semesters in twee gelijke helften te verdelen. Maar wij raden je ten zeerste aan om deze rekenoefening zo goed mogelijk te doen, zodat de werklast gelijkmatig verdeeld is. In elk geval moet je aan de gastuniversiteit minstens 21 ECTS-credits opnemen. 

Opleidingsonderdelen

Je studieprogramma omvat voor de uitwisselingsperiode een aantal opleidingsonderdelen die in de plaats komen van opleidingsonderdelen die je normaal gezien aan de Vrije Universiteit Brussel zou volgen. Hierbij gelden de volgende regels:

  1. Je mag ook VUB-vakken uit het tweede semester vervangen, niet alleen uit het eerste semester.
  2. Er hoeft geen één-op-één vervanging te zijn. Dit betekent dat:
    • Eén vak aan de gastuniversiteit kan meerdere VUB-vakken vervangen.
    • Meerdere vakken aan de gastuniversiteit kunnen samen één VUB-vak vervangen.
  3. De inhoud van de opleidingsonderdelen die je aan de gastuniversiteit zal volgen, moet in beginsel ongeveer overeenstemmen met de inhoud van de aan de Vrije Universiteit Brussel te vervangen opleidingsonderdelen (hierbij zal de nodige soepelheid worden nagestreefd). De Exchange Assistent zal hierover meer informatie kunnen verstrekken.

Vergeet niet, hoe beter je dossier is voorbereid, hoe probleemlozer je verblijf aan de gastuniversiteit.

Goedkeuring

De studieprogramma’s worden goedgekeurd door de Uitwisselingscommissie van de Faculteit Recht en Criminologie.  Indien de Uitwisselingscommissie meent dat er aanpassingen nodig zijn, dienen deze zo snel mogelijk te gebeuren.

Puntenomzetting

Als je ervoor kiest om deel te nemen aan een uitwisselingsprogramma, worden je cijfers beoordeeld door de gastinstelling en maakt de conversie van je cijfers deel uit van het erkenningproces. De puntenomzetting is gebaseerd op je positie binnen de cohort aan de partnerinstelling en de overeenkomstige positie binnen de opleiding criminologie aan de VUB. De omzetting van je examencijfer gebeurt per opleidingsonderdeel door middel van de zogenaamde grade distribution table. Voor de Criminologie opleiding aan de VUB is de gemiddelde cijferverdeling als volgt:

Bachelor  
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
0,00% 4,41% 24% 35,76% 23,85% 8,55% 3,44% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
100,00% 100,00% 95,60% 71,60% 35,84% 11,99% 3,44% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%

 

Master  
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
0,00% 2,57% 15% 31,01% 26,85% 16,02% 6,67% 1,57% 0,31% 0,00% 0,00%
100,00% 100,00% 97,43% 82,43% 51,42% 24,57% 8,55% 1,88% 0,31% 0,00% 0,00%


In de eerste regel wordt het percentage studenten dat elk cijfer ontvangt gegeven, in de tweede regel het geaccumuleerde percentage. Bijvoorbeeld, met een score van 15 behoor je tot de top 11,99% van studenten in een bachelorprogramma.

Hoe jouw cijfer precies wordt omgezet is afhankelijk van het beleid van de partneruniversiteit.
 

Situatie 1: We beschikken over de grade distribution table van de gastuniversiteit op opleidingsniveau of op niveau van de instelling. 

In onderstaande illustratie (bron: ECTS Users’ Guide) wordt het gebruik van grade distribution tabellen bij omzetting van examencijfers geïllustreerd. In het voorbeeld behoort de student met een examencijfer van 27 op 30 in een universiteit in Italië (“X”) tot de top 46% in de referentiegroep. Om het punt om te zetten naar het systeem van een Franse universiteit, wordt uitgegaan van het percentiel van deze instelling (“Y”) dat best aansluit bij 46. In dit geval komt percentiel 46,62 van instelling Y best overeen met percentiel 46 van instelling X en wordt het Italiaanse examencijfer 27 omgezet naar een 12 bij de Franse instelling.

Instelling X- Italië
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 30+
6,9% 1,9% 5,7% 2,3% 6,0% 2,7% 11,3% 8,2% 9,0% 11,8% 12,3% 0,5% 15,7% 5,7%
100% 93,1% 91,2% 85,5% 83,2% 77,2% 74,5% 63,2% 55% 46% 34,2% 31,9% 21,4% 5,7%

 

Instelling Y- Frankrijk
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
34,79% 18,59% 18,45% 12,05% 9,46% 3,65% 2,30% 0,43% 0,22% 0,06% 0,00%
100,00% 65,21% 46,62% 28,17% 16,12% 6,66% 3,01% 0,71% 0,28% 0,06% 0,00%


Situatie 2: We beschikken niet over een grade distribution tabel van de partnerinstelling maar wel over de ECTS-punten “A-B-C-D-E”. 

Op basis van de grade distribution tabel van de opleiding criminologie, zijn de volgende scores toegekend aan de ECTS-punten voor de opleiding criminologie (bachelor en master). 

Bachelor Master
ECTS Cijfer ECTS Cijfer
A >15 A >16
B 14 B 15
C 13 C 14
D 12 D 12
E 11 E 11


Als jouw gastuniversiteit de ECTS-score B aan jouw punt toekent, zal jouw score 14 zijn (indien je in jouw bachelor zit) of 15 (indien je in jouw master zit).

Uitzonderingen voor hoge scores: Als de individuele punten van een student de drempel van de A-scores van de partneruniversiteit aanzienlijk overschrijden, worden hogere cijfers toegekend. 

FAQ

Wat is een Learning Agreement?

De Learning Agreement is een contract tussen de geselecteerde student(e), de Vrije Universiteit Brussel en de gastuniversiteit. Dit contract bevat een lijst van de opleidingsonderdelen die de student zal volgen aan de gastuniversiteit.

Eenmaal het studieprogramma opgemaakt is en goedgekeurd werd, kan je de Learning Agreement invullen. De opleidingsonderdelen die je moet invullen op de Learning Agreement zijn immers de opleidingsonderdelen die je aan de gastuniversiteit zult volgen, en die op het studieprogramma vermeld staan.

Hoe wijzig ik de Learning Agreement als dit nodig is?

Eens aangekomen aan de universiteit van bestemming, neem je onmiddellijk contact op met de plaatselijke utiwisselingscoördinator of -assistent om de nodige formaliteiten te vervullen.

Indien de Learning Agreement buiten je wil om niet kan gevolgd worden (bv. omdat een vak op je Learning Agreement niet gedoceerd wordt of omdat je dit vak niet kan volgen wegens overlappingen), zul je je programma moeten aanpassen. Overleg met de uitwisselingsassistent van de Faculteit Recht en Criminologie van de Vrije Universiteit Brussel is noodzakelijk. 

Wordt de voorgestelde aanpassing van je programma aanvaard door de plaatselijke uitwisselingscoördinator en de uitwisselingscoördinator van de Faculteit Recht en Criminologie van de Vrije Universiteit Brussel, dan vul je het formulier Changes to the Learning Agreement via Mobility Online in. Je ondertekent dit formulier, laat het ondertekenen door de bevoegde instantie van de gastuniversiteit en laat het per post of e-mail toekomen aan de uitwisselingssasistent van de Faculteit Recht en Criminologie van de Vrije Universiteit Brussel, en dit ten laatste op 15 oktober van het academiejaar van de uitwisselingsperiode.

Het formulier Changes to the Learning Agreement wordt dan op zijn beurt ondertekend door de uitwisselingscoördinator van de Faculteit Recht en Criminologie van de Vrije Universiteit Brussel en teruggestuurd naar de gastuniversiteit.

Een of twee semesters?

Indien je uitwisselingsperiode één semester duurt, kan het zijn dat een aantal opleidingsonderdelen, waarvoor je examens aan de Vrije Universiteit Brussel moet afleggen, worden gedoceerd in dat semester. Het is dan ook aan te raden om reeds in het begin van het academiejaar duidelijke afspraken te maken met de titularissen en assistenten van deze opleidingsonderdelen omtrent het afleggen van de examens.

Indien je uitwisselingsperiode in het eerste semester plaatsvindt

Het is mogelijk dat je de examens voor de opleidingsonderdelen die plaatsvinden in het eerste semester nog kunt afleggen tijdens de examensessie van het eerste semester, namelijk wanneer je uitwisselingsperiode vroeg genoeg eindigt. Als je nog in het buitenland verblijft wanneer het examen aan de VUB plaatsvindt, heb je het recht om het examen van de opleidingsonderdelen af te leggen tijdens de examenperiode in juni. Je moet hiervoor contact opnemen met de docent van de cursus. Let wel, dit recht geldt niet voor vakken die niet tot de faculteit RC behoren (facultaire aanvulling van het Onderwijs- en Examenreglement, art. 105 paragraaf 3).

Indien je uitwisselingsperiode in het tweede semester plaatsvindt

Dit is soms mogelijk in het kader van het Erasmus Belgica-programma. Indien je in het tweede semester studeert aan een universiteit van de Franse Gemeenschap, dan moet je de examens voor de opleidingsonderdelen van het tweede semester die je nog moet volgen aan de Vrije Universiteit Brussel afleggen tijdens de examensessie van het tweede semester (of tijdens de tweede zittijd). Deze examens kunnen niet verplaatst worden naar het eerste semester.

In het geval een examen aan de gastuniversiteit op dezelfde dag valt als een examen aan de Vrije Universiteit Brussel, is het aangewezen de uitwisselingsassistent te contacteren om een oplossing te bewerkstelligen.

Indien je uitwisselingsperiode een volledig jaar duurt

Dit is misschien mogelijk in het kader van het Erasmus Belgica-programma. Indien je een volledig jaar kan studeren aan een universiteit van de Franse Gemeenschap, is het mogelijk dat je toch nog een opleidingsonderdeel aan de Vrije Universiteit Brussel moet volgen omdat je dit opleidingsonderdeel graag aan de Vrije Universiteit Brussel wil volgen, of omdat voor een verplicht opleidingsonderdeel geen gelijkaardig opleidingsonderdeel beschikbaar is aan de gastuniversiteit.

Indien dit het geval is, dan zul je in overleg met de uitwisselingsassistent tot een oplossing moeten komen. Deze kan erin bestaan dat je het examen voor dit opleidingsonderdeel in de tweede zittijd aflegt. Je kan ook pendelen tussen beide universiteiten en opleidingsonderdelen aan de Vrije Universiteit Brussel volgen en er het examen voor afleggen in de eerste zittijd. Dan moeten de examens aan beide universiteiten afgestemd worden; dit kan in samenspraak met de uitwisselingsassistent.

Zal ik een beurs krijgen?

Het aantal beschikbare beurzen varieert van jaar tot jaar en is sterk afhankelijk van het aantal studenten. Helaas krijgt niet iedereen een beurs.

De faculteit maakt in mei een ranglijst op en stuurt deze naar IRMO. Als je een student bent die behoort tot de categorie 'minder kansen' (beursstudent of bijna-beursstudent), krijg je voorrang op de lijst. De rest van de rangorde hangt af van je cijfers. In juli hoor je van IRMO of je een beurs hebt ontvangen.

Voor meer informatie over beurzen kun je contact opnemen met IRMO via exchange.outgoing@vub.be.

Wat als ik niet slaag tijdens mijn uitwisseling?

Als je niet geslaagd bent voor een of meer vakken tijdens je verblijf in het buitenland, moet je de regels van de gastuniversiteit volgen met betrekking tot herexamens. De timing van deze herexamens kan afwijken van wat je gewend bent. Ze kunnen bijvoorbeeld kort na de reguliere examens plaatsvinden, in plaats van tijdens de gebruikelijke herexamenperiode. 

Alleen in uitzonderlijke omstandigheden (bijvoorbeeld als je herexamen aan de gastuniversiteit conflicteert met een examen aan de VUB) kan de decaan jou de toestemming geven om examens af te leggen voor het equivalente opleidingsonderdeel aan de VUB tijdens de examenperiode in augustus van hetzelfde academiejaar indien je geen creditbewijs behaalde voor een opleidingsonderdeel aan de gastinstelling.

Als je het herexamen aan jouw gastuniversiteit aflegt, maar opnieuw niet slaagt, word je automatisch uitgesloten van de augustus-examenperiode aan de VUB. 

Zijn er informatiesessies?

Geïnteresseerd in een uitwisseling? 

In oktober is er een sessie op campus waar het hele aanvraagproces wordt uitgelegd en waar je je vragen kunt stellen. Hou Canvas goed in de gaten voor de specifieke datum.

Geselecteerd? 

In maart wordt er een sessie georganiseerd waar nog eens grondig wordt uitgelegd hoe je je studieprogramma moet invullen. De datum wordt je meegedeeld.

In mei organiseert IRMO een take-off sessie voor alle vertrekkende studenten. De datum wordt je meegedeeld.

Gouden raad

Als afsluiter van deze handleiding willen we je nog één gouden raad geven: zorg voor je huisvesting! Het gebeurt dat studenten in de problemen komen omdat ze niet, of niet tijdig genoeg voor huisvesting gezorgd hebben. 

  • Kijk op de website van de gastuniversiteit of deze huisvesting aanbiedt. Indien dit het geval is, probeer je dan zo snel mogelijk in te schrijven. Wacht geen week, maar doe het de dag van de bekendmaking van de selectie! 
  • Als er geen huisvesting door de gastuniversiteit wordt aangeboden, of je staat op een wachtlijst, dan is het aan te raden om de studenten die vorig jaar aan je universiteit van bestemming hebben gestudeerd, te contacteren. Zij kunnen je handige tips geven over waar en hoe je moet zoeken. De Exchange Assistent van de Faculteit Recht en Criminologie van de Vrije Universiteit Brussel kan je verwijzen naar deze studenten. 
  • En tijdens je vakantie kun je misschien alvast eens naar je bestemming gaan waar je dan mogelijkerwijze een kot kunt reserveren. 
  • Verder zijn er websites waarop je informatie over huisvesting kan vinden: