Voorschot op de studietoelage

Wie komt in aanmerking?

Je komt in aanmerking voor een voorschot op de studietoelage als:

• We kunnen vaststellen dat je aan de nationaliteitsvoorwaarden voldoet en binnen de inkomensgrenzen voor een studietoelage van de Vlaamse overheid valt.

EN

• Als je bijkomend aan één van volgende voorwaarden voldoet: 
  • Je voldoet aan de academische voorwaarden:
    Je neemt een voltijds studiepakket op (minstens 54 studiepunten voor een gans academiejaar, minstens 27 studiepunten als je enkel voor het 2de semester inschrijft).
  • Je beschikt over een door de VUB toegekende uitzonderingscategorie die legitimeert dat je minder dan 54 studiepunten opneemt,
  • Je kan met een attest gezinssamenstelling aantonen dat je voor een minderjarig kind zorgt,
  • Je kan het door de arts ingevulde formulier  “medische situatie” voorleggen. 

De VUB kent geen voorschotten toe aan studenten die op 31 december van het academiejaar 30 jaar zijn of ouder.

Voorschot aanvragen

Je kan een voorschot op de studietoelage van de Vlaamse overheid aanvragen door een afspraak te maken bij één van onze medewerkers of door ons een e-mail te sturen met de nodige informatie. 
Contactgegevens 

Deadline

Voor een voorschot kan je ons via mail contacteren tot en met 1 september (aan het einde van het betreffende academiejaar). 

Je kan een voorschot op de studietoelage aanvragen zodra:

• je inschrijving is voltooid
• je vakken hebt geregistreerd
• én je de studietoelage hebt aangevraagd
• én je aan de pedagogische voorwaarden voldoet: je inschrijving bedraagt minstens 54 studiepunten of je komt in aanmerking voor een uitzondering op het voltijds studietraject van minstens 54 studiepunten

Gelieve voor de berekening van het voorschot op de studietoelage en voor het contract de volgende gegevens door te mailen:

• Het gewenste bedrag;
• Of je op kot zit;
• Indien van toepassing: informatie over recente wijzigingen die zich hebben voorgedaan in het gezin (bv. lager inkomen, wijziging in de gezinssamenstelling in de afgelopen 2 jaar…);
• Indien je vorig academiejaar een studietoelage hebt ontvangen:
  • beslissingsbrief van de studietoelage van dat jaar
• Indien je vorig academiejaar geen studietoelage hebt ontvangen:
  • Inkomensgegevens:
    
    • Ben je student ten laste? Dan hebben we de inkomensgegevens van je ouders nodig (aanslagbiljet personenbelasting van het inkomen van twee jaar vooraf aan de start van het academiejaar);                                    
    • Ben je zelfstandig student? Dan hebben we jouw inkomensgegevens nodig;
    • Ben je 'gehuwd’ (=wettelijk samenwonend of feitelijk samenwonend en gemeenschappelijke kinderen) student, dan hebben we jouw inkomensgegevens én die van je partner nodig.
  • Informatie over je gezin:
    
    • aantal kinderen ten laste in het gezin;
    • aantal personen in het hoger onderwijs;
    • aantal personen met een fiscale handicap;
    • gegevens kadastraal inkomen vreemd gebruik (= onroerende goederen in bezit, behalve je hoofdverblijfplaats én onroerende goederen voor eigen beroepsgebruik).
• Je komt in aanmerking voor een uitzondering op het voltijds studietraject
  • Op basis van je diplomajaar, of je voltooit een voorbereidings- of schakelprogramma: een attest is niet nodig
  • Op basis van een door de VUB toegekende uitzonderingscategorie: bezorg ons het afgeleverde attest
  • Omwille van een kind ten laste: bezorg ons een attest gezinssamenstelling
  • Omwille van jouw medische situatie: bezorg ons het door de arts ingevulde document “medische situatie”

Contract ondertekenen

Nadat een medewerker een simulatie van de studietoelage van de Vlaamse Overheid heeft opgesteld en bepaald heeft hoeveel voorschot er kan worden toegekend, wordt er een contract opgesteld.

Dit contract wordt via Docusign naar je VUB-mailaccount verstuurd. Volg de instructies in Docusign. We vragen je je persoonsgegevens in te vullen, een kopie of foto van je identiteitskaart toe te voegen en het contract te ondertekenen.

Nadat je dit contract hebt ondertekend, zal de medewerker nog een gestructureerde mededeling toevoegen aan het contract en dit eveneens ondertekenen. Je ontvangt het ondertekende contract ook via mail. Daarna kan de betaling doorgegeven worden aan onze financiële dienst.