Wat?
REI is een reistoelage voor studenten die ingeschreven zijn aan een Vlaamse universiteit of hogeschool en die een individuele, curriculumgebonden mobiliteit uitvoeren in een internationaal partnerland binnen het kader van International Equitable Cooperation (IEC).
De mobiliteit maakt deel uit van een goedgekeurd opleidingsonderdeel, zoals een stage, thesis of onderzoeksopdracht, en wordt uitgevoerd in samenwerking met een internationale partnerinstelling of -organisatie.
Wanneer en waar?
REI-beurzen worden toegekend voor mobiliteitsperiodes van minstens vier volledige weken (28 opeenvolgende dagen) in één van de Global Minds-partnerlanden in Afrika, Latijns-Amerika of Azië.
Je kan een aanvraag indienen tijdens het lopende academiejaar en vóór de deadline van de laatste indienronde. De selectie gebeurt telkens in de maand na de deadline van een indienronde.
Afrika
| Benin | Burundi | Cameroon | ||||
| DR Congo | Ethiopia | Kenya | ||||
| Morocco | Mozambique | Uganda | ||||
| Senegal | South Africa | Tanzania |
Azië
| Indonesia | Palestinian Territories | ||
| Philippines | Vietnam |
Latijns-Amerika
| Bolivia | Colombia | Cuba | ||||
| Ecuador | Nicaragua | Peru |
Waarom?
Een REI-mobiliteit biedt je de kans om deel te nemen aan international equitable cooperation en tegelijk je academische en persoonlijke ontwikkeling te versterken. Via deze ervaring kan je:
- Academische kennis toepassen in een internationale context: Theorie verbinden met praktijk door samen te werken met lokale partners en in contact te komen met andere perspectieven, praktijken en vormen van expertise.
- Kritisch wereldburgerschap ontwikkelen: Leven en leren in een andere context, inzicht verwerven in diverse culturele, sociale en institutionele omgevingen, en reflecteren over mondiale verbondenheid en je eigen positie daarin.
- Je toekomstige loopbaan versterken: Internationale ervaring draagt bij aan vaardigheden die sterk gewaardeerd worden door werkgevers, zoals interculturele competenties, flexibiliteit, initiatief en een open en kritische houding.
Ondersteuning
Tijdens je mobiliteit werk je samen met een lokale gastorganisatie (zoals een universiteit, ziekenhuis, NGO of andere relevante instelling).
Je wordt begeleid door:
- een VUB-promotor, die instaat voor de academische inhoud en voorbereiding van je mobiliteit; en
- een lokale begeleider in het gastland, die ondersteuning biedt ter plaatse.
Aangezien je zal wonen, studeren en/of werken in een voor jou nieuwe omgeving met andere talen en gebruiken, zorgt deze dubbele begeleiding voor academische kwaliteit, veiligheid en een positieve leerervaring.
Criteria
Om in aanmerking te komen voor een REI-beurs moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Heb je vragen over de criteria hieronder, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Toelatingscriteria
In het academiejaar waarin je je mobiliteit plant, moet je aan alle onderstaande voorwaarden voldoen:
- Je bent ingeschreven met een diplomacontract aan de Vrije Universiteit Brussel en volgt één van de volgende opleidingen:
bachelor, master, master-na-master, specifieke lerarenopleiding of schakel-/voorbereidingsprogramma. - Je bestemming bevindt zich in een land dat is opgenomen op de Global Minds-partnerlandenlijst.
- De mobiliteit maakt deel uit van een goedgekeurd opleidingsonderdeel, zoals een stage of thesis.
- Je hebt nog geen beurs ontvangen van VLIR-UOS of een Universitas-beurs.
- Je bent geen inkomende uitwisselingsstudent.
- Je bent geen doctoraatsstudent.
- Je kan rekenen op begeleiding van zowel een VUB-promotor als een lokale begeleider in het gastland, beiden met relevante expertise in jouw studierichting.
- De mobiliteit vindt plaats in academiejaar 2025–2026, tussen 1 september 2025 en 31 augustus 2026, of
start in de zomer van 2025 en eindigt op of na 1 september 2025. - De mobiliteit vindt plaats in academiejaar 2026–2027, tussen 1 september 2026 en 31 augustus 2027.
- Je verblijf duurt minstens vier volledige weken (28 opeenvolgende dagen). Er is geen maximumduur.
- De REI-beurs kan niet gecombineerd worden met andere door de VUB beheerde beurzen voor niet-EU-mobiliteit, zoals ASEM WPP of de Generieke Beurs.
PROCEDURE
Aanvraag en deadlines
Je aanvraag moet worden ingediend via het SOP Mobility formulier: Online Application for Outgoing Students.
Dit formulier kan elk moment worden ingevuld en ingediend. Je aanvraag zal worden behandeld bij volgende deadlines:
- De mobiliteit vindt plaats in academiejaar 2025–2026, tussen 1 september 2025 en 31 augustus 2026
- 31 March 2026
- De mobiliteit vindt plaats in academiejaar 2026–2027, tussen 1 september 2026 en 31 augustus 2027
- 31 March 2026
- 05 May 2026
- 30 October 2026
- 31 March 2027
Selectie
De programmacoördinators zullen de toelatingscriteria controleren na de indiening via SOP Mobility. De selectiecommissie van het Bijzonder Adviesorgaan voor Evenwaardige Internationale Samenwerking (BAEIS) zal de aanvragen beoordelen. De selectie wordt vervolgens bekrachtigd door de Raad voor Internationaal Beleid (RIB). Het EIS-team van het International Relations office neemt vervolgens contact op de met de studenten. Ook als je aanvraag niet gestelecteerd werd, krijg je feedback.
Voorbereiding
Voor je vertrekt moet je de voorbereidingsdag, georganiseerd door UCOS bijwonen.
Betaling beurs
De eerste betaling (70% van de subsidie) wordt gedaan voor vertrek en na ondertekening van een subsidieovereenkomst.
De laatste betaling gebeurt pas wanneer de student het eindverslag correct indient en de volledige opleidingscyclus heeft doorlopen. Het eindverslag moet binnen één maand na de terugkeer ingediend worden via de SOP Mobility Online tool. Een template wordt voorzien na de selectie.
- Het beursbedrag bedraagt 1500 euro.
- Indien je een Vlaamse Studietoelage ontvangt van het ministerie voor Onderwijs en Vorming, wordt dit bedrag opgetrokken tot 1750 euro. Je bent zelf verantwoordelijk voor het uploaden van bewijs van je beurs via de SOP Mobility tool.
Bijkomende informatie
Je moet een reisverzekering afsluiten die annulatie, burgerlijke aansprakelijkheid, ziekte en ongevallen en repatriëring dekt.
Wij raden je aan om je te registreren op de overheidswebsite Travellers Online.
Het Instituut voor Tropische Geneeskunde van Antwerpen biedt medische begeleiding, informatie over je bestemming en de nodige vaccinaties aan. Voor meer informatie, bezoek hun website over reisgeneeskunde.
Wij vragen je om voor vertrek ook je travel log te registreren via SOP Mobility. (Dit is niet hetzelfde als de REI-aanvraag!) Vraag je faculteitssecretariaat om meer informatie.
Je moet het VUB Reisbeleid volgen.
CONTACT
Heb je nog andere vragen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!