Verstrengde voorwaarden

De Vlaamse Overheid verstrengde de voorwaarden voor een studietoelage. Om in 2026-2027 in aanmerking te komen voor een studietoelage, moet je voldoen aan nationaliteits-, financiële, leeftijds- en pedagogische voorwaarden

Let op: 

  • De leeftijdsvoorwaarde is een nieuwe, extra voorwaarde: 
    Je komt enkel nog in aanmerking voor een studietoelage als je jonger bent dan 30 jaar op 31 december van het kalenderjaar waarin het academiejaar start. Je kan een uitzondering aanvragen bij de Dienst Studietoelagen van de Vlaamse Overheid mits je kan aantonen – idealiter met objectieve en verifieerbare bewijsstukken - dat je voor de volledige periode van je 18de tot en met je 29ste door bijzondere omstandigheden of overmacht geen hoger onderwijs kon starten of afronden. 
  • De pedagogische voorwaarde is verstrengd:
    Je komt enkel nog in aanmerking voor een studietoelage als je als student met een diplomacontract bent ingeschreven voor een voltijds studiepakket. Dat omvat minstens 54 studiepunten voor een volledig academiejaar OF minstens 27 studiepunten als je enkel inschrijft voor vakken vanaf het 2de semester. 
     

Je kan een studietoelage ontvangen voor het behalen van twee graduaten, twee bachelors, één master, één schakelprogramma, één voorbereidingsprogramma en een educatieve graduaats-, bachelor- of masteropleiding. Studenten met recht op een studietoelage, betalen ook verminderd studiegeld.

Uitzondering op een voltijds studiepakket

Als je een uitzonderingsstatuut verkrijgt, kom je met een verminderd studiepakket (kleiner dan 54 studiepunten) toch in aanmerking voor een studietoelage van de Vlaamse Overheid. Er zijn twee groepen uitzonderingsstatuten: uitzonderingsstatuten die je aanvraagt bij de VUB en uitzonderingsstatuten die verleend worden buiten de VUB. 

Uitzonderingsstatuten die je aanvraagt bij de VUB

Je kan bij de VUB een uitzonderingsstatuut aanvragen voor één van volgende 14 redenen:

  • Volgtijdelijkheid, curriculumopbouw of organisatie van het academiejaar
  • Tweejarig schakelprogramma met een modeltraject in het 1ste opleidingsjaar Kleiner dan 54 studiepunten
  • Tweejarig voorbereidingsprogramma met een modeltraject in het 1ste opleidingsjaar kleiner dan 54 studiepunten. LET OP: deze is niet van toepassing aan de VUB
  • Start in het 2de semester met een studiepakket kleiner dan 27 studiepunten door volgtijdelijkheid, curriculumopbouw of organisatie van het academiejaar
  • Functiebeperking
  • Topsportstatuut
  • Professioneel actief in de kunst
  • Werkende student: werkstudent met een tewerkstelling van minstens 80u/maand
  • Werkende student: jobstudent of student-zelfstandige
  • Werkende student: student-ondernemer
  • Werkende student: student met mandaat
  • Mantelzorger
  • Geen diploma secundair onderwijs uit het Nederlandstalig onderwijs
  • Zéér specifieke omstandigheid met speciale toestemming door de rector

Uitzonderingsstatuten verleend buiten de VUB

Er zijn 3 uitzonderingsstatuten die verleend worden buiten de VUB: diplomajaar, zorg voor een minderjarig kind of medische redenen:

  • Diplomajaar: je zal dit academiejaar je diploma behalen in je bachelor- of masteropleiding of je schakel- of voorbereidingsprogramma voltooien. Je krijgt dan automatisch een uitzonderingsstatuut van de Dienst Studietoelagen toegekend. 
  • Je combineert je opleiding met de zorg voor een minderjarig kind. Je vraagt deze uitzonderingscategorie aan bij de Dienst Studietoelagen. Die zal vervolgens aan de hand van je gezinssituatie in het Rijksregister nakijken of je aan deze categorie voldoet. 
  • Een arts verklaart dat je omwille van medische redenen niet voltijds kan studeren. Een arts vult daarvoor een medisch formulier in. Je bezorgt dit ingevulde formulier bij je aanvraag voor een studietoelage aan de Dienst Studietoelagen. 

Aanvragen van een uitzonderingsstatuut bij de VUB

Hoe aanvragen

Een uitzonderingsstatuut kan je via een online formulier bij de VUB aanvragen. Dit kan vanaf 7 september 2026. Vul het formulier volledig, correct en waarheidsgetrouw in. 
De deadline om je uitzonderingsstatuut aan te vragen is 15 augustus van het academiejaar.

Wanneer kan je een uitzonderingsstatuut aanvragen: je neemt geen voltijds studiepakket op

Ga na of je voldoet aan de voorwaarden van één of meer uitzonderingsstatuten. 

  • Ik voldoe aan één of meer uitzonderingsstatuten
    Dan dien je een aanvraag voor het verkrijgen van een uitzonderingsstatuut in via het online formulier.  Ontvang je een positieve beslissing op je uitzonderingsaanvraag, dan kan je het attest dat de VUB je bezorgt meesturen bij je aanvraag voor een studietoelage. 
  • Ik voldoe niet aan een uitzonderingsstatuut maar wil toch in aanmerking komen voor een studietoelage
    Dan moet je je voor een voltijds studiepakket registreren: minstens 54 studiepunten voor een gans academiejaar, of minstens 27 studiepunten enkel voor het 2de semester. 

Je hoeft géén uitzonderingsstatuut aan te vragen wanneer je een voltijds studiepakket opneemt (minstens 54 studiepunten voor een volledig academiejaar of minstens 27 studiepunten bij inschrijving enkel voor het 2de semester), of in je diplomajaar (van een bachelor-, schakel-, voorbereidings- of masterprogramma). Je kan dan rechtstreeks een studietoelage aanvragen bij de Dienst Studietoelagen. 

Voorwaarden per uitzonderingscategorie waarover de VUB beslist

Voor elk uitzonderingsstatuut gelden specifieke voorwaarden waaraan je aantoonbaar moet voldoen. 

Voor sommige uitzonderingsstatuten vragen we documenten waarover de VUB in principe al beschikt. Het verwerken van deze uitzonderingsaanvragen is echter een bijkomende opdracht die de overheid oplegt aan de universiteiten en hogescholen. Door deze bijkomende opdracht én de huidige besparingen in het hoger onderwijs, beschikt de VUB niet over voldoende personeelscapaciteit om deze gegevens voor elke aanvraag zelf op te zoeken. Daarom vragen we jou om de bewijsstukken zelf toe te voegen. We begrijpen dat dit frustrerend kan zijn. We danken je voor je medewerking. Zo kunnen we alle aanvragen zo vlot mogelijk verwerken. 

Volgtijdelijkheid, curriculumopbouw of organisatie van het academiejaar

Je komt in aanmerking als:

Het voor jou objectief onmogelijk is om een voltijds studiepakket (minstens 54 studiepunten voor een gans academiejaar) samen te stellen omwille van:

  • Regels van harde volgtijdelijkheid (dit zijn regels die opleggen dat één opleidingsonderdeel moet verworven zijn vooraleer een ander opleidingsonderdeel kan opgenomen worden) EN/OF
  • De opbouw van het curriculum van je opleiding EN/OF
  • De organisatie van het academiejaar
Je voegt volgende bewijsstukken toe:

een overzicht van het vakkenpakket (inclusief studiepunten) waarvoor je je registreerde. Dit overzicht vind je terug op je puntenlijst dat je kan downloaden in je Student Self Service. 

Je licht daarnaast toe: 

door welke objectieve redenen je geen voltijds studiepakket kan opnemen. Je moet documenteren welke regel(s) van volgtijdelijkheid, curriculumopbouw of organisatie van het academiejaar ervoor zorgen dat je geen voltijds studiepakket kan samenstellen. Verwijs daarvoor naar de betrokken opleidingsonderdelen en/of volgtijdelijkheidsregels. 

Tweejarig schakelprogramma met een modeltraject met minder dan 54 studiepunten in het 1ste opleidingsjaar

Je komt in aanmerking als:

Je bent ingeschreven in een tweejarig schakelprogramma waarvan de omvang van het modeltraject in het 1ste opleidingsjaar kleiner is dan 54 studiepunten. Er zijn zo’n 4 schakelprogramma’s aan de VUB:

  • SCH MA Biologie-Ecologie
  • SCH MA Rechten
  • SCH Educatieve Master Wetenschappen & Technologie-Wiskunde
  • SCH MA Marine and Lacustrine Science and Management

Alle andere schakeprogramma’s komen niet in aanmerking voor deze uitzonderingscategorie. 

Je voegt volgend bewijsstuk toe: 

een overzicht van het vakkenpakket (inclusief studiepunten) waarvoor je je registreerde, om aan te tonen dat je bent ingeschreven in het modeltraject van het schakelprogramma dat voldoet aan deze voorwaarde. Dit overzicht vind je terug op je puntenlijst dat je kan downloaden in je Student Self Service. 

Tweejarig voorbereidingsprogramma met een modeltraject met minder dan 54 studiepunten in het 1ste opleidingsjaar

Deze uitzonderingscategorie is niet van toepassing aan de VUB; er zijn zo geen tweejarige voorbereidingsprogramma’s. 

Starten in het tweede semester

Je komt in aanmerking als:

Je bent in één opleiding enkel ingeschreven voor opleidingsonderdelen die starten in het 2de semester. Het is voor jou objectief onmogelijk om een voltijds studiepakket met minstens 27 studiepunten samen te stellen omwille van: 

  • Regels van harde volgtijdelijkheid (regels die opleggen dat één opleidingsonderdeel moet verworven zijn vooraleer een ander opleidingsonderdeel kan opgenomen worden) EN/OF
  • De opbouw van het curriculum van je opleiding EN/OF
  • De organisatie van het academiejaar
Je voegt volgende bewijsstukken toe:

een overzicht van het vakkenpakket (inclusief studiepunten) waarvoor je je registreerde. Dit overzicht vind je terug op je puntenlijst dat je kan downloaden in je Student Self Service. 

Je licht daarnaast toe: 

Door welke objectieve redenen je geen voltijds studiepakket kan opnemen. Je moet documenteren welke regel(s) van volgtijdelijkheid, curriculumopbouw of organisatie van het academiejaar ervoor zorgen dat je geen voltijds studiepakket kan samenstellen. Verwijs daarvoor naar de betrokken opleidingsonderdelen en/of volgtijdelijkheidsregels. 

Functiebeperking

Je komt in aanmerking als:

Je een vastgestelde functiebeperking hebt. 

Je voegt volgende bewijsstukken toe:

Eén van volgende documenten: 

  • Een attest van erkenning van handicap van de Directie-Generaal personen met een Handicap OF
  • Een bewijs van inschrijving bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap OF
  • Een ingevulde of ondertekende VLOR-attesteringsbundel OF
  • Een ondertekend gemotiveerd onderzoeksverslag (in geval van leerstoornis, ASS, AD(H)D, tic-stoornis, coördinatie-ontwikkelingsstoornis, ontwikkelingsstotteren)

Topsportstatuut

Je komt in aanmerking als:

Je een topsportstatuut hebt verkregen via de dienst Topsport & Studie van de VUB. 

Je voegt volgende bewijsstukken toe:

Het attest topsportstatuut dat je van de dienst Topsport & Studie ontving. 

Professioneel actief in de kunst

Je komt in aanmerking als:

Je structureel en intensief professioneel actief bent binnen een artistieke praktijk. Het gaat om een duurzame artistieke activiteit met professionele kenmerken zoals de creatie, productie, uitvoering of presentatie van artistiek werk. 

Je voegt volgende bewijsstukken toe: 
  • Één van volgende 2 documenten:
    • Een kunstwerkattest, afgeleverd door de Kunstwerkcommissie OF
    • Een ondertekend contract of samenwerkingsovereenkomst met een professionele kunstorganisatie
Je licht daarnaast toe: 

Waarom je professionele activiteit tijdens het academiejaar een substantiële tijdsinvestering vraagt. Daarvoor beschrijf je: 

  • De aard van je artistieke activiteit EN
  • Welke artistieke opdrachten of activiteiten je uitvoert EN
  • Hoeveel tijd je hieraan gemiddeld besteedt tijdens het academiejaar (in termen van uren/maand) EN
  • Hoe deze activiteiten samen leiden tot een substantiële tijdsbesteding

Werkstudent: tewerkstelling van minstens 80u/maand

Je komt in aanmerking als:

Je tijdens het academiejaar als werknemer, zelfstandige of ambtenaar minstens 80u/maand werkt. 

Je voegt volgende bewijsstukken toe:
  • Als werknemer of ambtenaar: 
    • Een werkgeversattest waarop de omvang van de tewerkstelling (min. 80u/maand) vermeld staat OF
    • Een attest van een overheidswerkgever waarop de omvang van de tewerkstelling (min. 80u/maand) vermeld staat OF
    • Een arbeidsovereenkomst waarop de omvang van de tewerkstelling (min. 80u/maand) vermeld staat OF
    • Loonfiches waaruit de omvang van de tewerkstelling (min. 80u/maand) sinds de start van het academiejaar blijkt
  • Als zelfstandige: 
    • Een attest van aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds OF
    • Een attest van een ondernemingsloket OF
    • Een bewijs van inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen
Je licht daarnaast toe:

Als zelfstandige (en niet werknemers en ambtenaren) documenteer je dat je tijdens het academiejaar minstens 80u/maand aan je zelfstandige activiteit besteedt. Je moet daarvoor concreet beschrijven wat de aard van je zelfstandige activiteit is en welke concrete werkzaamheden je binnen die zelfstandige activiteit uitvoert. Aanvullend beschrijf je hoeveel tijd je gemiddeld per maand aan de verschillende werkzaamheden besteedt én hoe deze verschillende werkzaamheden samen leiden tot een tijdsbesteding van minstens 80u/maand. 

Vermeld zo concreet mogelijk frequenties en aantallen in relatie tot je werkzaamheden. Enkel dan kan de VUB beoordelen of je aan de voorwaarden van dit uitzonderingsstatuut voldoet. 

Jobstudent of student-zelfstandige: gemiddeld 50u/maand betaald werk

Je komt in aanmerking als

Je tijdens het academiejaar als jobstudent of student-zelfstandige gemiddeld 50u/maand betaald werk verricht. 

Je voegt volgende bewijsstukken toe: 
  • Ondertekende contracten of loonfiches van het vorige academiejaar waaruit blijkt dat je gemiddeld 50u/maand werkt OF
  • Ondertekende langdurig(e) contract(en) van het vorige academiejaar waaruit blijkt dat je gemiddeld 50u/maand werkt of zal werken OF
  • Contract(en) of loonfiches voor de 1ste lesweken van het 1ste semester waaruit blijkt dat je gemiddeld 50u/maand werkt of zal werken: van de 1ste lesweek van het academiejaar tot en met de laatste week van november OF
  • Contract(en) of loonfiches voor de 1ste lesweken van het 2de semester waaruit blijkt dat je gemiddeld 50u/maand werkt of zal werken: van de 1ste lesweek van het 2de semester tot en met de laatste week van april
Je licht daarnaast toe 

Waarom de inkomsten uit betaald werk noodzakelijk zijn om je studies en/of noodzakelijke levensonderhoudskosten te financieren. 

Student-ondernemer: gemiddeld 50u/maand ondernemerschap

Je komt in aanmerking als

Je tijdens het academiejaar gemiddeld 50u/maand actief bent in het ontwikkelen, opstarten of uitbaten van een eigen economische of non-profit activiteit met een duurzaam en doelgericht karakter.

Je voegt volgende bewijsstukken toe:
  • Een bewijs van inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen OF
  • Een attest student-zelfstandige OF
  • Een gedateerd bewijs van deelname aan een incubator- of acceleratorprogramma, afgeleverd door de organisator van het programma. Het attest beschrijft de doelstelling en omvang van het programma. 
    Let op: voor de startLAB.Brussels-programma’s komt enkel het intensieve GROW-programma in aanmerking. Het Explore- of Build-programma van start.LAB.Brussels zal sowieso tot een weigering voor deze uitzonderingscategorie leiden! 
Je licht daarnaast toe

Hoe je tijdens het academiejaar gemiddeld 50u/maand besteedt aan het ondernemerschap. Je moet daarvoor concreet beschrijven wat de aard van je onderneming en project is, en welke concrete werkzaamheden je daarbinnen uitvoert. Aanvullend beschrijf je hoeveel tijd je gemiddeld per maand aan de verschillende werkzaamheden besteedt, én hoe deze verschillende werkzaamheden samen leiden tot een gemiddelde tijdsbesteding van 50u/maand. 

Vermeld zo concreet mogelijk frequenties en aantallen in relatie tot je werkzaamheden. Enkel dan kan de VUB beoordelen of je aan de voorwaarden van dit uitzonderingsstatuut voldoet. 

Student met een mandaat: gemiddeld 50u/maand

Je komt in aanmerking als:

Je tijdens het academiejaar één of meer van volgende mandaten met een maatschappelijk, bestuurlijk of representatief karakter opneemt:

  • Een politiek mandaat (lokaal, regionaal, provinciaal, Vlaams, federaal en/of Europees)
  • Studentenvertegenwoordiging binnen de VUB (studentenraad/stuvoraad, faculteitsraad en/of opleidingsraad)
  • Bestuursmanda(a)t(en) binnen een sui generis vereniging van de VUB (BSGgtgv, Studiekring Vrij Onderzoek, De Moeial)
  • Bestuursmanda(a)t(en) binnen één of meer erkende VUB-studentenvereniging(en)
  • Bestuursmandaat binnen de Vlaamse Vereniging voor Studenten of de Vlaamse Jeugdraad
Je voegt volgende bewijsstukken toe: 

Een bewijsstuk waaruit blijkt dat je het mandaat of de mandaten opneemt. Bijvoorbeeld een attest van verkiezing, een bewijs van benoeming of aanstelling, een officieel mandatenoverzicht, …

Je licht daarnaast toe:

Hoe je tijdens het academiejaar gemiddeld 50u/maand besteedt aan je manda(a)t(en). Je moet daarvoor beschrijven tijdens welke periode(s) van het academiejaar je je manda(a)t(en) actief uitoefent én welke verantwoordelijkheden en werkzaamheden je binnen je manda(a)t(en opneemt. Aanvullend beschrijf je hoeveel tijd je gemiddeld per maand aan de verschillende verantwoordelijkheden en werkzaamheden besteedt én hoe deze verantwoordelijkheden en werkzaamheden samen leiden tot een gemiddelde tijdsbesteding van 50u/maand. 

Vermeld zo concreet mogelijk frequenties en aantallen in relatie tot je werkzaamheden. Enkel dan kan de VUB beoordelen of je aan de voorwaarden van dit uitzonderingsstatuut voldoet. 

Mantelzorger

Je komt in aanmerking als

Je tijdens het academiejaar op regelmatige basis zorg, ondersteuning of begeleiding aan een naaste (een gezinslid, een partner, een familielid of andere persoon uit de directe omgeving) met een langdurige of terugkerende zorg- of ondersteuningsnood verleent. Deze mantelzorg vraagt een aanzienlijke tijdsinvestering en heeft impact op je studietraject. 

Je voegt volgende bewijsstukken toe:
  • Een erkenning als mantelzorger, afgeleverd door de mutualiteit OF
  • Een attest van verhoogde tegemoetkoming als mantelzorger, afgeleverd door de mutualiteit OF
  • Een attest van de huisarts. Dit attest vermeldt minstens:
    • De identificatie- en contactgegevens van je huisarts EN
    • Een kort beschrijving van de zorgsituatie EN
    • Een indicatie van de aard, frequentie en impact van de mantelzorg op je studies
Je licht daarnaast toe 

Hoe de mantelzorg tijdens het academiejaar een gemiddelde tijdsbesteding van 50u/maand vraagt en welke impact het heeft op je studies. Je moet daarvoor concreet beschrijven voor wie je mantelzorg verleent (zonder medische of andere persoonsgegevens te delen) en welke concrete zorgtaken, ondersteuning of begeleiding je opneemt. Aanvullend beschrijf je hoeveel tijd je gemiddeld per maand besteedt aan de verschillende zorg- en ondersteuningstaken, hoe deze verschillende zorg- en ondersteuningstaken samen leiden tot een gemiddelde tijdsbesteding van gemiddeld 50u/maand én welke impact de mantelzorg heeft op je studie(pakket). 

Vermeld zo concreet mogelijk frequenties en tijdsbestedingen in relatie tot je zorg- en ondersteuningstaken. Enkel dan kan de VUB beoordelen of je aan de voorwaarden van dit uitzonderingsstatuut voldoet. 

Geen diploma secundair onderwijs in het Nederlandstalig onderwijs

Je komt in aanmerking als:

Je bent ingeschreven in een Nederlandstalig opleidingsprogramma aan de VUB. Je hebt geen diploma secundair onderwijs behaald in het Nederlandstalig onderwijs en schrijft je voor een 1ste maal in een opleiding van het hoger onderwijs in Vlaanderen in. 

Je voegt volgende bewijsstukken toe:
  • Een kopie van je diploma secundair onderwijs (dit hoeft geen Belgisch diploma te zijn), zodat we kunnen verifiëren in welke taal je het secundair onderwijs hebt afgerond EN
  • Een bewijs van inschrijving in een Nederlandstalig opleidingsprogramma
Je verklaart op eer:

Dat je voor het eerst inschrijft in een opleiding van het hoger onderwijs in Vlaanderen

Zeer specifieke omstandigheid met speciale toestemming door de rector

Je komt in aanmerking als:

Je in het lopende academiejaar geconfronteerd wordt met (onverwachte) (niet-medische!) gebeurtenissen die het studeren duidelijk belemmeren. Deze categorie is uitsluitend bedoeld voor uiterst uitzonderlijke situaties die niet onder één van de andere uitzonderingscategorieën vallen. 

Je voegt volgende bewijsstukken toe: 

Bewijsstukken die de uitzonderlijke situatie en de impact ervan op je studie(pakket) aantonen.

Je licht daarnaast toe:

Wat de uitzonderlijke situatie is waarin je verkeert en wat de impact daarvan is op het studeren en je studietraject. Beschrijf daarvoor wat de uitzonderlijke en bijzondere situatie precies inhoudt, welke impact deze situatie heeft op je studeren en de mogelijkheid om een voltijds studiepakket op te nemen, én waarom je meent dat deze situatie een uitzondering op het voltijds studiepakket rechtvaardigt.

Belangrijke aandachtspunten voor je aanvraag

Een volledige aanvraag als voorwaarde om in aanmerking te komen 

Zorg ervoor dat je aanvraag meteen volledig is, samen met alle gevraagde bewijsstukken en informatie. De VUB behandelt je dossier op basis van de documenten die je bij je aanvraag toevoegt. Indien je aanvraag onvolledig is of de bewijsstukken niet voldoen aan de gevraagde voorwaarden, dan zal de VUB je aanvraag afwijzen. 

Een waarheidsgetrouwe aanvraag

Mocht de VUB vaststellen dat je in jouw aanvraag voor een uitzonderingsstatuut onjuiste, misleidende of vervalste informatie of bewijsstukken hebt gebruikt, dan zal de VUB:

  • Het afgeleverde uitzonderingsstatuut weigeren of alsnog intrekken,
  • Een retroactieve intrekking van een uitzonderingsstatuut meedelen aan de Dienst Studietoelagen van de Vlaamse Overheid. Als gevolg daarvan zal je studietoelage teruggevorderd worden.
  • Overeenkomstig de universitaire reglementen verdere maatregelen nemen waaronder – indien van toepassing – het opstarten van een tuchtprocedure.
Eén uitzonderingsstatuut per aanvraag

Je kan via het formulier een aanvraag indienen voor één uitzonderingsstatuut. Denk je in aanmerking te komen voor meerdere uitzonderingscategorieën? Kies dan in je aanvraag de uitzonderingscategorie die volgens jou het meest van toepassing is.

Dien niet gelijktijdig meerdere aanvragen tegelijk in. Wacht de beslissing over je eerste aanvraag af voordat je eventueel, bij een weigering van je aanvraag, een nieuwe aanvraag indient voor een andere uitzonderingscategorie. Zo kunnen we alle aanvragen zo snel mogelijk behandelen en de behandelingstermijnen voor alle studenten zo kort mogelijk houden. 

Geen mogelijkheid tot combineren/cumuleren van verschillende uitzonderingscategorieën

Elke uitzonderingscategorie heeft haar eigen, afzonderlijke voorwaarden. Je moét volledig voldoen aan de voorwaarden van een uitzonderingscategorie om in aanmerking te komen. Het is niet mogelijk om gedeeltelijk aan de voorwaarden van verschillende uitzonderingscategorieën te voldoen en deze samen te tellen. 

Bijvoorbeeld: 

  • Een jobstudent komt in aanmerking wanneer die gemiddeld 50u/maand werkt
  • Een student met een mandaat komt in aanmerking wanneer die gemiddeld 50u/maand besteedt aan diens mandaat
  • Een student die gemiddeld 20u/maand besteedt aan zijn mandaat en daarnaast gemiddeld 30u/maand werkt als jobstudent, komt niet in aanmerking voor een uitzonderingsstatuut. De student cumuleert beide categorieën weliswaar samen tot 50u, maar voldoet niet volledig aan de absolute voorwaarde van het uitzonderingsstatuut jobstudent (50u) én evenmin volledig aan de absolute voorwaarden van het uitzonderingsstatuut student met mandaat (50u). 
Noodzakelijke bewijsstukken en de taal van bewijsstukken

Voor verschillende uitzonderingsstatuten zijn aparte bewijsstukken nodig. De toegelaten bestandtypes zijn PDF en JPEG. Bewijsstukken worden enkel in het Nederlands, Frans of Engels aanvaard. Bewijsstukken in andere talen moeten vertaald naar het Nederlands aangeleverd worden. 

Aanvragen van een studietoelage bij de Dienst Studietoelagen

Hoe vraag je je studietoelage aan bij de Dienst Studietoelagen van de Vlaamse Overheid en wat heb je daarvoor nodig?

Deadline

Je kan tot 1 juni van het academiejaar een studietoelage aanvragen bij de Vlaamse Overheid. Na aanvraag van de toelage kan je nog altijd documenten toevoegen tot en met 31 december van het kalenderjaar waarin het academiejaar eindigt. 

Voorbeeld: Voor academiejaar 2026-2027 een aanvraag indienen tot 1 juni 2027. Tot 31 december 2027 kan je nog documenten toesturen aan de Dienst Studietoelagen om je dossier aan te passen of te vervolledigen. 

Wat heb je nodig?

  1. Je hebt een elektronische identiteitskaart en de daarbij horende pincode nodig. Heb je je pincode niet meer, dan kan je een nieuwe aanvragen op ibz.be. Dit duurt een tijdje, maar die tijd win je terug door je aanvraag elektronisch in te dienen.
    Op de computer waarop je de aanvraag doet, moet de gebruikssoftware van e-ID staan. Staat die er niet op, dan kan je die downloaden op eid.belgium.be. Kies je taal en klik op "gratis download”. De website gidst je door het proces. Het is belangrijk je kaartlezer pas aan te sluiten als het setup-programma dat vraagt.

    Belangrijk: bij de medewerkers van studiefinanciering kan je gebruik maken van een computer met kaartlezer om je aanvraag in te dienen. Indien nodig kan een medewerker je begeleiden bij je aanvraag.
     
  2. Je kan ook inloggen met een “federaal token”. Hiervoor moet je een federaal token in je bezit hebben, een gebruikersnaam en een paswoord. 
  3. Je kan ook kiezen voor "It’s me",een app die toelaat om op een veilige, makkelijke en betrouwbare manier je identiteit aan te tonen of transacties te bevestigen.

Aanvraag starten

Ga naar de website van de Vlaamse Overheid 

  • Klik op "Ga naar het loket en stel je profiel in"
  • Klik op “Ga naar het loket”
  • Selecteer de manier waarop je je wil aanmelden
  • Klik op 'dien je aanvraag in'
  • Selecteer de manier waarop je je wil aanmelden
     

De volgende stappen zijn enkel van toepassing als je je aanmeldt met je e-ID & kaartlezer:

  • Steek je identiteitskaart in je kaartlezer en verbind met de computer
  • Klik op aanmelden
  • Selecteer je naam in het venster “een certificaat selecteren” en klik op “OK”
  • Voer de pincode van je elektronische identiteitskaart in
  • Kies voor 'ik ben een student'
  • Volg de instructies op het scherm

Na je aanvraag

Als je klaar bent met je aanvraag, meld je dan af en haal je identiteitskaart uit de kaartlezer.

Werk je op een openbare computer, wis dan je gegevens als volgt:

  • Open de e-ID-viewer (klik op snelkoppeling).
  • Klik in het menu Kaart.
  • Klik op Wissen.


Wil je weten hoe het staat met de verwerking van je dossier? Meld je dan aan volgens de bovenstaande stappen. Via de online toepassing kan je je dossier inkijken, raadplegen welke brieven reeds werden verstuurd in verband met je aanvraag studietoelagen en een overzicht van alle beslissingsbrieven (ook van de afgelopen academiejaren) terugvinden.

Problemen met je aanvraag?

Lukt er iets niet of heb je vragen?

Stel je vraag via mail of chat rechtstreeks aan de dienst Studietoelagen.

Of neem contact op met de medewerkers van Studiefinanciering.

Voorschot op de studietoelage

Veel studenten krijgen de studietoelage van de Vlaamse overheid pas enkele maanden na de start van het academiejaar uitbetaald. De meeste kosten heb je echter in het begin van het academiejaar, wat tot een financiële nood kan leiden. Daarom kan je een voorschot op je studietoelage aanvragen. Hiermee kan je bij begin van het academiejaar al een aantal belangrijke studiekosten betalen, zoals je studiegeld of boeken en cursussen.

Voorschot studietoelage aanvragen

 

Frequently asked questions

Heb je een vraag over de uitzonderingsstatuten of de aanvraag? Check dan zeker de meest gestelde vragen in het overzicht hieronder. 

Kan ik mijn aanvraag voor een uitzonderingsstatuut nog aanpassen?

Neen. Na het indienen van je aanvraag kan je geen documenten meer nasturen, noch informatie of gegevens aanvullen of verbeteren. 

Vanaf wanneer kan ik een uitzonderingsstatuut aanvragen?

Dat zal kunnen vanaf 7 september 2026. 

Belangrijk: je hoeft niet te wachten op een ontvangen uitzonderingsstatuut om al een aanvraag voor een studietoelage in te dienen bij de Vlaamse Overheid. Je kan je aanvraagdossier bij de Dienst Studietoelagen al opstarten. In geval je een uitzonderingsstatuut krijgt toegekend, kan je nadien dat attest nog toevoegen aan je aanvraagdossier. 

Tot wanneer kan ik voor het academiejaar een uitzonderingsstatuut waarover de VUB beslist aanvragen?

Je kan tot 1 juni van het academiejaar een studietoelage aanvragen bij de Vlaamse Overheid. Na aanvraag van de toelage kan je nog altijd documenten toevoegen tot en met 31 december van het kalenderjaar waarin het academiejaar eindigt. 

Voor academiejaar 2026-2027 wil dat zeggen dat je nog tot 31 december 2027 documenten kan toesturen aan de Dienst Studietoelagen om je dossier aan te passen of te vervolledigen.

Ben je van mening dat je in aanmerking komt voor een uitzonderingsstatuut? Vraag die dan zo snel mogelijk aan, met als ultieme deadline 15 augustus van het academiejaar. De VUB kan de laatste uitzonderingsstatuten dan op 31 augustus afleveren. 

Wat is de beslissingstermijn voor mijn aanvraag?

De VUB streeft ernaar alle aanvragen binnen de 15 kalenderdagen te behandelen. Enkel voor de aanvragen "zeer specifieke omstandigheid met speciale toestemming door de rector" is de behandelingstermijn 30 kalenderdagen. Tijdens eventuele piekperiodes – wanneer uitzonderlijk veel aanvragen tegelijk worden ingediend – kan de behandeling meer tijd in beslag nemen. We vragen hiervoor je begrip. 

Dien dezelfde aanvraag niet opnieuw in zolang je nog geen beslissing hebt ontvangen. Een nieuwe, identieke aanvraag versnelt de behandeling níet en zorgt voor extra administratieve verwerking. Daardoor kan de behandeling van aanvragen voor uitzonderingsstatuten vertragen. 

Heb je na respectievelijk 15 of 30 kalenderdagen nog geen beslissing ontvangen en maak je je zorgen over je aanvraag? Neem dan contact op met studentenzaken@vub.be, in plaats van je zelfde aanvraag opnieuw in te dienen. We bekijken dan samen de status van je dossier. 

Ik weet niet onder welke uitzonderingscategorie ik val, of heb andere vragen in verband met de studietoelage

Neem contact op met studentenstatuut.studiefinanciering@vub.be; zij helpen je zo goed mogelijk. 

De nodige bewijsstukken voor mijn aanvraag van een uitzonderingsstatuut zijn nog niet beschikbaar.

Je hoeft – in afwachting van de eventuele toekenning van een uitzonderingsstatuut - niet te wachten met het aanvragen van een studietoelage. Je kan – tot 1 juni van het academiejaar – al een studietoelage aanvragen. De Dienst Studietoelagen start dan al met de opmaak van je dossier. Van zodra je een uitzonderingsstatuut hebt ontvangen, kan je dat nasturen in je online aanvraagdossier studietoelage. 

Kan ik beroep aantekenen in geval ik van de VUB een negatieve beslissing ontvang op mijn aanvraag tot uitzonderingsstatuut?

De beoordeling van een uitzonderingsaanvraag gebeurt op basis van de criteria die door de Vlaamse regelgeving en door de VUB – in afstemming met de andere universiteiten – zijn vastgelegd. Tegen deze beslissing is geen interne beroepsprocedure voorzien. 

Tellen vrijstellingen mee als studiepunten?

Vrijstellingen tellen niet mee als opgenomen studiepunten. Maar als je als student voor bijvoorbeeld 9 studiepunten vrijgesteld bent in het 1ste opleidingsjaar en daardoor nog maar 51 studiepunten moet volgen in het 1ste jaar, dan kan je een uitzondering verkrijgen op het voltijds studeren. Die valt dan onder de categorie “volgtijdelijkheid, curriculumopbouw of organisatie van het academiejaar”. 

Als ik een uitzonderingsstatuut verkrijg, is er dan een minimum aantal studiepunten dat ik moet opnemen?

Eens je een uitzonderingsstatuut verkrijgt dat je toelaat om minder dan een voltijds studiepakket op te nemen, is er geen minimum aantal op te nemen studiepunten. 

Wat als ik (gedeeltelijk) uitschrijf uit mijn opleiding en daardoor minder dan 54 studiepunten opneem?

Als je gedurende het academiejaar (gedeeltelijk) uitschrijft uit je opleiding, geen nieuwe opleiding start en daardoor minder dan 54 studiepunten voor een volledig academiejaar opneemt, dan zal de Vlaamse Overheid je studietoelage volledig terugvorderen. Wees daarvoor dus attent. Kom je in aanmerking voor een uitzonderingsstatuut, dan kan je deze aanvragen en alsnog (tot en met 31 december van het kalenderjaar waarin het academiejaar eindigt) indienen bij de Dienst Studietoelagen. 

Moet ik in mijn diplomajaar ook een voltijds studiepakket opnemen?

Neen. In het academiejaar waarin je voor je bachelor- of masteropleiding je diploma kan behalen of je schakel- of voorbereidingsprogramma kan voltooien, hoef je niet te voldoen aan de verplichting van een voltijds studiepakket. De Dienst Studietoelagen raadpleegt in haar databanken automatisch of je in een diplomajaar zit. Voeg dus zéker geen bewijs van je afstudeerjaar toe aan je dossier; dit zal de behandeling van je aanvraagdossier bij de Dienst Studietoelagen vertragen. 

Wat met combinaties van schakel- en voorbereidingsprogramma’s met opleidingsonderdelen uit de master, of met combinaties van opleidingsonderdelen uit bachelor- en masterprogramma’s?

Als een schakel- of een voorbereidingsprogramma maar uit, bijvoorbeeld, 45 studiepunten bestaat en een student die allemaal opneemt, dan zal de student het uitzonderingsstatuut automatisch verkrijgen op basis van diplomajaar. Dan gelden er geen voorwaarden meer voor het aantal studiepunten. De student kan toch al, als die dat wenst, starten met opleidingsonderdelen uit de master, maar onder de 54 studiepunten blijven in het totaal. 

Hetzelfde zal ook vaak voorkomen bij studenten die bachelor en master combineren. Zit je voor je bacheloropleiding in je diplomajaar, dan heb je automatisch een uitzondering. Je kan dan zelf bepalen of je je studiepakket aanvult met opleidingsonderdelen uit de master en met hoeveel. 

Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens die ik in de context van de aanvraag van een uitzonderingsstatuut met de VUB deel?

De persoonsgegevens en bewijsstukken die je via het online formulier verstrekt, verwerkt de VUB uitsluitend voor de beoordeling van je aanvraag voor een uitzonderingsstatuut in het kader van de Vlaamse studietoelage. De verwerking gebeurt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en het privacybeleid van de VUB. Alleen VUB-medewerkers die betrokken zijn bij de behandeling van je aanvraag hebben toegang tot deze gegevens. 

Hoe zal ik weten dat mijn aanvraag goed ontvangen is?

Na het indienen van je online aanvraag zal je een mail met bevestiging van ontvangst van je aanvraag op je VUB-emailadres ontvangen.