Studietoelage Vlaamse Overheid

1. Je hebt een elektronische identiteitskaart en de daarbij horende pincode nodig. Heb je je pincode niet meer, dan kan je een nieuwe aanvragen op ibz.be. Dit duurt een tijdje, maar die tijd win je terug door je aanvraag elektronisch in te dienen.
   
   Op de computer waarop je de aanvraag doet, moet de gebruikssoftware van e-ID staan. Staat die er niet op, dan kan je die downloaden op eid.belgium.be. Kies je taal en klik op "gratis download”. De website gidst je door het proces. Het is belangrijk je kaartlezer pas aan te sluiten als het setup-programma dat vraagt.
   
   Belangrijk: bij de medewerkers van studiefinanciering kan je gebruik maken van een computer met kaartlezer om je aanvraag in te dienen. Indien nodig kan een medewerker je begeleiden bij je aanvraag.
2. Je kan ook inloggen met een “federaal token”. Hiervoor moet je een federaal token in je bezit hebben, een gebruikersnaam en een paswoord. 
    
3. Je kan ook kiezen voor "It’s me",een app die toelaat om op een veilige, makkelijke en betrouwbare manier je identiteit aan te tonen of transacties te bevestigen.

Ga naar de website van de Vlaamse Overheid 

• Klik op "Ga naar het loket en stel je profiel in"
• Klik op “Ga naar het loket”
• Selecteer de manier waarop je je wil aanmelden
• Klik op 'dien je aanvraag in'
• Selecteer de manier waarop je je wil aanmelden
   

De volgende stappen zijn enkel van toepassing als je je aanmeldt met je e-ID & kaartlezer:

• Steek je identiteitskaart in je kaartlezer en verbind met de computer
• Klik op aanmelden
• Selecteer je naam in het venster “een certificaat selecteren” en klik op “OK”
• Voer de pincode van je elektronische identiteitskaart in
• Kies voor 'ik ben een student'
• Volg de instructies op het scherm

Als je klaar bent met je aanvraag, meld je dan af en haal je identiteitskaart uit de kaartlezer.

Werk je op een openbare computer, wis dan je gegevens als volgt:

• Open de e-ID-viewer (klik op snelkoppeling).
• Klik in het menu Kaart.
• Klik op Wissen.

Wil je weten hoe het staat met de verwerking van je dossier? Meld je dan aan volgens de bovenstaande stappen. Via de online toepassing kan je je dossier inkijken, raadplegen welke brieven reeds werden verstuurd in verband met je aanvraag studietoelagen en een overzicht van alle beslissingsbrieven (ook van de afgelopen academiejaren) terugvinden.

Lukt er iets niet of heb je vragen?

Stel je vraag via mail of chat rechtstreeks aan de dienst Studietoelagen.

Of neem contact op met de medewerkers van Studiefinanciering.

Vanaf volgend jaar gelden er nieuwe (strengere) voorwaarden om in aanmerking te komen voor een studietoelage van de Vlaamse Overheid.

De Vlaamse regering heeft een ontwerp van decreet goedgekeurd dat het systeem van studietoelagen grondig wijzigt. De regelgeving is nog in evolutie en moet nog goedgekeurd worden door het Vlaams Parlement. De exacte inhoud kan dus nog wijzigen. Voorlopig zijn dit de belangrijkste wijzigingen:

Leeftijdsgrens van 30 jaar

Ben je op 31 december van het academiejaar 30 jaar of ouder? Dan heb je in principe geen recht meer op een studietoelage.

Een voltijds studiepakket 

Om in aanmerking te komen voor een studietoelage moet je ingeschreven zijn voor een voltijds studiepakket: minstens 54 studiepunten voor wie start in het 1ste semester, minstens 27 studiepunten voor wie start in het 2de semester. Dit totaal mag gespreid zijn over meerdere opleidingen die je tegelijk volgt. 

Uitzonderingen?

Die vind je in het volgende tab (links in het menu).

We beseffen zeer goed dat deze veranderingen een grote impact kunnen hebben op studenten die financieel kwetsbaar zijn. De VUB blijft zich inzetten om studenten zo goed mogelijk te ondersteunen en drempels tot het hoger onderwijs zo maximaal mogelijk weg te werken. 

Uitzondering op de leeftijdsgrens van 30 jaar

Je kan een afwijking aanvragen als je kan aantonen dat je door bijzondere omstandigheden of overmacht een studie in het hoger onderwijs niet kon starten en afronden voor de leeftijd van 30 jaar. De Vlaamse Overheid beslist hierover op basis van bewijsstukken die je aanlevert. 

Uitzondering op het voltijds studiepakket

In sommige situaties kan je ook met minder dan een voltijds studiepakket in aanmerking komen voor een studietoelage. 

• Ofwel zit je in een diplomajaar (je gaat afstuderen)
• Ofwel heb je een erkend statuut:
  • Functiebeperking
  • Topsport
  • Professionele kunstbeoefening
  • Werkstudent
  • Uitzonderlijke sociale of individuele omstandigheden
     

Die laatste is een brede categorie. Je kan hieronder vallen als je situatie het onmogelijk maakt om een voltijds studiepakket op te nemen, om volgende redenen:

• Je studietraject (door redenen van volgtijdelijkheid, curriculumopbouw of organisatie van het academiejaar kan je geen voltijds studiepakket opnemen)
• Je volgt een schakel- of voorbereidingsprogramma met minder dan 54 studiepunten
• Je start pas in het 2de semester en kan daardoor geen voltijds studiepakket opnemen
• Je combineert je studies met de zorg voor een minderjarig kind
• Je bent mantelzorger
• Je behaalde geen diploma secundair onderwijs in het Nederlandstalig onderwijs en start voor het eerst in het hoger onderwijs in Vlaanderen
• Je bevindt je in een uitzonderlijke persoonlijke of sociale situatie die zo specifiek is dat het niet haalbaar is om deze te combineren met een voltijds studiepakket.
• Medische redenen 
   

Beoordeling en attest om uitzondering op voltijds studiepakket aan te vragen

Medische redenen 

Een arts moet beoordelen en attesteren dat je om medische redenen geen voltijds studiepakket kan opnemen. 

Zorg voor een minderjarig kind

De Vlaamse overheid controleert dit automatisch via het rijksregister. 

Alle andere uitzonderingscategorieën

De VUB beoordeelt en attesteert of je voldoet aan de criteria voor deze uitzonderingscategorieën. 

Belangrijk

De concrete criteria voor deze uitzonderingscategorieën worden de komende maanden uitgewerkt door de VUB, mede in functie van de definitieve regelgeving. Consulteer regelmatig deze pagina om up to date te blijven over de criteria en procedures die de VUB zal hanteren voor het beoordelen en attesteren van een uitzonderingscategorie.