Studeerplekken

Voor wie?

Alle VUB- en ULB-studenten met een VUB-emailadres kunnen een studeerplek reserveren, maar ze zijn vooral bedoeld voor:

• Studenten die thuis geen rustige studeerplek hebben
• Studenten die omwille van socio-emotionele, familiale, psychiatrische of medische omstandigheden nood hebben aan een plek op de campus
• Studenten die een on-campus les moeten combineren met aansluitend online les en geen tijd hebben om naar huis/kot te gaan

Reserveren

Reserveren is voor sommige plekken noodzakelijk! Enkel met een reservatie kan je een studeerplek gebruiken. Last minute op zoek naar een plekje? Geen probleem! Je kan op het moment zelf een plek reserveren die onmiddellijk beschikbaar is.

De reservaties verlopen via Affluences, beschikbaar als app op je smartphone of op je computer. Gebruik de reservatie links in het overzicht van de studeerplekken bovenaan deze webpagina.

Reservatieregels

 

• Je kan vanaf een week op voorhand, tot op het moment zelf een plek reserveren
• Je kan enkel voor jezelf een reservatie maken
• Na elke reservatie via Affluences, ontvang je meteen een e-mail waarin je je reservatie moet bevestigen binnen de 2u. Als je dit niet doet, is je reservatie niet bevestigd!
• Heb je je plek toch niet meer nodig? Annuleer ze dan via de bevestigingsmail; dat kan op elk moment.
  
   

Aanwezigheid bevestigen

 

• Bij aankomst aan je gereserveerde studeerplek, bevestig je je aanwezigheid. Dat kan op twee manieren:
  • Je scant bij aankomst in de studieruimte de QR-code die daar ophangt
  • Op de validatiepagina op de website van Affluences vul je code VIH1 in.
    
     
• Let op:
  • Je kan pas vanaf 10 minuten vóór jouw reservatietijdstip je aanwezigheid bevestigen;
  • Zonder je aanwezigheidsvalidatie zal de door jou gereserveerde plaats na 20 minuten geannuleerd worden. Ze komt dan opnieuw vrij in de pool van beschikbare reservatieplaatsen. Een andere student kan deze studeerplek dan reserveren.

Gebruiksregels

• Je maakt (enkel) gebruik van de genummerde plaats die jij reserveerde.
• Je zorgt zelf voor het desinfecteren van je tafel + stoel. Doe dit zowel vóór als na gebruik.
• Je legt je studentenkaart zichtbaar op tafel.
• Meubilair verplaats je niet.
• Je houdt de studieruimte proper. Afval neem je mee of gooi je in de vuilbak.
• Je respecteert je eigen reservatietijd; maak jouw studeerplek op tijd vrij voor de volgende die er komt zitten.
• Je houdt het rustig in de studieruimte, zodat iedereen zich optimaal kan focussen.