SOS aanmelden en inschrijven

Wat is je aanmeldstatus?

Je kan zelf de status van je aanmelding checken door in te loggen op het aanmeldportaal en te klikken op 'overzicht'. Telkens je status verandert of er iets van jou gevraagd wordt, ontvang je ook een update via e-mail.

Wat jouw aanmeldstatus precies betekent, kan je nagaan in het linkermenu. Je hoeft hiervoor geen e-mail te sturen naar de Studentenadministratie. 
Heb je naar jouw gevoel al lang geen statusupdate meer gekregen? Neem dan gerust even contact op met het Infopunt Studenten.

Hoe ziet het volledige proces eruit?

Enkel voor buitenlandse diploma's

Studenten die aanmelden met een niet-Belgisch diploma moeten eerst een aanmeldkost betalen. Pas wanneer die ontvangen is, wordt je aanmelding verwerkt.
Meer info over de aanmeldkost

We hebben je aanmelding goed ontvangen

De Studentenadministratie controleert of alle gevraagde documenten aanwezig zijn.  Zodra dit in orde is, krijg je een nieuwe update via e-mail.

Ontbreken er nog documenten, dan krijg je hierover meer uitleg via e-mail. 
Moet je nog documenten nasturen?

Er ontbreken documenten

Je aanmelding is nog niet volledig, waardoor deze niet verder kan worden verwerkt. Je hebt een e-mail ontvangen, met een opsomming van de ontbrekende documenten (check zeker je SPAM!). 
Moet je nog documenten nasturen?
Meer info over de benodigde documenten

Zodra de ontbrekende documenten worden toegevoegd aan je dossier, krijg je een update via e-mail. Heb je na het insturen nog steeds geen update gekregen? Gelieve even geduld te hebben. Onze medewerkers verwerken de mails zo snel mogelijk, maar het kan soms even duren in drukke periodes. Nieuwe/reminder e-mails komen telkens weer op het einde van de wachtrij terecht.

De faculteit screent je aanmelding 

Omdat je geen rechtstreekse (automatische) toegang hebt tot de opleiding, moet de faculteit eerst je academische achtergrond checken en je aanmelding goedkeuren. Zodra dit in orde is, krijg je een update via e-mail en gaat je dossier weer naar de Studentenadministratie voor verdere screening.

Je voldoet aan de academische voorwaarden

De faculteit heeft je academische achtergrond goedgekeurd. De Studentenadministratie controleert nu al je documenten. Zodra dit in orde is, krijg je een update via e-mail.

Er ontbreken documenten

Je documenten voldoen niet (allemaal) aan de voorwaarden, waardoor je aanmelding niet verder kan worden verwerkt. Je hebt een e-mail ontvangen, met een opsomming van de ontbrekende documenten (check zeker je SPAM!). 
Moet je nog documenten nasturen?
Meer info over de benodigde documenten

Zodra de ontbrekende documenten worden toegevoegd aan je dossier, krijg je een update via e-mail. Heb je na het insturen nog steeds geen update gekregen? Gelieve even geduld te hebben. Onze medewerkers verwerken de mails zo snel mogelijk, maar het kan soms even duren in drukke periodes. Nieuwe/reminder e-mails komen telkens weer op het einde van de wachtrij terecht.

Je aanmelding werd goedgekeurd

Gefeliciteerd! Je bent (voowaardelijk) toegelaten aan de VUB!

Studenten die aanmelden met een Belgisch diploma hoeven verder niets te doen. De Studentenadministratie verifieert in de zomermaanden (juli en augustus) je diploma in de Databank Hoger Onderwijs. Zodra dit in orde is, krijg je een update via e-mail en kan je het online studiecontract ondertekenen.

Studenten die aanmelden met een buitenlands diploma moeten zelf hun diploma nog verifiëren. Je diploma kan pas worden geverifiëerd wanneer je het behaald hebt, dus stuur geen verificaties als je je programma nog niet hebt afgewerkt. In de zomermaanden (juli en augustus) worden alle verifications nagekeken. Zodra dit in orde is, krijg je een update via e-mail en kan je het online studiecontract ondertekenen.
Hoe verifieer ik mijn diploma?

Je kan nu je online studiecontract tekenen

Deze status krijg je ten vroegste vanaf 1 juli. Zodra het studiecontract ondertekend is, ben je officieel ingeschreven aan de VUB. Let op: Ga dus enkel verder als je echt zeker bent dat je je wil inschrijven voor dit programma. Je ontvangt hierna je ondertekende studiecontract nog eens via e-mail, alsook je inschrijvingsbewijs (nodig voor abonnement openbaar vervoer). Vanaf dit moment ben je ook verplicht om studiegeld te betalen (de factuur komt pas later, ten vroegste in september).

Het studiecontract moet ten laatste tegen 8 oktober ondertekend zijn. Na deze datum kan je niet meer tekenen, en wordt je aanmelding geannuleerd. Als je pas in het 2de semester aanmeldt, moet je voor 28 februari tekenen.

Welkom aan de VUB!

Check hier de stappen die volgen na het tekenen van je studiecontract

Als je een visum nodig hebt om in België te studeren, zorg er dan voor dat je dit hebt verkregen voordat je het contract ondertekent.
 

Je aanmelding werd niet aanvaard

Helaas werd je aanmelding niet goedgekeurd. 

Werd je aanmelding onterecht geweigerd omdat je de aanmeldingsdeadline hebt gemist?
Check of je hebt aangemeld voor het correcte academiejaar. Als je een fout hebt gemaakt, dien je een nieuwe aanmelding in voor het juiste academiejaar (voor de aanmeldingsdeadline) en kan je de foute aanmelding negeren.
Ben je een niet-EER-student met een geldige verblijfsvergunning, stuur dan een foto van de voor- en achterkant van je verblijfsvergunning door naar studentenadministratie@vub.be. Bij goedkeuring zal onze administratie je aanmelding heropenen en verder verwerken.

Vaak gestelde vragen

In het linkermenu vind je de meest gestelde vragen en antwoorden over het aanmeld- en inschrijvingsproces. 

Hoe kan ik aanmelden?

Je kan online je aanmelding indienen via onze website. Check zeker alle nuttige informatie over aanmelden en inschrijven, zoals de deadlines, benodigde documenten, taalvoorwaarden en hoe het aanmeldingsproces eruit ziet.
Start je aanmelding hier

Zal ik worden aanvaard?

Het is onmogelijk voor ons om op voorhand te zeggen of je aanvaard zal worden voor een opleiding, daarvoor dient het online aanmeldingsproces. Stuur aub geen documenten door op voorhand om te laten checken, maar dien gewoon je aanmelding in via onze website en wacht to onze administratie deze heeft kunnen verwerken. Alle aanmeldingscriteria en -voorwaarden staan op onze website, en op elke programmapagina vind je de specifieke toelatingsvoorwaarden terug.

Kan ik starten in het 2de semester?

Enkel studenten die aanmelden met een Belgisch diploma kunnen aanmelden voor het 2de semester, dat start in februari. Andere studenten kunnen enkel starten aan het begin van het academiejaar, in september.
Alles over starten in het 2de semester

Zijn er beurzen beschikbaar?

Er zijn een aantal VUB beursprogramma's beschikbaar en een divers aanbod aan financiële steun.
Let wel:  Voor buitenlandse studenten zijn slechts enkele externe beurzen beschikbaar, waarvan de selectiecriteria zeer specifiek zijn en de aanvraagdeadlines vroeg vallen.
Hier krijg je een idee van hoeveel het kost om 1 jaar in België te studeren

Kan ik mijn studiepunten overzetten naar de VUB?

Als je je vorige opleiding hebt afgewerkt, en je wil een nieuwe opleiding starten aan de VUB, kan je gewoon aanmelden. Onze administratie bekijkt je aanmelding en beslist of je kan starten aan de VUB. Check daarvoor de aanmeldingsvoorwaarden en academische vereisten.
Wil je overstapen naar de VUB midden in je opleiding? Dan worden studiepunten niet automatisch overgezet. Je zal het gekozen programma moeten starten vanaf het 1ste jaar, en je kan vrijstellingen aanvragen (zonder garantie) voor vakken die je reeds behaald hebt aan je vorige school.

Kan ik mijn inschrijving uitstellen?

Het is niet mogelijk om je toelating mee te nemen naar een volgend academiejaar. Als je toegelaten bent voor een opleiding en je wil dat uitstellen naar een volgend academiejaar, zal je gewoon een nieuwe aanmelding moeten indienen zodra de aanmeldingen voor het volgende academiejaar mogelijk zijn. Als buitenlandse student zal je ook de aanmeldkost opnieuw moeten betalen, maar je aanmelding zal sneller verwerkt worden.

Ik heb een fout gemaakt in mijn aanmelding

Als je aangemeld hebt voor een fout programma, dan kan je best gewoon een nieuwe aanmelding doen (voor de deadline) voor het juiste programma en de 'foute' aanmelding negeren. 
Als je je persoonlijke informatie wil aanpassen na het indienen van je aanmelding, kan je de aanpassingen doorsturen naar studentenadministratie@vub.be met vermelding van je volledige naam en het aanmeldingsnummer (zichtbaar in je overzicht), zodat we je dossier kunnen aanpassen. 
Als je de verkeerde documenten hebt toegevoegd of er ontbreken nog documenten, kan je deze doorsturen naar studentenadministratie@vub.be met vermelding van je volledige naam en het aanmeldingsnummer (zichtbaar in je overzicht), zodat we ze kunnen toevoegen aan je dossier.

Ik heb al een account maar ik kan niet inloggen

Log steeds in op dezelfde manier (ITSME of via e-mail en paswoord). Als je je paswoord vergeten bent, kan je klikken op 'paswoord vergeten' om je paswoord via e-mail te resetten.

Hoe kan ik mijn aanmelding annuleren?

Als je een aanmelding wil annuleren, laat dan via studentenadministratie@vub.be weten dat je niet verder wil gaan met de aanmelding, en volg de e-mails en instructies niet meer op. Zorg er zeker voor dat je het online studiecontract niet ondertekent (indien van toepassing), zodat je niet per ongeluk inschrijft voor een fout programma.

Welke documenten heb ik nodig?

Ontdek welke documenten je nodig hebt voor jouw aanmelding, en meer gedetailleerde info over wat je exact moet aanleveren.
Check hier de benodigde documenten 

Hoe streng zijn de taalvoorwaarden?

Je moet voldoen aan de taalvoorwaarden (Engels of Nederlands afhankelijk van het gekozen programma) voordat je aanmelding kan worden aanvaard. Er zijn verschillende manieren om je taalkennis te bewijzen, 1 is voldoende. De verschillende taalbewijzen op onze webpagina zijn de enige die we aanvaarden. Andere taaltesten of taalbewijzen worden niet geaccepteerd. Er zijn geen voorbereidende taalprogramma's beschikbaar. Je moet het vereiste taalniveau reeds behaald hebben op het moment dat je aan de VUB wil starten.
Hier vind je de taalvoorwaarden voor Nederlands en Engels
Check welk document je precies moet uploaden als taalbewijs 

Kan ik aanmelden zonder de benodigde documenten?

Je kan je online aanmelding niet vervolledigen als er documenten ontbreken, dus je dient je aanmelding best pas in wanneer je alle nodige documenten beschikbaar hebt. 
Uitzondering: Het enige document dat je 'blanco' kan laten is het taalbewijs. Als je nog wacht op je taaltest(resultaten) bvb, mag je deze later nog doorsturen (voor de aanmeldingsdeadline) naar studentenadministratie@vub.be met vermelding van je volledige naam en het aanmeldingsnummer (zichtbaar in je overzicht). Enkel niet-EER-studenten mogen het taalbewijs na de deadline (31 maart) doorsturen en ten laatste op 30 juni (voor 1 juli). 
Uitzondering: Als je nog een ijkingstoets of toelatingsexamen moet afleggen, maar je wil al aanmelden om een kot te kunnen aanvragen: Voeg een leeg document/pdf toe in plaats van het gevraagde bewijs, en stuur de nodige documenten later (voor de aanmeldingsdeadline) door naar studentenadministratie@vub.be met vermelding van je volledige naam en het aanmeldingsnummer (zichtbaar in je overzicht). Als je geen kot wil aanvragen, kan je best gewoon wachten met je aanmelding tot je de nodige documenten hebt.

Ik heb mijn diploma nog niet, kan ik al aanmelden?

We raden je aan om zo snel mogelijk je aanmelding te doen, ook als je je diploma nog niet behaald hebt. Als je in je laatste jaar zit, kan je een inschrijvingsbewijs uploaden in plaats van je diploma. Zorg ervoor dat de verwachte afstudeerdatum en de titel van je diploma op dit document staan.

Kan ik nog documenten toevoegen aan mijn aanmelding?

Als je je aanmelding al hebt ingediend, en je wil nog extra of ontbrekende documenten toevoegen, mag je deze doorsturen naar studentenadministratie@vub.be met vermelding van je volledige naam en het aanmeldingsnummer (zichtbaar in je overzicht), zodat we ze kunnen toevoegen aan je dossier. Hoe sneller we alle documenten hebben, hoe sneller we je aanmelding kunnen verwerken. 
Zorg ervoor dat je alle nodige documenten ingediend hebt tegen de aanmeldingsdeadline, anders kan je aanmelding niet worden verwerkt. Er is 1 uitzondering: Niet-EER-studenten mogen het taalbewijs na de aanmeldingsdeadline (31 Maart) insturen, en ten laatste op 30 juni (voor 1 juli). Geen nood als je niet meteen een antwoord krijgt op je mail, zolang je de documenten op tijd doorstuurt worden ze verwerkt en krijg je updates via e-mail.

Zijn mijn nagestuurde documenten goed ontvangen?

Als je ontbrekende of extra documenten hebt doorgestuurd via e-mail, kan het even duren tot deze verwerkt worden. Tijdens de inschrijvingsperiode kan het druk worden en onze medewerkers verwerken de mails zo snel ze kunnen. Stuur aub geen reminders, want zo komt je e-mail telkens weer achteraan de wachtrij terecht. Zodra je documenten toegevoegd worden aan je dossier krijg je een update via e-mail.

Moet ik documenten laten vertalen of legaliseren?

Documenten moeten enkel vertaald worden door een beëdigd vertaler als ze niet beschikbaar zijn in het Engels, Nederlands, Frans of Duits. Ze moeten niet worden gelegaliseerd voor je aanmelding.
Meer info over het vertalen van documenten

Enkel voor studenten die aanmelden met een buitenlands diploma!

Hoe kan ik de aanmeldkost betalen?

Je kan de aanmeldkost online betalen met Visa, Mastercard of bancontact wanneer je je online aanmelding indient. Je kan ook je aanmelding al indienen en later nog terugkomen om je aanmeldkost te betalen, maar let op: we starten pas met het screenen van je aanmelding nadat we je aanmeldkost ontvangen hebben.
Hier vind je meer info over hoe je de application fee kan betalen

Kan ik de aanmeldkost later betalen?

Je kan je aanmelding al indienen zonder de aanmeldkost te betalen. Je kan dan op een later moment de online betaling doen in onze aanmeldtool, met een deadline 30 dagen na het indienen van de aanmelding. Deze deadline staat ook vermeld in je aanmeldingsoverzicht. We verwerken je aanmelding niet voordat de aanmeldkost betaald is.

Ik heb de betaaldeadline gemist

De aanmeldkost moet betaald worden binnen de 30 dagen na het indienen van je aanmelding. De betaaldeadline staat vermeld in je aanmeldingsoverzicht. Betaal je de application fee niet voor deze deadline, dan wordt je aanmelding automatisch geannuleerd. Wil je toch nog aanmelden voor dit programma? Dan zal je een nieuwe aanmelding moeten indienen. Een geannuleerde aanmelding kan niet opnieuw geopend worden. Let wel: Een nieuwe aanmelding indienen kan enkel als de deadline om aan te melden nog niet verstreken is. 

Kan je de aanmeldkost voor me kwijtschelden?

De application fee wordt enkel kwijtgescholden voor erkende vluchtelingen (officiële status) of als je in aanmerking komt voor tijdelijke bescherming in België. In dit geval neem je contact op met onze International Relations Office. 
Voor andere aanvragen: Ontdek hier hoeveel het kost om 1 jaar in België te studeren.