Online examens

Mondeling
Schriftelijk
Technisch probleem
Computer en internetverbinding

Digitaal mondeling examen

Digitale mondelinge examens verlopen meestal via Microsoft Teams. Concrete instructies over je mondelinge examens en of/hoe je daarvoor moet inschrijven, krijg je van je docent(en) via Canvas. Hou dus zeker de aankondigingen van je cursussen in de gaten.

Microsoft Teams

Installeer Teams vooraf met behulp van dit stappenplan (gratis tool voor VUB-studenten).

Enkele aandachtspunten:

  • Voeg je docent toe als contactpersoon, zo kan je aan zijn status zien of hij beschikbaar is, of nog in gesprek is met de student vóór jou (meer info).
  • In de meeste gevallen zal je vooraf een uitnodiging krijgen voor het mondeling examen. Via je Outlook agenda of de kalender in Teams kan je op de dag van het examen rechtstreeks deelnemen door te klikken op ‘Join Microsoft Teams meeting’ op het event in je kalender.
  • De manier waarop het examen georganiseerd wordt kan sterk verschillen van docent tot docent. Je zal hierover vooraf de nodige instructies krijgen van je docent. Hou hiervoor Canvas goed in de gaten.
  • MS Teams testen? Bekijk de tips in dit filmpje!

Digitaal schriftelijk examen

Een schriftelijk examen digitaal afleggen? Ontdek hier hoe dit verloopt en waar je op moet letten.

Respondus LockDown Browser
 

Beveiligde digitale examens verlopen op campus via je eigen computer. Vanaf academiejaar 2024-2025 organiseert de VUB geen digitale thuisexamens meer. Om onregelmatigheden te vermijden, wordt zo'n digitaal examen via de 'Respondus LockDown Browser' gemaakt. Hiermee worden andere programma's of webpagina's tijdens het examen tijdelijk geblokkeerd. 

Installeer Respondus vóór de examenperiode en probeer het vooraf al eens uit, zo kom je niet voor verrassingen te staan tijdens je examen. De installatiefile is VUB-specifiek, en enkel de software gedownload via deze link zal werken voor VUB-examens. Belangrijk: Staat LockDown Browser nog op je computer van de vorige zittijd, maak dan zeker vooraf een update. Klik hiervoor rechts bovenaan in de taakbalk op het “informatie” icoontje en klik “check for newer version".

Opgelet, LockDown Browser werkt niet als je een Virtual Machine hebt geïnstalleerd. Een Virtual Machine zoals Bluestacks zorgt ervoor dat je mobiele apps (bvb. Whatsapp) of andere besturingssystemen kan gebruiken op je computer. Deze zal je moeten verwijderen om LockDown Browser te kunnen gebruiken. Neem contact op met helpdesk@vub.be als je hierbij hulp nodig hebt. 

Krijg je de melding dat 'de app die je probeert te installeren, niet door Microsoft geverifieerd' is? Check dan hier wat je kan doen.

We raden je absoluut aan om de browser ruim op voorhand te testen en eventuele technische problemen zo snel mogelijk te melden. De VUB kan niet garanderen dat technische problemen die pas op het moment van het examen worden ontdekt, onmiddellijk zullen kunnen worden opgelost. Als je de file niet installeert, zal je niet kunnen deelnemen aan het examen. Dit staat gelijk aan niet-deelname aan het examen. Een eventueel inhaalexamen is geen recht, maar een gunst van de docent, conform het OER art. 111. De examenvorm kan daarbij verschillend zijn (bijvoorbeeld een mondeling examen i.p.v. een schriftelijk examen). 
Belangrijk: Voor online examens heb je je GSM of smartphone nodig om in te loggen via de MFA (multifactor authentication). Zorg dat deze opgeladen is en vergeet hem niet mee te nemen voor een digitaal examen op campus.

Tips & Tricks

Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent voor je digitaal examen, door deze aandachtspunten te overlopen:

  • Het is noodzakelijk dat je de gebruikte tools vooraf installeert en test! Neem deel aan de testmomenten en/of proefexamens die vanuit de opleiding worden georganiseerd, of zet zelf testmomenten op met medestudenten. Zo kom je op de dag van het examen niet voor verrassingen te staan, die stress kan je missen als kiespijn op dat moment!
  • Contacteer bij technische problemen tijdig de ICT Helpdesk.
  • Voor digitale examens heb je je GSM of smartphone nodig om in te loggen via de MFA. Zorg dat deze opgeladen is en vergeet hem niet mee te nemen voor een digitaal examen op campus.
  • Staat je computer al enkele uren aan? Controleer ruim voor het examen de goede werking van je laptop en zorg voor de installatie van de nodige updates. 

Technisch probleem

Tijdens een digitaal examen kunnen er technische problemen opduiken. Je laptop blijft haperen of je internetverbinding hapert. Wat doe je dan?

Onderbreking door technisch probleem bij de student

Wanneer je technische problemen ondervindt tijdens je examen, dan meld je dit onmiddellijk aan je docent of surveillant. Indien de problemen niet opgelost raken, kan de docent beslissen om op een alternatieve manier het examen verder te zetten. 

Computer en internetverbinding

Je toegang tot het internet speelt een belangrijke rol als examens moet afleggen. Studenten die hier vragen of problemen mee ondervinden, proberen we zo goed mogelijk te helpen. Check hier de antwoorden op jullie meest voorkomende internetvragen. 

Digital examen zonder degelijke laptop of internetverbinding

Indien je niet over de nodige ICT-infrastructuur beschikt (laptop met webcam en microfoon,..) neem dan tijdig contact op met de dienst Studentenstatuut & Studiefinanciering. Zij proberen samen met jou een oplossing te vinden.
Laptop en internet

Minimale computervereisten

We raden je aan om ervoor te zorgen dat je besturingssysteem steeds up-to-date is. Dat is belangrijk voor de werking van de software én voor de beveiliging van je laptop of pc. Zorg ook dat je webbrowser up-to-date is. Studenten die een schriftelijk examen moeten afleggen met Respondus LockDown Browser krijgen hierover de nodige informatie van hun docenten en kunnen hier de minimale computervereisten checken. 

Privacy en digitale mondelinge examens

Disclaimer*
Als we verwijzen naar “opname” wordt er steeds verwezen naar audio- en/of video-opname. Opnames mogen maar gebruikt worden voor het doel waarvoor ze zijn gemaakt en door de personen waarvoor ze nodig zijn (bv. Enkel de docenten van het vak). Als je vaststelt dat de opnames niet correct worden gebruikt, dan meld je dit via de decaan van de faculteit of via dpo@vub.be In het kader van de uitvoering van het contract tussen de VUB en jij als student zal je je voor elk examen moeten identificeren, ongeacht of dit op campus is of online.

In het kader van de uitvoering van het contract tussen de VUB en jij als student zal er voor elk examen toezicht mogelijk zijn, ofwel live op campus, ofwel live online ofwel via een automatisch monitoring systeem met menselijk nazicht. *Deze informatie is onder voorbehoud van wijzigingen.

Een opname maken van een mondeling examen

Als je zelf een mondeling examen wil opnemen dan moet je hiervoor de uitdrukkelijke toestemming vragen van de docent en alle andere personen die in beeld zullen komen of van wie geluid zal worden opgenomen (bv. Bij een groepspresentatie moeten ook al je medestudenten akkoord gaan). Je moet hen melden waarom je de opname wil maken, hoe lang de opname zal worden bijgehouden (bij voorkeur tot drie maanden na het einde van het academiejaar), wie er toegang zal hebben tot de opname. De docenten en de studenten moeten hier schriftelijk (via mail) de goedkeuring voor geven. Op het examen vraag je nogmaals de bevestiging van de goedkeuring.

Als je docent een mondeling examen wil opnemen dan moet zij hiervoor de uitdrukkelijke toestemming vragen van jou. Deze toestemming geef je het best via mail zodat er een duidelijk bewijs is (vooral als je niet akkoord gaat). Het toestemmingsdocument vind je hier. De docent moet aangeven waarom ze de opname wil maken, wie ze zal bekijken en hoe lang de opname zal worden bewaard. De normale bewaartermijn voor dit type opnames is drie maanden na het einde van het academiejaar. Dit is ook de bewaartermijn voor examens. Deze termijn kan enkel worden aangepast als er een beroep loopt en de opname nodig is hiervoor of als de docent hiervoor de toestemming heeft gevraagd. We raden de docent aan om bij de start van het examen nog eens uitdrukkelijk je bevestiging te vragen.

Als je geen opname wil en je merkt dat de docent toch wil opnemen, geef dan duidelijk aan de docent dat je geen opname wil. Dit is je recht en heeft geen enkele implicatie voor jou als student of voor je examen. Als je oorspronkelijk “ja” hebt gezegd, maar je verandert toch nog van mening is dat geen probleem. Geef het duidelijk aan aan de docent.
 

De docent of aangestelde toezichter(s) wil de student tijden het examen live monitoren via de webcam

Als de docent een digitaal mondeling examen met schriftelijk voorbereiding organiseert dan kan de docent ervoor opteren om toezicht te houden (of te laten houden) via de webcam van de student. We verwachten van de docenten dat ze dit ruim op voorhand naar jullie communiceren.

  • As je net voor het examen aangeeft dat je een privacyprobleem hebt, dan kan de docent hiervan enkel akte nemen en duidt aan dat je “afwezig” bent. Je moet officieel bezwaar indienen bij de DPO (dpo@vub.be) (en niet bij de docent). Indien dit bezwaar wordt aanvaard zal je gewettigd afwezig zijn. Indien dit bezwaar niet wordt aanvaard zal je ongewettigd afwezig zijn.
  • Als je tijdens het examen aangeeft dat je een privacy-probleem hebt en het examen stopzet dan neemt de docent hiervan akte. De student moet officieel bezwaar indienen bij de DPO. De docent verbetert het examen voor zover het is gemaakt.
     
De docent of aangestelde toezichter(s) wil via de webcam de identiteit van de student verifiëren

Bij de start van het digitaal examen kan de docent aan jou vragen om de webcam aan te zetten om live je identiteit te controleren. De docent kan je ook vragen om je studentenkaart te tonen voor de webcam. Je kan dit niet weigeren. Als je weigert, dan kan je niet beginnen aan het examen en krijgt je de status “ongewettigd afwezig” voor dit examen. Als je je studentenkaart niet bij je hebt, zal je je op een andere manier moeten identificeren (identiteitskaart, rijbewijs, …)